开场:
【开场】
各位伙伴,大家晚上好!很高兴我们能在这里相遇,我是今晚TF1-2的拆书家王小芳。我用3个标签介绍下自己,高级人力资源管理师、高考志愿规划师、企业HR。
【分组】
我们先进行一个简单的分组,分组规则:两两分组。
【图片介绍】
今天我为大家分享的是《促动》这本书,作者是段泓冰,她是WFA的会长,WFA的愿景是促动一亿人学会爱的对话。促动是世界500强企业,入职2年的员工需要掌握的基本技能。促动可以帮助管理者提升沟通效率,把他们从低效会议、扯皮的团队协作中解放出来,借助团队智慧、群策群力,在最短时间内达成共识。
如何才能“对事不对人”地给与反馈呢?《促动》P64-65
我们可以应用“SHARE模型”四步反馈过程,具体如下:
S:Situation,实际情况---提供一个容易识别的“时间地点”
正面反馈POSITIVE FEED BACK 建设性反馈CONTRUCTIVE FEED BACK
在上星期的员工会议中….. 在星期四下午…..
HA:How is was Approached,怎样观察到的---描述观察到的确切行为
你同意跟进关于关于新员工入职培训的相关问题,并及时向人力资源经理提供情况汇报。 财务部苏红说她花了10天的时间才获得回应,而且这是在她发了3封电子邮件合留了2个语音短信以后才得到的。
R:Result,结果---描述行为的重要性,它所做出的贡献或造成的损失
你的工作是我们能够为这个项目提供有书面记录的反馈。 苏红现在不愿意在未来项目中再与我们合作了。
E:Expectation,对将来的期望---被反馈者需要巩固或改正什么样的行为。
我非常欣赏你的工作及你对本项目的投入,这确实帮助了我们大家。 我期待你主动与苏红做一次沟通,已达成基本共识,确保项目能按时完成。
拆页中的片断主要强调在否定或批评时,所采用的表达方式—--就事论事。描述时间地点,具体的客观事实,造成的损失,期望改正的行为。这个过程就是“SHARE模型”。
在日常工作中,很多领导会因为下属办砸了事,就会向人事部门投诉:“这个人不靠谱、一点责任感都没有。”“这个人不行,我不想用,你们看着办吧!”
听到这样的反馈,作为人事,我们会为员工打抱不平。“怎么能够因为一件事做得不好,就对这个人全盘否定呢?”
人无完人,我们要尊重事实,就事论事。客观地向对方提供建设性的反馈,而不是对他个人作出评价,我想对方是能够接受并加以改进的。
那么,如何做到对事不对人,客观地向对方提供建设性的反馈呢?
我们运用“SHARE模型”四步法:
1.时间地点:就是说出具体的时间、地点;
2.事实: 不带评价地说出事实,比如:我观察到……,我看到……;
3.贡献或损失: 说出结果的重要性,它所作出的贡献,或是造成的损失;
4.期望:表达对未来的期望,被反馈者需要巩固的行为,或是需要改进的行为。
这让我想起了我亲身经历的一件事:
上次,我找车间新员工袁伟谈话,我说:“有人投诉你安全意识太差,差点出事。安全第一,所以我们觉得你可能不太适合这个岗位,你怎么看?”
听我说完,袁伟并没有感觉自己有错,立马反驳道:“谁说的?我哪里安全意识差?我认为自己做得很好。”
看到他这反应,我想到了刚学的“SHARE模型”。于是我赶紧按照SHARE模型的方法,换了种沟通方式:
“1. 时间地点:袁伟,昨天上午,2. 客观事实:你用完化学药剂后,没有脱掉手套直接拿笔写字了。你离开后,正巧有一个员工用了这支笔,3. 后果:手上接触了化学药剂,还好及时用水冲洗,只是起了几个小泡。这是强碱,要不然后果不堪设想。
4. 期望:我希望你用完化学药剂后,脱掉手套再去接触其他物件,以免类似情况再次发生。”
这次他听完后,松了口气说,好的好的。
通过前后两种反馈方式的对比,员工的心理接受程度是不一样的。没有使用SHARE模型时,我加入了自己的主观评价,所以员工不能接受。使用SHARE模型后,我说的都是客观事实,就事论事,员工比较容易接受反馈建议。
SHARE模型,适用的范围很广:可以用在会议讨论、指导下属、教育儿女、家人沟通等场合。
【A1:激活经验】指令清晰。学习者在小组内分享了自己的经验,并有一个代表分享了本组的一个经验。
接下来,请大家想一想,
最近一周,你有没有遇到过什么事,你需要给予别人反馈?比如,员工做错事,你是怎么向她反馈的?再比如,孩子数学作业错了好几题,你是怎么向他反馈的?或者工作、生活中类似的事情?
请大家思考1分钟,开始思考。
现在,请大家小组内分享2分钟,开始分享。
好,时间到。现在请陈燕老师给大家分享下,时间1分钟。
【案例记录】
下属在组织员工续签合同时,写错了岗位。我需要给予下属建设性的反馈。
【A2:催化应用】指令清晰,每个学习者都写下了一个包含具体做法、有明确时限和只衡量或可观测预期结果的便签。
好,谢谢陈燕老师!
我们回顾一下,SHARE模型反馈四步法,内容包括:时间地点 ,客观事实、正向贡献或反向损失、提出期望。
大家再想一想,学习了今天的片断,下次碰到类似的事情或者刚刚小组讨论的事,我们应该如何用SHARE模型四步法向他反馈?
请大家拿出便签纸,写下你的想法,时间1分钟,开始:
好,时间到。接下来,我们请张中权老师给大家分享下,时间1分钟:
【案例分享】
我早上向一位同学反馈:早上,默写时,发现你语言基础知识薄弱。马上要考试了,这样下去会影响考试成绩。希望你提升自己的基础知识。
好,谢谢这位老师的分享!
现在我们来总结下:
今天我们学习了如何运用SHARE模型四步反馈法,对事不对人,进行建设性反馈。我举了例子,伙伴们也在小组内进行了分享,并进行了案例演练。希望大家能在工作、生活中把这个方法用起来,学以致用,方能致远!我的TF1-2分享完毕,谢谢大家!