阅读原文片段

现在，请大家用2分钟的时间阅读一下手中的拆页。读完了，就抬起头来看看我，举个手，这样我就知道你已经读完了。现在，计时开始。

摘自《小强升职记》

“你就是靠这个力量一点一点地完成了那么多枯燥、复杂的任务？”小强问。

“是的，这就是我的秘决，也是我的力量源泉。其实我和你一样，看到那些项目就头大，不过我善于将它们化整为零，这样就可以分段实现大目标了。”老付笑着说。 

“老付，为什么要写得那么复杂呢？明白意思就行了嘛，我就写“项目结构分析”可以吗？”小强问。

“不行，人的记忆不可靠，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但是三天后再拿出来看的时候，就抓耳绕腮地想不出来了，所以写行动也是有秘读的。

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电活给某某’、‘准备会议资料’、‘ 回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单 上写着‘电活’‘资料’‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清断。比如“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是描述得不是很清断，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清断的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘撞自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，这已经算是一个不错的‘下一步行动’ 了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清断，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地交排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是 ‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间，我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里的会议效率提高了很多，呵呵。”

好的，我看到大家都已经阅读完了。下面进行I环节，我给大家讲讲这个拆页。

【what】这个拆页讲的是如何书写“下一步行动”。

【where】这个方法什么时候用呢？如果你面对一个任务，感到"好麻烦啊，不想干"的时候，就考虑采用这个方法了。

具体怎么操作呢？可以概括为“动容果时”四个步骤。

【how】

动，指动词开头。比如，“打电话”

容，指完善内容。还是打电话，你还得完善 给谁打？想说点儿啥？这些具体内容。

果，指预期结果。还是打电话，如果你已经写出“给小花打电话邀请她到超意兴共进晚餐”，那你还需要说出自己预期的结果，比如“小花愉快地答应了”。

时，指限定时间。包括开始时间、截止时间等。

这样写完下一步行动，你可能想的就是，"这个简单，我喜欢"，接下来，行动！

【why】

那么为什么这个方法可以帮助我们行动呢？

俗话说，万事开头难。难就难在不知如何开头。但其实不管多么复杂的任务，都可以拆解成一个个简单的“下一步行动”，而大部分人因为不知道如何拆解任务，于是畏难，于是拖延。但是“动容果时”四步法告诉我们”这样开头就够了，非常简单你能干！“

【强调不这么做的坏处（失败的经验）】

如果不能掌握”动容果时“这样的方法，在领导交给你复杂任务时，你不是容易推脱，就是容易拖延，如此一来，不仅领导对你的印象会变坏，你的自信心也会受挫，更重要的是你丢掉了一次成长自我，为经验增值的机会。而如果用好这个方法，你将开启自我成长的正循环。

【正面例子】

给大家分享一个我身边的故事。我们经常会收到导师交给我们的翻译英文文献的任务，一般都是几十页的单词密密麻麻的文献。很多人都对此非常头大，但是我有一位师姐总能又快又好地完成这些任务，并且水平越来越高，现在已经可以靠翻译文献取得一笔不菲的外快了。我去向她取经，她说，我从不”望洋兴叹“，而是只想我的”下一步行动“是什么，比如”今晚9点至9点半翻译完文章第一部分，语句通顺，无语法错误“，然后马上去做，最后不知不觉地就把文章翻译完了。现在看来，她是用了《小强升职记》里书写”下一步行动“的技巧。

到这里，拆页就讲完了。

【A1】激活学习者经验（5min）

【显像提问】

现在，请大家想一想，最近，你有没有接到过某项任务，让你感到”好难，真不想干“？你是怎么应对的？有没有推脱，有没有拖延？最后你按时完成任务了吗？成功的、失败的经验都可以，请跟你的搭档分享一下。给大家3分钟时间。一会儿我们请一位伙伴分享一下。

好的，时间到，哪位伙伴愿意分享一下自己故事？

【学习者案例】

老满：我现在才发现我可能无意中用到了“动容果时”这四个步骤来完成“为我们分舵本周周日的拆书活动找场地”这个复杂任务。

动，“找场地”

容，“找至少能容纳八个人的场地，在东场的范围内”

果，“找到的场地非常舒适、在周日下午2点到6点都是可以用到的，参加的伙伴们都很满意”

时，“在本周五晚上5点前确定下来”。

叶叶：非常感谢老满的分享，谢谢他为我们的活动找到了这么棒的场地。

【A1+】请学习者反思加工经验（5min）

现在请大家想一想，如果你可以穿越到过去，还是那位领导，还是那项任务，而你却变成了可以用”动容果时““书写下一步行动”的你，再给你一次机会，你会如何应对这个任务呢？请跟你的搭档分享一下。给大家3分钟时间。一会儿我们请一位伙伴分享一下。

时间到，哪位伙伴愿意分享一下自己故事？

【学习者案例】

蓉羽：我一直拖延的是“打电话”的复杂任务。如果再给我一次机会的话，我会用“动容果时”的方法来应对。

动，“打电话”，

容，“给政府部门打60个电话，给某企业打30个电话”

果，“至少有一半以上得到了肯定的回复”

时，“下午2点到4点给政府部门打电话，下午4点到5点给某企业打电话”

叶叶：谢谢你的分享，已经能够非常熟练的运用“动容果时”的方法来书写“下一步行动”了。

【收尾】到这里，我们的学习就基本结束了。今天我们学习了如何用”动容果实“四步法书写”下一步行动“。希望它可以帮你告别拖延症，化身行动派。