开场:
大家好,在我们正式拆书之前,我先做一个简单的自我介绍。我是今天的晋级拆书家太阳雨-郭明珠。接下来,我用三个标签来介绍自己:一级拆书家、中医养生从业者、终身学习者,今天是我2-2升级打怪。
在拆书之前,我先给大家分一下组。左手边三个小伙伴一组,右手边三个小伙伴一组。
学习目标:
今天我们的学习目标是,学习者通过学习XYZ表达法,能够在向他人表达建议和不满的时候,避免直接指责、抱怨、批评。
图书介绍(FAB)
F特征:今天的拆页选自《提问力》这本书。本书是由《这样读书就够了》《拆出你的沟通力》等畅销书作者,也是拆书帮创始人赵周老师和另外两位资深三级折书家李真、丘恩华共同编写的。书中用RIA读书法分析了18个经典的提问模型案例,教会我们如何通过提问来解决问题。
A优势:本书受到果壳网CEO/在行创始人姬十三和简书CCO黄一琨的大力推荐,与其他同类书籍相比,没有深奥的理论知识,更侧重于实际应用和具体问题的解决指导,结构思维和逻辑性很强,特别接地气,结合真实场景,一看就懂,一套就能用。
B利益:
B1:我们知道,会提问的人,才能得到想要的答案,《提问力》这本书能够启发我们对问题的思考,培养提问的意识,拓宽提问思路,提高提问水平,从而达到改善人际关系、提高分析能力,实现自我提升的目的。
B2:当我们对家人或同事有不满的时候,常常会劈头盖脸的指责和批评,如何表达自己的不满,才能更容易让对方接受和改变,达到自己想要的效果呢?今天就能让你学到这个方法。这个拆页选自本书P69-70页,大家先花1分钟时间阅读原文,如果阅读完毕,可以举手示意一下。
这个拆页选自本书P69-70页,大家先花1分钟时间阅读原文,如果阅读完毕,可以举手示意一下。
原文:
如果是你对同事有意见、有抱怨,你最好怎么办呢? 在心理学和管理学中,有一个被广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法“。 我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
XYZ表达法
第一, 描述给你带来问题的具体行为(X)。避免匆忙给出评价性的指责。
第二, 列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y)。简单明白地告诉对方,行为给你带来的问题。
第三, 描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受。
也就是说,如果你是发起者,用XYZ表达法,就可以避免宽泛的观点、评价性的指责,以及对动机和原因的批评。 用XYZ表达法与同事沟通。 由于物料没有及时送到,你对负责物料的同事说:“虽然我提醒了你两遍,你还是没有及时跟进供应商(x,对方的行为),导致活动中这么重要的物料没有及时送到,整个活动节奏全乱套了,完全没有达到预期效果(Y,对方行为造成的结果),我又急又气(Z,我的感受)!“ 注意,说到这里就可以了,再多说就是画蛇添足。比如,你如果说“我又急又气怎么会有你这么不负责任的人“,这就是宽泛的指责了,反而达不到你期待的效果。
知识点和相关理念(what) 作者告诉我们,在表达自己不满的时候,用XYZ表达法,可以清晰真实的传达自己的不满。 前因后果(why) 每天,在我们身边都会发生很多让人不满的事情,自己的一些行为,也会造成身边人的不满,很多时候,大部份人在面对身边的人有不满的时候,会选择劈头盖脸的指责和批评,而被指责的人,常常会觉得委屈、抗拒、甚至不理会发起者,做为表达不满的发起者,不但没有让对方明白自己做错了什么事,而且还让自己变成不受欢迎的人。 怎么做才能更好的表达自己的不满呢? 行动建议和行动步骤how 可以用XYZ表达法,如何表达呢?分为三步: 第一, 说出对方行为。真实描述对方让我不满的具体行为(X)。切记不要再惯性指责和抱怨。 第二, 列出对方行为造成的不良后果,后果描述要详细、可见。 第三, 表达我的感受。描述问题结果给你造成感受和情绪影响。 新技能点:异议 有的人一定会说,用得着这么麻烦吗?事情不都摆着的吗?他还能不知道自己的问题吗? 还真的有这个必要,因为当你选择直接劈头盖脸的指责和抱怨时,并没有表达清晰的时候,别人并不知道发生了什么事情,不知道你为什么会发那么大的脾气,对方往往是一脸无辜,而你如此愤怒,甚至认为你在发神经,说不好听一点,别人会在背后说你到更年期,不要理他。更不要说要让他认识到自己的问题了。 适用边界 所以,XYZ表达法,适用于表达意见和批评的时候,你做为发起者的时候可以应用这个方法。如果你是被批评者,则需要用另一种方法。 举个例子: <反面案例>我的闺蜜小君,上了一天班,也很累了,但回家后还要做饭、洗衣、打扫卫生,的确很辛苦,每当看到他老公下班回家什么忙都不帮,就知道卧在沙发上看手机、刷抖音的时候,就心生不满,上个周末,就因为他老公一直看抖音,小君就直接吵,恨恨地说:“一天到晚就知道看手机,你就不知道替我干点活吗?懒得要命,我看见你玩手机,我就想把你的手机给摔了!”结果,老公只抬头看了她一眼,理都没理她。 用XYZ表达法去讲的话,会是怎么呢? <正面案例>小君对老公说:“老公,咱们平时都很忙,周末了,家里的卫生咱们必须彻底打扫一遍,可是你总是在那里看手机、刷抖音(X行为),这么多活我干不完,中午饭我可没时间做了(Y后果),而且,我一个人干活,也很没劲(Z感受)“, 后续出招“男女搭配,干活不累,分配分配呗?“。 |
新技能点:催化学习者应用 好,请大家设想一下,接下来一段时间里,在你的生活和工作中,在哪些情景中可以用到今天所学的XYZ表达法,比如对孩子说教时、面对老公老婆的烦人行为、父母的唠叨、同事的屡屡犯错等等,大家只需要想一个未来你可能会用到这个方法的情境就可以。用2分钟的时间,在小组内分享。然后我邀请一位伙伴分享一下。 学员王正分享记录 我想这个应该可以在向孩子表达不满的时候可以用,我儿子特别喜欢动我的电脑,还把我的电脑给搞坏了,我正想跟他说这个事情呢,烦死我了。 好,谢谢这员学员的分享。 可以使用XYZ表达法的情景有了,现在请各位小伙伴在小组内再讨论一下,如何再运用这个“XYZ表达法“来做你的行动规划,请大家拿出便签纸,写下你的行动计划。 第一:你打算在什么时候做这个事情,写上具体的时间 第二:你的行动步骤是怎么样的?就是XYZ表达法的具体应用的行动步骤。 写完后,在小组内讨论,两分钟后,我们还是请同学分享。 好,我们还是请王正分享一下他如何跟孩子表达不满 学员分享记录: 今天学习了这个方法,我想我不打他和批评他了,我准备明天中午吃饭的时候用XYZ表达法这样说:“我进来房间的时候看到你把电脑按键按错了,把电脑搞坏了,影响了我的工作,修电脑还花了不少钱,这件事让爸爸很生气。“ 拆书家回应: 好,电脑搞坏了是x,影响了你的工作和花钱修电脑是Y,你很生气是Z感受。好表达的很清晰。 |
结束语
今天非常开心能够在周末的时间和大家分享如何表达不满这个主题,良好的沟通,从表达自己开始,希望大家对身边的人心存不满的时候,能及时运用XYZ表达法,让身边的关系更加和谐!谢谢大家!