拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 【NO:74】拆书帮天津北洋分舵拆书练级 所在级别: TF2-4 学习主题: 如何让目标合理且落地? 学习目标: 目标管理

开场:

           大家好,我是今天的拆书家郑志萍。 

【分组】

    今天拆书活动需要大家分组讨论,我们简单分下组。 

【总目标】 

    今天的话题是,如何让目标合理且落地。
我们将拆解两个片段,这两个片段之间是递进关系。第一个片段教你如何检验和制定合理的目标;第二个片段在第一个片段的基础上,进一步说明如何拆解目标,催化行动。      

【F特征】

    这两个片段,选自邹小强的《只管去做》一书。该作者专注时间管理十余年,本书与其上一本《小强升职记》构成姊妹篇,围绕目标管理进行了阐述。

【A优势】

    与其他目标管理书籍不同的是,这本书以故事叙事的手法进行,围绕着小强和老付的故事展开,生动的介绍了从愿景到目标,从年度计划到每日工作法等有趣有用的目标管理模型。

【B利益】

    如果你制定的目标总是达不成,如果你觉得自己是个拖延症患者,这本书会教你实用的方法,帮你诊断目标未达成的症状原因,催化行动落地。

片段一【学习目标】

    通过第一个片段的学习,学习者将学会检验和制定目标的方法,使目标合理、清晰,提高目标达成的实效性。

 

片段一
R 原文片段

“你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。”老付说。

“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:

目标必须是具体的(Specific)

目标必须是可以衡量的(measurable)

目标必须是可以达到的(Attainable)

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

目标必须具有明确的时间期限(Time-based) ”

“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMAERT原则。”

“行啊,来吧!”小强显得自信满满。

“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”

“嗯……是具体目标。”小强打了一个钩,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。”


I 拆书家讲解引导

【what】    

   本片段讲解了一种检验和制定目标合理性的方法,即在设定目标时要遵循5个原则:包括具体的、可衡量的、可达到的、相关性、有明确时间期限的。这5个原则的英文首字母组合在一起是SMART,达成这5个原则,将是一个聪明的、合理的目标。

【why】

【不这么做的坏处】

而通常情况下,我们设定的目标是宏观、空泛、口号式的,比如“我要减肥成功”,这样不够SMART的目标,刚开始时信心满满,但两三天后,却因种种原因而搁置,于是把所有没有达成的目标,都怪在自己有拖延症的问题上,致使行动不能持续、目标无法达成。

【举例】

比如,我今年制定了目标“今年深读12本书”。当时我想1个月1本,根本就不是事,结果,到现在我只读了2本书,而且内容也忘的差不多了。究其原因是,目标设定的不够SMART,致使行动难以持续。

【how】

【细化原文行动步骤】

通过片段的拆解,我们将学会检验和制定目标合理性的方法:

即制定目标符合SMART原则(SMART原则,包括具体的、可衡量的、可达到的、相关性、有明确时间期限的。)

用1个句式来说明:

时间+具体事情(可衡量、能达到、相关性)

 

第一:时间——设定的目标有明确时间期限,比如每天;如果是月度或者年度的长期目标,最好写清截止日期,如截止2019年12月31日……   有明确日期的目标会更加有力量。

第二:具体事情——这个事情要求具体的、可衡量的、能达到且具有相关性。

回到刚才我说的关于读书的目标:今年深读12本书

“深读12本书”是具体事情,但存在了几个bug,我们一一来诊断:

(1)具体的:我要读哪12本书,不够具体。如果将12本书的书单列出来或者圈定书的范围,会更加具体。

(2)可衡量的:12本,数字可以量化,但“深读”不可量化,达成什么标准可以说是深读呢?这就要找到深读的标准:是可以通过文章输出?还是可以达到拆书级别?

(3)能达成的——是否达成,要与自己之前的状态以及目前的实际情况等进行综合考虑。比如我去年读了大约10本书,那今年达成12本的读书目标应该是可以达到的。

(4)具有相关性——目标对自身的价值,即实现这个目标,对你有什么意义?

比如:我希望通过读生涯规划相关的书,能够提高对生涯规划的认知与理解,推动我在这个领域形成自己的见解。

【A1+】

再次回到刚才我说的关于读书的目标:  

之前“今年深读12本书”

遵循SMART原则,用“时间+具体事情”的句式调整后:

截止2019年12月31日,我累计读12本生涯规划类书籍分别是……(具体的、可达成的),每本书读后用文章输出的方式检验深读的效果(可衡量的),以此催化我形成自己的见解,成为成熟的生涯规划师(具有相关性)。

【预防异议】

    可能有的小伙伴会觉得,这种方式真的能让目标达成吗?这种方式可以有效的检验目标的合理性,提高目标达成的实效性。当目标是合理、清晰的,距离达成目标就近了一步。要想使目标真正的落地执行,需要计划得当。但首先也是最关键的是目标合理。  


A 学习者拆为己用

【A1-激活经验】

接下来的时间交给大家,进行小组讨论分享。

【显像提问】

请大家回想一个画面:

过去,在工作生活中,你曾经信誓旦旦的写下了要达成的目标:

我要读书、写作、减肥、旅行…… 

但目标开始2天后,却不了了之,一直也没能达成。

【指令1】

回想一下过去,有没有类似的场景,

分享一个你曾经制定,却没能实现的目标?(讨论1分钟)

【学习者案例记录】

齐凯:2018年,我的目标是学英语,想要达到可以自由对话的地步,但至今和闺女的水平差不多。

张力珩:之前,总发誓要跑步,但没能达成。

杨松:和他们俩都一样,我的目标是学英语,没能达成。

【A1+指令】

再次回到刚才的场景,重新制定这个目标,你会如何用今天学习的方法,遵循SMART原则,用“时间+具体事件”的句式来检验和明确自己的目标呢?请大家先写在拆页上。

时间2分钟。之后我将邀请小伙伴进行分享。现在开始!

【学习者案例记录】

杨松:2018年12月之前,通过学习完成日常英语可以熟练的口语对话,提升自己,加强社交。

【拆书家回应与反馈】对比之前的目标,你觉得这个目标怎么样?

学习者回馈:在说这个目标时,会更谨慎,与自己的未来更相关。更清晰、合理。

 拆书家回应与反馈:我们之前设立的目标是愿景,愿景是可以宏观的;目标一定是具体的、清晰的、明确的。  


片段二
R 原文片段

【片段之间的关系】

  通过第一个片段,我们学习了“时间+具体事件”的句式遵循SMART原则来制定和检验目标的合理性。如何让制定的目标,有效的落地执行呢?接下来我们拆解的片段二将解决这个问题。

【拆页二学习目标】

    在完成片段二的学习后,大家将学会一种将目标拆解的方式,使目标可以分阶段达成,催化终极目标执行。

请大家阅读手中的片段,时间约为2分钟,阅读完毕 请抬头示意。

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小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”

老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”

老付:“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”

老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”

老付:“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”


I 拆书家讲解引导

【what】    

   本片段以叙事的方式,讲解了一种制定并实施计划的方法——“倒推分解法”,即,以倒推的方式,将终极目标拆解成分阶段的小目标,并在执行过程时,逐级完成每一个小目标,最终达成终极目标。

【why】

不这么做的坏处

通常情况下,我们在制定目标后,往往不拆解目标,使目标在执行过程中容易出现半途而废,或者对目标没有充分了解,导致走弯路或是结果有偏差。

【how】

细化原文行动步骤

通过片段的拆解,我们将学会“倒推分解法”,共三步:

第一步:确定一个终极目标  注意需要遵循SMART原则。

第二步: 以终为始 拆解目标——下山式

    以终极目标为起点,以倒推的方式,将过程拆分成若干个小目标,逐级倒推到原点(找到距离终极目标最近的小目标,再以这个小目标为终点继续向前推进,以此类推,将终极目标逐级分解成N个小目标。)这是制定计划的关键。

第三步:回到原点 开始执行——上山行

    回到原点,逐级实施拆分的小目标,最终将实现终极目标。

【给出更贴近实际的例子】

比如,我去年7月开始拆书练级,目前拆到了2-3,每次拆书从准备、现场分享、通过审核的过程,都是一次愉快且虐心的过程。但过程中容易出现定好了目标但一再拖延的情况。尤其是2-4级别总有个心坎,一直迟迟没有进行

后来,我在3月初利用倒推拆解的方式,是这么做的

1 确定终极目标:确定4月10日之前达成2-4拆级目标

2以终为始   拆解目标

(1)4月10日之前必须达成2-4现场过关

(2)3月27日 4月3日  现场拆(因为有段时间没有拆了,允许1次被挂)

(3)3月26日 准备现场拆页等准备工作

(3)3月23日-25修改+背诵拆书稿2天

(4)3月22日写完拆书稿,并发给师父 修改

(5)3月15日确定拆页

(6)3月10日 找拆页,并发给师父

3回到原点   开始执行

    按照以上从(6)——(1)的顺序,逐级完成小目标,达成4月10日前必须达到2-4的目标

【预防异议】

倒推分解法,适用于工作生活中,多步骤或多项目结合的目标。可能有小伙伴会认为,这样做起来太麻烦了,确定目标,一步一步进行就可以了。

但对于多步骤或多项目,复杂的长期目标而言,往往会因难以坚持而夭折;倒推分解法,可以有效的降低目标中达成的难度,激励目标逐级实现。

注意目标要一直倒推到现在。比如5月的目标,如果倒推到4月中旬,你会觉得跟自己还没什么关系。事情要一直倒推到现在,越到现在越要明确具体的计划,即,现在你要做哪几件事,达成近期的小目标。

【拆书家回应与反馈】

通过以上的讲解,大家还有什么不清晰的地方吗?

学习者回馈:没有,非常清晰。  

A 学习者拆为己用

【A3-促动参与】

接下来请大家通过我下面提供的场景,运用今天学习的方法,进行角色扮演。

【场景描述】

你今天参加了拆书帮的拆书活动,感觉终于遇到了一群爱读书、爱学习的同频小伙伴,特别兴奋。也想能尽快参与到拆书家的大家庭中,于是你的朋友小A恰巧是一名资深的三级拆书家,于是你找到小A,让他给你说说如何成长为一名拆书帮的会员(或一级拆书家)。

(备案:上周得知五一小长假放假4天,想利用这4天和闺蜜小A去杭州自由行,你找到小A和她说了想法,小A也非常开心。两个人准备商量一下接下来一个月的时间计划,达成五一出行杭州的目标。

利用今天学习的“倒退分解法”,将如何做好出行前一个月的安排,帮助你分解五一出行杭州的目标?)

【拆书家引导】

利用今天学习的“倒推分解法”,你将如何根据朋友给的信息,拆解目标,达成在2019年5月31日前成为拆书帮的会员?(或一级拆书家)

现在我们小组内分饰角色,一个人扮演你自己,另一个人扮演小A。给大家5分钟的时间和小组伙伴讨论并进行角色扮演,一会我们找小组现场演绎一下。

【小组讨论】

【角色扮演】

【学习者案例记录】

杨松:你是三级拆书家,我昨天参加了拆书帮的活动觉得特别有意思。我如果才能在2019年5月31日前成为拆书帮的会员呢?

小A-力恒:2月的时间,大约60天。

      拆书帮会员的入会资格:

      1 读《这样读书就够了》

      2 参加3次拆书帮的活动

杨松:我上次参加的算吗?

小A-力恒:算呀。

      3 参加并通过21天的RIA线上训练营

      4 7分钟的一次线下拆解

杨松:线上训练营是什么?

小A-力恒:21天,会有15个片段的拆解,每周的要求都不同;只要每个片段达到60分即可毕业。训练营会分派教练。

杨松:好的,了解了。

      我的目标是:2019年5月31日前成为拆书帮的会员

      第二步:以终为始 拆解目标

      (1)5.22通关

      (2)5.1 线上训练营

      (3)4月份每周一次参加拆书帮活动

      (4)我周末就会买这本书

      第三步:回到原点  开始执行

       本周末先去买书。

【拆书家回应与反馈】

你在过程中,用倒推分解法有什么感觉?

学习者回馈:感觉更实际。

拆书家回应与反馈:

我注意你在过程中想的特别细,不仅终极目标符合SMART,每个小目标也非常注意SMART原则。

这个倒推分解,一直倒推到当下,使计划越来越细化、清晰、具体。

     我们给杨松一些掌声鼓励。   

【A2-催化应用】

请大家跟随我设想一下,未来1-2个月,你想达成的一个目标是什么?

可以从工作、兴趣爱好、个人成长等各个方面进行

比如:在工作中,有个复杂的项目要完成

或者,在生活中,希望能够减重5斤

又或者,希望在五一假期,和家人去旅行

【分布催化1】请想一个未来1-2个月,你想达成的一个目标是什么?

【学习者案例记录】

齐凯:2019年5月1日,做我第一次7分钟的RIA分享。

杨松:2019年5月12日,我要参加并通过理财师的考试。

力珩:2019年4月27日,完成3个小时《关键对话》的拆书课。

【分布催化2】尝试用今天学习的方法,写下你将如何计划达成这个目标?

时间2分钟。之后我将邀请小伙伴进行分享。现在开始!

【学习者案例记录】

齐凯:

第一步:确定终极目标:2019年5月1日,做我第一次7分钟的RIA分享。

第二步:以终为始  拆解目标

(1)5月1日做我第一次7分钟的RIA分享。

(2)4月24日 写完逐字稿  (3)4月10日 找我片段  

(4)4月1日 完成训练营

(5)3月31日完成总复盘

(6)3月28日 明天完成当天的作业

第三步:回到原点  开始执行

杨松:

第一步:确定终极目标:2019年5月12日,我要参加并通过理财师的考试。

第二步:以终为始  拆解目标

(1)2019年5月12日,我要参加并通过理财师的考试。

(2)5月7日 做考前通关训练

34月7日 线下课程学习

(4)周末:学习材料的准备

第三步:回到原点  开始执行

力珩:

第一步:确定终极目标:2019年4月27日,完成3个小时《关键对话》的拆书课。

第二步:以终为始  拆解目标

(1)2019年4月27日,完成3个小时《关键对话》的拆书课。

(2)4月23日 完成课程相关准备 试讲 场地

34月18日 完成课件ppt

(4)4月15日 完成所有的逐字稿

(5)4月4日  开始写逐字稿 每个片段2天的时间写逐字稿

(6)现在:开场片段的梳理

第三步:回到原点  开始执行

【拆书家回应与反馈】

大家要注意拆解目标非常具体化,完成拆解后非常重要的是,第三步:回到原点   开始执行。因为我们不是拆解目标就完了,我们要真正的落地执行。这是“倒推分解法”非常重要的环节。

【强有力的总结】

今天通过两个片段,我们学会了如果想让目标落地执行,需要有两个重要的环节:第一:目标合理性,遵循SMART原则,利用“时间+具体事件”的方式;第二:利用“倒推分解”的方法,将目标拆解,催化目标执行。

希望这两则片段,帮助大家有效的达成目标,不再拖延、不再焦虑,助力2019每个小目标的实现。

   感谢大家的聆听。