拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 拆书帮大连知行分舵2019第七拆 所在级别: TF1-1 学习主题: 有效汇报,结论先行 学习目标: 使用结论先行方法,准确清晰表达观点,向上级汇报

开场:

【自我介绍】

 大家好,我是冯刚,和大导演冯小刚除了名字像相像之外,没什么关系。使用拆书帮的便签法介绍一下自己,我的三个标签是“中年、不油腻、IT男”, 我已经步入中年,很有危机感;目前从事软件开发项目管理工作;借用冯唐对“油腻”的解释,努力不成为一个胖子,要不停的学习,坚持“不油腻”。
一次偶然的机会,我在参加PMI组织的线下活动时接触到拆书帮,拆书帮提倡的学以致用理念吸引了我,从当天的拆解的《非暴力沟通》一书我收获良多,从那时决定加入拆书帮。所以我连续参加了两期训练营,顺利结业。今天作为一名准一级拆书家站在这里跟大家分享,也开始了我的拆书升级打怪之旅。

 

【拆书帮介绍】

今天有一些新伙伴,我先介绍一下拆书法和拆书帮。

首先,什么是“拆书”?

“拆书”是一种学习方法论,适用于以提升能力,解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体运用。具体来说是选取书中某个原文片段通过一定的方法把内容拆为己用,最终转化为自己的能力。

那么,怎样把书中片段拆为己用呢?

对了,采用RIA便签学习法。

R:阅读原文找出某个触动你的片段

I:用自己的语言重述原文信息

A:有所行动,包含A1和A2。A1是激活经验,是指回忆、反思以往的经历,最好是失败的经历。A2是规划行动,是指运用片段中的方法解决将来我们面临的问题,并制定出明确具体的行动计划。

什么是拆书帮?

说到拆书帮,得首先介绍创立拆书帮和发明拆书学习法的前阿里巴巴的培训师赵周老师,赵周老师通过多年的培训经验积累,创立了一套掌握培训内容的方法,并将这个方法延伸到了任何知识的学习,这个方法被称为“拆书学习法
拆书帮是基于“拆书法”的学习爱好者社群,这里有一群“拆书家”,他们是掌握了RIA便签学习法的学习促进者,通过现场引导促进学习者把知识拆为己用。同时拆书帮也是公益、非赢利性组织,其使命是帮助更多的学习爱好者成为拆书家。

目前全国40多个城市有60多个拆书帮分舵,我们的大连分舵也在上个月正式转正啦。


片段一
R 原文片段

接下来我会带领大家拆解一个图书片段,亲身感受一下便签学习法的运用过程。

我带来的这本书是《结构思考力》,作者李忠秋。拆解的片段是“结论先行”。刚刚把原文拆页发给大家了,请大家先阅读这个片段,时间一分钟,读完请以眼神示意我。谢谢。

结论先行.jpeg

I 拆书家讲解引导

【what】 在座的每个人都经历过向领导进行工作汇报的情况,阶段性工作小结相对简单一些,但如果是自己解决不了的问题,需要领导给出支持和反馈时,就需要一些技巧了。“结论先行”正是有效汇报的方法之一。

【why】“结论先行”采用先总结后具体,先结论后原因的方式,可以让听者迅速抓住我们要表达的主旨,帮助听者沿着我们的思路去理解内容,提高沟通的效率和效果。

【how】

“结论先行”的具体步骤我描述为:

第一步:简短阐述想表达的观点,尽量用一两句话说清楚。

第二步:阐述理由,说明支撑理由的事实和依据。

第三步:再次总结表述你的观点

【where】

不仅在向上级汇报时会经常用到“结论先行”的方法,在谈判、辩论等场景需要表达自己观点时都会用到;但如果应用到日常寒暄、聊天就会比较尴尬。

A 学习者拆为己用

【A1 激活经验】

【事件】上周刚刚接手了房屋租赁项目,在周五的周会上,领导问我项目的进展情况,我回答上周进度稍有延迟,推进中有一些问题待解决,具体问题依次请产品经理、开发人员和测试人员描述,结果会议开了近一小时。会后领导找到我委婉的说,周会上他想了解的是有什么事情需要他提供支持,具体工作细节项目组内消化。我意识到自己把周会给弄成了头脑风暴会,虽然会上讨论激烈,也找到了问题的解决办法,但耗费了领导的宝贵时间。

【反思】我应该在会前准备,在会上汇报时采用拆页中“结论先行”的方法,既节省时间又能表述清楚。

【A2 规划应用】

【事件】北京奔驰质量检测报告系统是由我司和上海AAS一起承接,AAS负责业务需求梳理和后端接口开发,我司负责WEB前段展示。目前需AAS提供的部分UI和接口将未能按时给到我方。

【目标】周一早会上,我将采用“结论先行”方法向领导汇报:

1.    项目进度状态和需领导提供的支持。即项目整体进度将延期4周,请领导和AAS方领导协调沟通督促事项推进。

2.    列出导致项目延期的因素。

a)      部分UI需AAS与奔驰客户确认,预计延期2周

b)     目前接口的开发只投入2名开发人员,按未完成工作量估算,尚需1周开发时间

c)      我方调整UI和后端接口联调需要2周时间。因此,整体项目将延期4周。

3.    鉴于目前项目进度情况已经发出项目延期预警邮件,请领导与AAS方领导沟通加大在该项目上的投入和推进。

【奖惩】如果周一早会上顺利应用“结论先行”向领导汇报并得到良好反馈,奖励中午吃排骨,否则吃素菜。

 

今天介绍的“结论先行”是有效表达观点,提高沟通效率的方法,希望能帮助大家。我的拆解到此结束,谢谢大家!