拆解书目: 《学会工作:如何做事更高效》 所属活动: 如何轻松早起+合理管理你的精力+如何高质 所在级别: TF3-2 学习主题: 学会设置你的终点线——合理管理你的精力 学习目标: 运用设置终点线的四个步骤,通过合理设置终点

开场: 开场(30秒)
大家好,我是今天的拆书家郑远霞。今天我要带领的拆页《学会设置你的终点线——合理管理你的精力》,来自《学会工作——如何做事更高效》这本书。
分组(10秒)
为了便于学习,今天我们现场将分为2组。坐前面的两位小伙伴是一组,后面的三位小伙伴是一组。
一、学习目标:(20秒)
在跟随我完全本次的RIA学习之后,大家能够运用设置终点线的四个步骤(澄清),制定一个保证精力持续充沛的精力分配饼状图,并根据这个饼状图设置自己的每日终点线(界定)。
二、图书介绍(1分钟)
1、事件场景 :
你是否遇到过这样的情景:在新的一天开始时,你精力充沛、信心满满地写下了条目繁多的工作安排,可是到吃午饭后,你的精力就开始减弱,工作效率下降,看着清单上满满的待办事项,目标似乎遥不可及,你不得不选择加班完成工作或是把事情移到明天。日复一日,每天都觉得自己很忙很累,但总是有干不完的活。
2、提问:
究竟是什么事情耗去了我们的精力呢?为什么有的人能够长时间保持旺盛的精力和充沛的热情来完成一件事呢?
3、影响:
无论是在工作还是生活中,如果你发现总是有更多的事情要做,你可能都很难做到保持势头和动力,并且容易产生惰性并导致拖延,当事情越堆越多,工作变得永无止尽,你可能会逐渐丧失对目标的信心,导致你的计划失败。
4、解决:
《学会工作》这本书指出,一直不停歇地工作,会让人逐渐失去兴趣、热情和乐趣,这个时候人们会感到烦躁,不想去面对自己的工作。当工作看起来永远不会有尽头的时候,我们就该考虑,给自己设置一条终点线了,定义自己的工作结束标准。

片段一
R 原文片段

弗雷亚在项目启动之初往往精力充沛、充满热情。在初期,她超额完成任务是很平常的事情。她会完成工作计划中的每一件事,如果发现还有时间就再增加几件事。但一段时间过后,她就筋疲力尽、体力不支了。她开始注意到生活中所有被她搁置的事情,不知道如何才能把所有事情都安排好。

她没有选择尽量坚持自己的最快速度,而是决定控制自己的速度,并采取了每一天都设置一条终点线的做法。无论是否完成了待办事项清单中的所有事情,她都允许自己停下来,而不是“再多做一件事”。

结果她发现自己精力更加充沛了。她不再以一开始全速前进,然后筋疲力尽的模式工作了,而是保持速度,持续前进。诚然,她的状态仍然存在波峰和波谷,但最终,她拖延的事情减少了,完成的工作量增加了,休息的时间多了,满足感更强了。她按时完成了既定目标,并向自己证明不用耗尽精力也能做到。


I 拆书家讲解引导

三、【A1】请大家自测1分钟)

在学习之前,先请大家根据自身情况,花一分钟的时间做一个简短的测试,帮助大家后面更好的学习。以下5个题目,请按照1~6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表完全符合。请仔细阅读下面表格中的每句话,根据自己的实际情况打分。

1、我的待办清单上总是有未完成的项目。

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2、我总是觉得自己的时间不够用。

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3、我总是感觉工作内容越来越多,看不到尽头。

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4、我总是在艰巨的任务面前止步不前。

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5、我很难在长期项目中保持充沛的精力。

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、【I】解释自测题1分钟)

看到很多小伙伴已经做完自测题了,这个测试是看看大家的精力管理状况。请总分在25分以上的朋友举下手,自评分在25分以上,相信今晚会让你有新的思考;18-25分之间的朋友,你可以进一步思考自己的精力管理;18分以下,说明你有优秀的精力管理能力,一会儿小组讨论的时候请你多分享方法。

六、【I】拆书家讲解引导(5分钟)

What

有一句歌词唱的是:开始总是分分钟都妙不可言。在一个任务刚开始的时候,我们很容易就能做到火力全开,全速前进,在任何一个需要持续一段时间的任务中,我们是很难以冲刺的状态保持到最后的。其实我们支出精力的数量和质量,是可以调节的,这才是我们高效与否的关键。我们越有效地掌控自己的精力,就越有能力和效率;而我们越是低迷消沉,我们的表现就越糟糕。

强化概念

精力管理是对精力的控制、使用以及恢复。它的管理对象是精力,可以通过人的行为增加或减少,具有主观性,它行为的指向是对我们自己的规划一天的时间,安排某个时间段,先做什么事再做什么事,是不是精力管理?不是,这是时间管理,它的行为指向的是对外在客观存在的时间,不论你怎么努力,时间既不会增加,也不会减少。而安排好一天里工作占比多少,休息占比多少,是精力的消耗和增加,是精力管理。

提问

大家是否注意到,弗雷亚是一开始就火力全开,还是有节奏地安排自己每天的工作?

这种方式的效果好吗?

当她发现自己有事情被搁置的时候,是加快速度,还是控制自己的速度?

效果好吗?

异议预防

有人可能会说,如果任务进度已经滞后了,我们还控制速度,这样进度不是就越来越慢了吗?其实你想想马拉松比赛,如果一开始就冲得很猛,到了中途肯定就会因为体力不支而速度下降,这个时候如果还硬要拉升速度,很可能会受伤或是没法坚持到终点。而通过放缓自己的速度,适当休息,恢复体力,反而有可能在后半程发力,把前面落下的速度补回来。

How

弗雷亚管理自己的精力可以总结为四个步骤:

1、梳理一下自己目前的精力分配状况,把100%的精力画成一个圆,然后根据自己的精力分配百分比,画出饼状图。

2、调整精力分配饼状图。当自己精力不济的时候,告诉自己要把速度从冲刺,适当放缓,根据自己的实际情况,调低工作的占比。

3、设置自己的每日终点线。根据制定好的精力分配饼状图,制定自己的每日待办清单,确定自己的工作结束标准,到了终点线允许自己停下来。

4、享受终点线之外的生活。到达终点线以后,不再给自己增加工作任务,选择做一些让自己得到休息和放松的事情。

Where

这个方法对于短时间内要求高强度完成的工作任务不适用,就像马拉松的方法不适用于百米赛跑一样。

如果你要使用这个方法,在设置终点线的过程中,你可能需要掌握一些关于目标取舍的知识,比如目标管理的四象限。如果大家有兴趣,以后可以继续关注。

反面案例

2018年的10月份我加入了拆书帮,我想要尽快成为三级拆书家,热情满满地投入了拆书的学习中,每天晚上都看书选拆页、研究拆书手册、写拆书稿到很晚,,大概半个月的时间,我白天因为晚上没有休息好,导致工作效率低,在工作时间内总有一些事情,尤其是需要费脑子创造和思考的事情,总是会拖到最后完不成,事情越堆越多,我感觉精疲力尽,到了晚上写拆书稿的时候,就不想做这件事情,拿手机刷微信、看电视剧,电脑开着就是一个字都不想写。

正面案例

按照弗雷亚的方法,我可以这样来用四个步骤管理自己的精力:

1、梳理一下自己目前的精力分配状况,画出我的饼状图,我是用我在某件事情上投入的时间占比来统计我的精力分配,发现我超过40%精力是给了工作,25%的精力给了学习,包括写拆书稿,10%的精力给了孩子、家庭,只有不到25%的精力给了我自己的休息。

2、调整精力分配饼状图。我已经感觉到了精力不济,再这样下去我的效率会更加低,于是我调整了一下自己的精力分配,把休息的占比提高到40%。把工作减少5%,学习减少10%。

3、设置自己的每日终点线。根据制定好的精力分配饼状图,制定自己的每日待办清单,确定我的终点线是工作的事项结束,到了终点线允许自己停下来。

4、享受终点线之外的生活。到达终点线以后,不再给自己增加工作任务,选择做一些让自己得到休息和放松的事情。比如睡觉、运动、看电影等。


A 学习者拆为己用

七、【A3】促动参与(10分钟)

拆书家提问设计:

以上是我对这个拆页的理解,现在我请大家做一个演练。

【拆书家情景设计】

小张的朋友小明最近遇到了困难,他负责了一个重要的工作项目,这直接关系着他今年年终奖的数额,刚开始的时候,他做得挺不错的,全力以赴,每天都加班加点,忙个不停。但是最近项目进度停滞不前了,有好多事情都等着他做,但是他却完全提不起精神,每天看到工作大脑就一片空白。眼看着一周过去了项目毫无进展,下周就要做阶段汇报了,他没有焦虑得睡不着。

【拆书家提问设计】

现在我们来分组演练,一人扮演小明,一人扮演学习了设置终点线四步骤的小张,请演练小张按照设置终点的四步骤的方法,一步一步带领小明练习,教小明学会用新的角度和方法来思考自己的精力管理。练习时间是6分钟。

【学习者演练】现在我们邀请一组小伙伴来展示一下他们的情景演练,时间是3分钟。

学习者案例记录:

学习者吕烈飞&沈蓉分享:

吕烈飞(小明):我最近遇到大麻烦了,我下周就要做项目汇报,但是我感觉最近精力不济,提不起劲做事,前面冲太猛了。

沈蓉(小张):我们先来梳理一下你现在的精力分配状况,你每天都做一些什么事呢?

吕烈飞(小明):每天除了上班就是睡觉。

沈蓉(小张):大概占比是多少呢?

吕烈飞(小明):工作占了70%,睡觉30%。

沈蓉(小张):那你现在已经出现精力不济的情况了,你可能需要调整一下这个占比,你觉得工作的占比有没有减少的可能呢?

吕烈飞(小明):应该减少10%是可以的。

沈蓉(小张):好,那现在你的精力分配图调整为工作60%,休息40%,接下来你就要按照这个比例去安排你每天的工作清单,当精力消耗达到这个比例的时候,你就要划下终点线。

吕烈飞(小明):我就不要安排工作了?

沈蓉(小张):对,达到终点线以后,你就要停止工作,然后用终点线以外的时间做一些让自己能够得到休息和精力恢复的事情。

吕烈飞(小明):好的,我明白了,我试一试。

 

拆书家反馈:掌声感谢两位的精彩演绎,非常生动形象。


八、【A2】催化应用(30秒)

拆书家布置任务:

我们刚刚进行的情景演练中,相信大家都对四个步骤的使用有了更深的理解。为了学以致用,我给大家布置一个课后作业,有两个任务,大家可以二选一。

【任务一:事后复盘】回去以后,给你自己设置一个终点线,执行一周,观察执行前后自己的身体状态、工作效率和情绪感受上的差异。

【任务二:找人分享】请在一两天内找机会跟别人聊聊在工作中如何用设置终点线来提升自己的精力管理能力,增加自己的续航能力。

 

结语:(30秒)

工作总是会没有结束,但好在我们可以做出自己的选择,把握好节奏,祝你跳出一段优美的华尔兹。