开场:
拆书帮的各位小伙伴大家好:
很高兴今天大家来到这里参加我们拆书帮的线下活动。刚刚主持人已经带领大家通过自我介绍互相简单了解过了,我是来自漯河的阳阳,请允许我再用三个标签加深大家对我的印象:
第一个标签,跨界女青年。我本来是一个职业类院校的公共英语教研组的老师,自从开设了自己的工作室后,就把自己硬生生的从老师逼到了老板的角色。
第二个标签,低效率的职场妈妈。自从有了孩子以后,每天都在忙乱中渡过,但效率却不高。
第三个标签,拆书自救的小白。我来到拆书帮拆书过级的初衷就是自救,用拆书的方法给自己的拖延癌和低效率找良药,给个人成长增添补给。
因为今天的拆书活动在随后的环节要进行分组讨论,所以需要给大家分一下组。前面几个小伙伴一组,中间的几个一组,后面几个一组。
(拆书家技能点:学习者分组。每组人数在3-6人为宜。)
我手中拿的这本书是《超级父母时间管理术》。作者邢子凯,她是一位养育了两个宝宝的85后宝妈,同时又是深圳米莱未来国际幼儿园的创始人和投资人,美国正面管教讲师,她还是大V店时间管理专栏拥有上万粉丝的网红妈妈。她在《超级父母时间管理术》这本中讲述了家庭时间管理的24个锦囊,告诉父母们怎么样通过管理时间来平衡自己的家庭和事业。
时间管理第一步,你的靶心是什么?你的人生为哪一件重要的大事而来?我们知道靶心后,能迅速挑出最重要的那一项,不相关的其他事项,只会徒增烦恼。我们喜欢忙,用忙来逃避选择。什么都想做,自然待办清单越来越长,长到你丧失完成任务的信心。信誓旦旦想排序,就像比较“苹果比百合花重要”还是“百合花比苹果重要”一样冒傻气,没有目标的排序只会增加我们的烦恼。而相对排序,删除是更简单的动作,大脑更善于处理是和否的判断题,而非包含众多参数的排序题。所以,一劳永逸地解决为人父母后待办清单四大难题的最简单方法就是砍清单,集中精力做一件要事。
今日待办清单
·办港澳通行证
·超市采购米、面、油
·给过生日的老妈做晚饭
·本月公司工作安排
·干洗老公下周要穿的西服
·给老二洗奶瓶
·找下周老大六一儿童节要穿的衣服
·收拾杂乱的洗漱抽屉
·安排和老大的特别时光
·安排和老二的特别时光
·锻炼身体——瑜伽
·锻炼身体——跳舞
砍清单的三把斧
第一步,一定有一些事,有比你更合适的人可以做,告诉更合适的人去做,砍掉它。
第二步,还有一部分事一定是其他事的子集或交集,合并后,砍掉它。
第三步,最终剩下的那部分事情中,找到只有我才能做的事,保留它。
(拆书家技能点:带有how的拆页,内容包括步骤流程、具体做法、行动建议)
What
砍清单就是用删除的方法找到今天对自己最重要的事情,集中精力做好最重要的少数事情。
Why
为人父母之后我们的身份多了,需要做的事情也多了,待办清单一直不断的增多,如果不加筛选一味的埋头去做,到头来自己忙的团团转不说,待办清单的完成效率却不高 ,那么我们该怎么安排自己这一天的待办清单,有效合理安排时间和精力呢?就是用砍清单这个方法。
How
砍清单可以分为以下四个步骤:
1. 列清单。先列出每日的待办清单。
2. 选清单。筛出来哪些事情不需要自己亲自去做,找合适的人来帮忙。
3. 合并清单。合并同一类事项,放在一起做。
4.做要事。全力以赴做重要的少数事情。
以上就是父母们使用“砍清单”来合理安排时间和精力的方法。为了让大家更好的理解,我们来看看书中列举的一位妈妈的待办清单和她是怎么运用“砍清单”来合理安排自己时间和精力拒绝忙乱的:
1.收拾家
2.洗衣服
3.买菜做饭
4.上班
5.给朋友的微信号投稿一篇
6.读书
7.去医院给老人拿药
8.跟妈妈群内的好友互动
9.听课,记笔记,交作业
这位妈妈首先完成了第一步列出待办清单。然后她发现可以用砍清单的第二步,把不需要她亲自去做的1、2、3、7中的买菜,做饭,洗衣服,收拾家,给家里人买药这些事情交给别人比如爱人和家里的老人去做,而她只需要完成4、5、6、8、9,这几项呢,她又发现可以运用砍清单的第三步,将几件事情合并成一件事情去完成,就是好好听课、读书,将读书听课心得写出,并将心得跟妈妈群内的好友互动,还能将读书听课的收获写成一篇文章给朋友的微信号投稿,最终这位妈妈的清单只剩下4.6.9这三个待办事项。当她对接下来需要做的事情有了很清晰的思路时,再也不觉得时间不够用,事情完不成了。
(拆书家技能点:复述加例子。用自己的语言简要复述或提炼拆页内容的行动建议,再讲一两个恰当的例子。书上的,或自己的A1或A2便签内容)
拆书家提问设计:“好了,我们通过阅读原文片段对用砍清单的方法来合理安排时间拒绝做忙乱的父母已经有了一个大概的认识和了解。那么你有没有跟书中的妈妈一样待办清单一大堆等着处理的情况呢?请大家回忆一下,那是怎样的一天,而你当时是怎么去对待和处理的呢?” 大家有2-3分钟的时间将自己的过往经历在小组内分享,之后如果时间允许,我们会选一个学习者对自己的经历来分享给大家。
(拆书家技能点:小组分享,学习者在小组分享自己的过往经验) 共计178字 |
学习者案例记录: 学习者案例记录: 学习者王娇分享了她之前一天既要工作还要选家具、装修房子忙乱的一天的经历。 王娇:因为我马上要结婚了,事情比较多。就上周一我不但要工作还需要去选沙发,选壁纸,选窗帘,选婚庆场景,而且这些沙发店,窗帘店和婚庆公司又都在城市的东南西北各个地方分布,所以计划是上午弄完的事情,却忙到了下午,而且一天很忙乱,完成的效率也不高。 因为我不知道用砍清单四步法安排第二天的待办事情。只做了砍清单四步法的第一步,列清单。缺少了选清单,合并清单和做要事这三个步骤的待办清单像流水账一样,抓不住重点,既浪费时间完成效率也不高,像选婚庆场景最重要的事情排在了最后面完成得比较仓促。 (拆书家技能点:整理实录。记录关键词,还原A环节1~2个案例,在每次活动后登陆拆书帮网站完成实录添加) |
拆书家提问设计:“谢谢刚刚这位学习者分享了他的经历。大家可以思考一下在以后的日子里,你会如何使用今天学“砍清单”安排自己的待办清单呢?请写在便签纸上。 我们就以明天的待办清单为例,用今天所学“砍清单”的四个步骤来规划自己的时间,拒绝忙乱。需要注意的是我们是在预演,所以待办清单的时间要是发生在未来,事情要具体,还要有明确的时限,而且是可以达到预期结果的。”给大家3分钟的时间,每个人都写一下。时间允许的情况下,可以选1到2个学习者进行分享。 分享者记录: 分享者:王悟冥 我计划用砍清单的方法安排这周五的待办事项。 具体会这样做:第一步先列出来周五的待办清单。 1、洗床单 2、超市买菜 3、做午饭 4、面试新公司 5、工作复盘 第二步筛选出来:洗床单,不需要我自己亲自洗,送洗衣店也能洗。午饭在楼下小饭店就能解决,不用专门去超市买菜和做午饭,删除待办事项1、2和3。第三步,合并待办事项4和5.我发现可以把个人工作复盘加工成一个面试时的个人履历,准备在面试新公司的时候用。这样一日清单就剩下了4和5这两件重要的事情。我周五只需要集中精力和时间完成这两项事情,既高效又轻松。 (拆书家技能点:写便签。请学习者将未来的应用计划写在便签上,可在小组内分享) 感谢这位学习者的分享,希望通过今天的分享和学习,能够让大家了解和学会运用“砍清单”安排自己一天的生活,集中精力解决最重要的事情,拒绝昏头转向的忙乱生活。祝大家心想事成,这次分享结束。谢谢大家! |