开场:
大家好,我是东小西,大家可以叫我小西。今天给大家带来的是《哪有没时间这回事》这本书,在拆书之前,我先给大家介绍一下什么是拆书什么是拆书帮。
拆书是一种以学习者为中心,以提升能力、解决问题为目标,将知识关联到学习者的过往经验,并运用至其目标行动的成人学习方法论。拆书主要有两种方式,一种是个人学习,写RIA便签,一种是像我们今天这样的线下学习,线下学习有拆书家会带领学习者一起来拆书。与传统读书不同,拆书倡导的是“拆为已用”,也就是说我们不需要读完整本书,可以只读自己怦然心动、感兴趣、能解决自身问题或者提高某项技能的片段。
拆书帮呢,简单来讲就是基于拆书法的学习爱好者社群。这是一个非盈利的组织,以分舵的形式遍布于全国各个城市,其使命是帮忙更多学习爱好者逐步成长为高级学习者、学习引导者。
如果我只是在今天的清单上列出“写完《明明20分钟就能做完,干了一个半小时》这篇文章”,那么我也一样是什么都没思考,因为我只是写出了这篇文章的标题,却完全没有想过它的内容梗概,那么真等我面对电脑开始码字时,大脑里将是一片空白。实际上,昨天我在做计划时,已经想好了用我与学员的对话作为文章开头,然后再解释一下如何有效思考,之后会介绍“计划与执行的平衡”的观念,由于它比较抽象,所以我会用旅行的例子来解释,最后总结一下就完成这篇文章了,完成之后奖励自己玩会儿。
所以,有效的计划一定是包含了对于任务执行过程的思考。对于文字,这个“过程"可能被称作"大纲”;对于一次会谈,这个“过程”可能被称作“提要”;对于其他工作任务,这个过程”可能被称作"步骤”。通常,人们都倾向于在执行任务时才被迫思考过程,如此一来,执行时的负担就太重了。
想象一个天平,左边是计划,右边是执行。人们普遍是缺乏计划的,所以重压都在执行这一端,因此才会焦虑,才会拖延,才会耗费时间。
我们谈的有效思考,其实就是把任务执行时关于过程的思考由执行端放到计划端,从而实现平衡。这并不意味着你需要提前想清楚执行过程中的每个细节,其实你也不可能做到,计划时要思考过程,执行时要边做边思考细节。通过练习你会发现,在计划时你不会被任务细节羁绊而引发焦虑,在执行时由于你对过程心里有数,就可以更加专注于解决具体问题。当你把任务的过程想清楚时,你就可以根据经验靠谱地估计出执行任务所需要的时间了。
聊到时间管理,肯定离不开“做计划”,通常我们做的计划都是“我需要完成什么内容、任务、工作等”,如果仅仅是将这些“结果”列在清单里,而不去思考达到这个结果需要经过什么过程,那么等到执行起来,就会花费额外的时间被迫思考如何完成这个任务,从而更加容易产生焦虑、拖延导致计划不能如期完成。
拆页中,作者将计划和执行比作天平的两端,有效思考这个环节就是让这个天平实现平衡的利器。为了减轻执行端的重负,我们把有效思考移到计划端,做计划的时候就想清楚整个过程,这样执行的时候就可以专注于解决过程中出现的具体问题,而不需要再耗费时间精力去思考过程,从而实现计划与执行的平衡,使执行变得容易。
所以说有效的计划一定包含了对任务执行过程的思考。这也是为什么会议之前组织者会提前制定会议议程,拆书之前要有预备表,这些其实都属于将“有效思考”前置,让计划更能被有效执行。
这个过程,对文字来说, 比如写一篇文章,那就是列大纲;如果是会谈,就是列提要;如果是任务,那就是把步骤写下来。
A1:
大家应该都知道最近股市大涨,年前没有买,感觉错过了几个亿。举个我自己的例子好了。
今年1月初,我参加了存在老师的理财拆书课,对于理财小白来说,收获很大。上完课就把买一些可转债和指数基金列入了本周的计划。下载了证券APP,第一次在线视频开户,一直无客服响应,后来发现周末客服在线时间与工作日不一致;于是过了几天才想起来工作日办开户,视频认证结束后等审核,此时时间已过去一周了。听说平安银行要发行可转债,于是在发行的那天等着申购,结果没有中签。不了解软件的操作,也没有仔细去研究,导致这个事情就不了了之了,直到最近股市大好,才懊恼当时没有做好计划,做之前没有思考过要怎么样有效执行,导致执行过程中被问题阻碍,又忙于其他事情就搁置了。
当然这是一个失败的例子。我在做计划的时候没有想清楚如何执行,而在执行过程中遇到问题了需要耗费精力去思考时,就止步了,导致计划未完成。
A2:
如何应用到日常工作和学习中呢,下面给大家分享一个我的行动计划。
最近正好有一个非常重要的工作内容,3月29日需要在部门所有同事面前做一次qualification的演讲。
我的计划是20号之前把qualification的PPT准备好,执行之前先想清楚完成这个计划需要做哪些事情:
1. 花一个小时找组织者了解部门qualification的流程,有哪些要点是必须要讲到的,有哪些要求
2. 花两个小时回顾自己在这个部门一年多的工作,将重要事件的重要节点标出来
3. 花一个小时整理做得好和不好的地方,已经未来的计划
4. 花一个小时写出提纲,提前约老板过一遍提纲,确认方向、逻辑、案例没问题
做PPT,找老板帮忙润色