《高效能人士的时间和个人管理法则》 P133

我们叫你的清单为“优先每日任务清单”。如果你现在思考这份清单，它就不会是“要做”清单了。是的，虽然补充清单在那儿，但是其他重要的事也在那儿。以下三步帮你列出一个有意义的优先每日任务清单。

第一步：列出你今天想完成的所有事，包括不紧迫的。现在不考虑任何价值观，你仅仅写上所有事一一工作任务、家庭责任、公民义务、教会义务等等。25个任务是第一步，当你觉得这25个

任务就是所有你今天想完成的，那么准备进入第二步。

第二步：赋予每项任务价值观。这就是ABC价值观系统。这不是一个新概念，实际上，这是很老的概念，但是如果我们明白其中的每一个字，便会带来更多的能量。当你回顾清单时，至关重要的事标上“A”，即必须完成的任务。如果没有其他意外，你今天就要做A类任务。接着把重要的事标上“B”，即应该完成的事。一天快结東时，如果A类任务完成了，你还有多余的时间，那么就做B类。最后，把相对琐事标注为“C”，即能够完成的事。如果一天结束时，你完成了A类和B类事情，那么就做C类。

第三步：给任务标注价值。最后一次编辑你的清单，优先排序ABC三类任务。优先排序就是决定事件的重要性和优先顺序。这就是说A类事情是最重要的，你标上A－1。下一个最重要的A

类任务标上A－2，以此类推。同样的标记B类和C类。

对时间进行计划就相当于做了一个时间杠杆，它可以撬动我们的时间，让我们的时间更有效率，但是在有限的时间里，我们可能无法完成所有我们想做的事情，那么，我们应该如何去规划我们计划，让我们去关注、先完成那些对我们最重要的事情呢？今天我们就来学一下“优先每日任务清单”这个工具，使用“优先每日任务清单”只需要以下三步：

1 列出想做清单

列出今天所有你想做的事情，不管它是否重要、是否紧迫，只要是你今天想做的事情，都把它列出来

2 任务分类

重新审视你的清单，把今天必须要做的事情标记为A，除了这些必须要做的事之外，把其他你认为重要的事标记为B，剩下的事情标记为C

3 优先排序

分别对ABC三类中的任务进行优先排序，比如：A-1、A-2、A-3、B-1、B-2.....

通过这三步，我们就得到了一份优先每日任务清单，那么接下来的一天就可以按照清单来进行了。

举个我自己的例子，在周一的时候，我列了自己的要做的清单主要是以下几项：利润数据更新、检查预算表、模板搭建、出差费用报销，结果一天过去，我唯一一项完成的就是报销，其他都是各做了一部分，晚上加了会班回到家就很晚了，到家之后发现我的拆书准备还没有开始做，然后我就变得很焦虑。

回想一下我做的这个清单只是工作上要做的事情的罗列，我没有把我生活中所有的事情都放进去，所以工作基本上占据了我所有的时间和精力，而其他那些对我来说同样重要的事情就只能一拖再拖。

而且我没有对任务进行排序，所以总是会先挑那些简单的事情去完成。

所以我的时间使用就会很低效。

A1 激活经验

接下来，请大家回忆一下昨天一天你是怎么度过的？可以从以下几个方面展开：做了什么样的计划，是否完成了所有你想做的事情，没有完成的事情是什么，它们对你重要吗，给大家每人一分钟的时间，在小组内分享。

好，接下来请一位小伙伴来分享一下。

蒋老师：

计划是要熟悉一个视频软件和个人工作梳理，但是当天只完成了本职工作，本职工作之外的这些计划都没有完成，在他的计划中没有列出所有的事情、没有分类也没有重要性排序，所以导致时间很低效，没有完成自己想做的事情。

A2 催化应用

好，听完小伙伴的分享，现在就让我们用今天学到的知识来规划一下明天的生活和工作，请大家在A2的空白处使用刚才讲的三个步骤列出你的优先每日任务清单：

1 列出想做清单；2 任务分类；3 优先排序

蒋老师：

A1 做饭、做面包

B1 接孩子

B2 方案完成

C1 打印文件

C2 检查作业

C3 视频编辑

Peri：

A1 瑜珈

A2 化妆

A3 选场地

A4 点评便签

B1 洗衣服

B2 针灸

B3 见朋友

C1 拜访客户

我们今天学习的是用优先每日任务清单来规划自己的生活和工作，刚才大家都用它对明天的工作和生活进行了规划，相信大家已经掌握了这个知识点，希望对我们今后的生活和工作有所帮助，我的拆书就到这里，谢谢大家！