拆解书目: 《这样读书就够了》 所属活动: 如何艺术地拒绝你的领导 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何艺术的拒绝你的领导 学习目标: TF1-1过级

开场:

    大家好,我是木之南,是一个喜欢不断尝试新鲜事物、不断学习的人。我的爱好很多,从15年开始学习心理学,16年开始喜欢上了健身,18年又喜欢上了中医,业余生活被我的爱好填满了,但是我学习过程中还是发现了一个问题,就是学习效率不太高,时间管理不太好,我觉得可能是我的学习方法出现了问题,我看书都是习惯于从头看到尾,最多就是再用笔多画几条线,然后就没有然后了,看完了书,但是里面的技能点还是用不到实际生活当中,后来有幸了解了拆书帮,开始用RIA便签法去学习心理学书中的一些沟通技巧以及调节情绪接纳情绪的方法,第一次感觉到书中的内容被我活灵活现的运用到了生活中,我感觉非常惊喜。 

   下面对我理解的拆书和拆书帮做一个介绍。

“拆书”是一种高效学习的方法,我们以前的读书习惯往往是没有任何目的的从头过到尾,然后就结束了,书中的内容没有能变成我们的能力,而“拆书”就是一种帮助你把书中的有用内容应用到实际生活当中的方法。

拆书分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法;

个人学习的拆书法是RIA便签法,分为阅读拆页、讲解引导和拆为己用三个核心环节,R便签(Reading),阅读,将一本书中需要拆为己用的片段摘选出来;I便签,讲解引导,将拆出的片段进行转述,用自己理解的语言把它拆解成实用的方法;A拆为己用,联系自己的生活事件,对应书里片段中具体的解决问题的操作步骤是否合理,是否可以通过自己整理的I便签中的操作步骤进一步完善自己的操作; 同时要给自己定一个目标,在一个阶段内,如何应用出来学习到的这个方法实践到生活当中去。

组织学习拆书法可以理解为一个拆书家通过拆书,做一场现场的学习活动,带着大家一起进行拆书,指引一群人来学习提升,应用学到的东西。

    拆书帮是基于拆书法的爱好者组建的一个群体,以分舵的形式展现,它能创造出一个学习拆书的环境,帮助更多人变成学习爱好者成为拆书家。           

片段一
R 原文片段

下面的拆页选自《你可以说不,1分钟学会拒绝的艺术》

请大家花三分钟的时间进行阅读分发的拆页。

 

总之,想要拒绝上司指派给你难以完成的任务,必须把握住以下三点;第一,提出自己充分的拒绝理由,让对方相信你不是不想做,而是真的无能为力。首先设身处地表明自己对这项工作的重视,这是不至于引起领导反感的先发制人之策;然后再表明自己的遗憾,具体地说明自己为什么不能接受。只要把道理说通顺了,相信没有办不成的事情。

第二,最不可取的,就是一味地只知道拒绝。

有时候,最危险的地方就是最安全的地方。尽管你拒绝的理由冠冕堂皇,但是上司也许仍坚持认为非你不行时,此时你若是再一味坚持拒绝,就显得有些不知好歹了。这时,更多的推脱之词反而会让上司认为你是在敷衍了事,从而怀疑你的工作态度和能力,以致对你失去信任。在以后的工作中,有意无意地会使你与更多的机会失之交臂。所以,这么做,完全是得不偿失之举。

第三,最好能够提出合理的交替方法,以表你真的是对这件事情上心了。对上司所交代的事,你不能接受但是又无法拒绝时,最好的办法就是寻找出一条十全之策,从而让问题能够不经你手而得到解决。你可以与上司共商对策,或者说:“既然这样,那么过两天,等我手头的工作告一段落,就开始做。你看怎么样?”你也可以向上司推荐一位与自己的能力和资历相当的人,同时表示自己一定会在对方处理问题的过程中尽量予以帮助和支持。如此,你不仅可以很好地拒绝上司的要求,而且可以进一步地赢得上司的理解和信任。因为,你真的是在为这个公司考虑,而且还很有可能得到一个善于把机会让给新人的美名,这可以说是一箭双雕的好方法。通常情况下,人们对自己曾经提出的要求总是念念不忘。如果经过很长时间之后还是得不到回音,就会认为你不够重视他的问题。反感、不满等各种负面情绪便会由此而生。相反,即使自身不能满足领导的要求,也要做出一些焦急的样子,这样可以很好堵住对方抱怨的那张嘴,更有甚者还会对你心存感激,主动撤回让你为难的要求。你也就可以逍遥自在地下班回家了。


I 拆书家讲解引导

现在大家都看完拆页了,开始进行I便签的分享:

why拒绝就是不答应,可是,当你遇到自己不想做的事情时,你会勇敢地向对方说“不”吗?你会不会觉得拒绝别人很难,尤其是拒绝上司等重要人物的时候,但是上司给你安排了一个你根本不可能完成的任务,也许是因为你的能力不够,也许是因为时间太紧根本不可能完成,也许是因为你目前不具备该项工作的专业能力,你不拒绝不单会让你影响工作的进度,被领导训斥,更会让你疲惫不堪,不知所措。拒绝是需要艺术的,否则会让领导、同事认为你爱推脱自己的职责,带来不良的影响,那么如何来艺术的进行拒绝呢?

 

what本文就推荐了一种方法去拒绝领导给予的不合理的任务安排。

 

how】如何拒绝我们的上司呢:

 

第一步、提出自己充分的拒绝理由,让对方相信你不是不想做,而是真的无能为力。

可以跟自己的领导详述自己遇到的困难,比如时间非常的紧迫啊,不眠不休也没有办法完成啊,已经天天加班了但是工作进度依旧很低等等。

第二步、最不可取的,就是一味地只知道拒绝。

如果只是一味地拒绝会让领导觉得你是在推脱自己的职责,领导如果没有能够设身处地的理解你,他会觉得你只是不想做好自己的本职工作,消极怠工,所以表达拒绝的话语尽量少一些、委婉一些。

第三步、最好能够提出合理的交替方法,以表你真的是对这件事情上心了。

领导可能一时半刻也想不出其他的替代方法,如果你此时能够帮领导想好了直接可以替换的补救方法,是非常有利于成功的拒绝领导的。比如说你又想出了更好的时间方案,把时间调整长了一些,或是你已经想好了可以帮助你高效完成工作的伙伴,请求新增成员等等。 

where适用于我们面对的上司安排的不合理的任务。


A 学习者拆为己用

下面是我的A1便签:

今年年初,我的领导突然有一天给我打电话,让我去找一下陈老师,去接陈老师布置的任务,我像往常接任务一样没多想就去了,结果去了之后发现陈老师给我的任务是对大概五千条的产品信息加上相对应的厂家信息,是国家新要求的,今年开始执行,数据量之大让我震惊,我非常想拒绝,但我从来没拒绝过我的领导,所以我还是硬着头皮把工作任务接下来了,准备先干一干试试,干了之后我就开始焦虑了,因为这些数据并不是单单录个厂家这么简单,录的时候还经常会报错,出现各种问题,我连续很多天加班到十一点也没能完成十分之一。领导还在不断的催我,我不断的说我在加班录我在加班录。但是效率依旧太低,感觉很难完成,很无奈。

反思:我习惯性的领导让干啥我就干啥,一般就算加班也没有拒绝过领导,但这次的任务实在是太重了,如果我不拒绝我的领导就意味着这项任务肯定没有办法按照规定的时间完成。我也少不了要挨领导一顿训,虽然拒绝领导对我来说很难,但是我觉得可以按照一些方法一些套路去试一试,委婉的谈一谈。如果时光可以重来,我会这样说。

第一步,我准备这么开场,“领导你现在方便么,我要跟你说件事,那五千条数据,我上周好几天每天加班加到十一点也就录了几百条,5000数据在四月中旬完成对我来说难度太大了,我一个人完不成,我怕耽误进度。”

第二步,既然拒绝容易让领导产生我推脱工作的嫌疑,那我就不表达拒绝,直接进行下一步,表达我的建议。

第三步,我准备这样跟领导说,“领导那5000条数据实在太多了,我一个人干太艰难了,您看这样行不行,让小曹和小张一起来帮我录可以么,三个人一起干可能效率还高一点。还有我希望您能给我配一个工程师,把小乔也叫上,这样我们录系统的时候如果报错就立刻可以得到解决,就不用再耽误过多时间了,您看这样可以么,相信如果有他们的帮助,肯定能如期完成任务的”。



下面是我的A2便签:

我的目标与应用:

背景:我平常业余在心理咨询中心兼职工作,我的老师也会经常给我布置任务,同样我也是从来没有拒绝过,他经常会给我分配一些我的能力还不能够匹配的活,我没有拒绝所以影响了工作的进度。

目标:

下周一开始,为期一个月的时间里,如果我的老师再给我分配我能力之外或者是我的时间不能允许的工作任务,我要运用新学到的方法拒绝他。

行动:

第一步,提出自己充分的拒绝理由,让对方相信你不是不想做,而是真的无能为力。

模拟句式:“老师你现在说话方便么,跟你说点事,你给我分配的讲课的活我是真的无能为力,现在让我当着200人讲课我是真心做不到啊,我还没站上讲台讲过课呢。”

第二步,既然拒绝容易让领导产生我推脱工作的嫌疑,那我拒绝时可以委婉一些,用委婉代替强硬。比如“老师我暂时讲不了课啊,我得多练才敢上讲台”。

第三步, 提出自己的合理建议。我可以这么说“老师,我虽然暂时讲不了课,不过我已经努力在锻炼自己了,我开始尝试微信讲课了,我想先从把微信课讲好开始,一步一个脚印的慢慢来,如果这个课必须有人讲的话,这次您先让别人讲吧,再过两个月我再讲,在这期间我先努力争取讲好小课,争取自己的能力能够逐渐匹配上您给我的机会”。