开场:
一、开场介绍
大家好,我是灵风,三个标签是:全国ria拆书教练、刻意练习推崇者、快乐传递员。
我今天要拆的图书是柯维的《高效能人士的七个习惯》
事件:你有没有遇到过这种情况,领导给你吩咐了一件事情,你消极被动,拖拖拉拉。突然之间摆在你面前A、B、C、D四件事,包括领导交给你的A与C,你不知道先做哪个?眉毛胡子一把抓。逮住一件事情就去做了。
提问:遇到四件事情堆到一起的情况,你是怎么做的呢?(现场小伙伴互动回答:缓一缓、定计划、拖着、找人分担等)有产生了什么结果呢?给你带来了什么影响呢?
影响:不加选择,眉毛胡子一把抓式的做事情,就会容易导致做起事情来没有主次、不分轻重缓急会让办事非常低效能!低效能就会影响到你的生活和工作。造成生活中处事糟糕,工作中给人能力低的感觉。
解决:那么今天拆的书《高效能人士的七个习惯》就能很好的解决这个问题,它讲述了高效能人士做事情的原则与方法,并归纳为七个习惯。能让你从消极被动到积极主动,从做事混乱到做事有原则,教你如何以终为始的来选择事情的做与不做,以及如何规划你未来的具体事情等。从低效能到高效能,从而走向人生上坡路。
学习目标:当学习者学习完本次拆页分享后,在你想达到高效做事这个目的的情况下,在决策是否做一件事的时候,能够使用(行为)“个人使命宣言法”(澄清)来决策是否去做一件事(界定),以达到高效做事的目的。
片段一
以终为始
你可以把个人使命宣言称为个人宪法。对于个人来说,基于正确原则的个人使命宣言也同样是评价一切的标准,成为我们以不变应万变的力量源泉。它既是做出任何关键决择的基础,也是在千变万化的环境和情绪下做出日常决策的基础。
《美国宪法》是制定美国所有法律的标准,是美国总统就职时宣誓要捍卫和守护的文件,是人们获准成为合格公民的条件,是根基更是权威中心,是评价一切和指导工作的书面规定。
宪法之所以能延续至今仍然行驶着最重要的使命,原因就在于它基于正确原则以及《独立宣言》中不言自明的真理。原则让宪法即使处于社会转型和迷茫时期,仍具有永不褪色的优势。无怪乎托马斯·杰斐逊曾言:“我们独一无二的保障就是《宪法》”。
只要心中秉持着恒久不变的真理,就能屹立于动荡的环境中。因为一个人的应变能力取决于他对自己的本性、人生目标以及价值观的不变信念。
确立了个人使命宣言之后,我们就能随机应变,不必带着成见或偏见来对事态妄加推断,也不必因循守旧地给各种事物定性分类,这样自然能保持一份安全感。
我们的个人环境也在以前所未有的速度发生变化,快得让许多人都难适应,只好选择退缩或放弃,坐等好运降临。
其实大可不必如此。弗兰克尔在纳粹死亡集中营里,不仅领悟到积极主动的原则,还体会到了目标和生命意义的重要性。后来他倡导了一种“标记疗法”,基本原理就是:许多心智或情感疾病都是由于失落感或空虚感作祟,而标记疗法可以帮助病人找回生命的意义与使命感,以祛除这些感觉。
有了使命感,你就抓住了积极主动的实质,有了用以指导生活的愿景和价值观,利并在这些根本指引的基础上设立长期和短期目标,使命感还有助于你制定基于正确原则的个人书面宪法,让你能够据此高效能地利用时间、精力和才能。
I讲解
这个拆页来源于七个习惯中的第二个习惯——以终为始,本片段也是最能体现以终为始的那页。
那么以终为始是什么呢?(互动)
现场小伙伴范尼:结果导向。
那么按我的理解来下一个定义:以终为始就是衡量每件事情发展的最后结果是否符合你的人生价值观,从而决定是否开始做这件事。(what)
那么和以终为始相对应的另外一个词是什么呢?随意而为。这两个概念可能有时我们容易混淆,为了更好的理解以终为始我们分别对应以终为始和随意而为这两个词来举几个例子:
小明想成为一个终身学习者,并且把这条价值观写成书法字用框架镶到了客厅里面(个人使命宣言)。下周三在与朋友喝咖啡聊天与参加拆书帮活动这两件事中,选择参加拆书帮来学习提升自己。请问这件事情是以终为始吗?
现场小伙伴纷纷回答:以终为始
拆书家回应:以终为始对吧?因为他的价值观是成为一个终身学习者,行为决策也符合了这条价值观。
小王周六下午有好几件事情等待着他去做,包括:和女友约会、和朋友狼人杀、和同事出差、小学同学聚会等。小王想都没想就先去狼人杀了。请问这是以终为始还是随意而为?
现场小伙伴纷纷回答:随意而为
拆书家回应:随意而为吧?因为这个例子中木有体现出小王的价值观,而且很随意的做选择,这个选择行为也说明和价值观没有什么关联。
小红以乔布斯为榜样,每天想着坚信活着就是为了改变世界(个人使命宣言),并且把乔布斯的格言设置成了手机屏保。每天自己积极主动加班做研发迭代新产品的事情,朋友约去酒吧KTV都被小红拒绝了。请问这是以终为始吗?
现场小伙伴纷纷回答:以终为始
拆书家回应:这个例子更明确啦对吧?她的价值观更多的就是她的榜样的价值观。
案例中小明的愿景是成为一个终身学习者,价值观是终身学习成长,小红的愿景是成为一个改变世界的人,价值观是改变世界。这就是他俩的个人使命宣言。根据拆页与刚才的例子我们会发现,个人使命宣言法是实践以终为始的一种非常有效的方法。
综上所述,我们区分了以终为始和随意而为的概念,理解了以终为始和个人使命宣言法的关系。
(根据例子对比概念,引出知识点逻辑、步骤)
所以用使命宣言法来践行以终为始的步骤是:
1、找到你的个人使命宣言,并写出来。如果你的使命宣言和小明一样能清晰的知道,可以直接写出来。如果你的使命宣言并不容易找到,可以和小红一样先找一个你喜欢崇拜的榜样。然后根据你榜样的使命与价值观写下来成为你的使命宣言。(ps榜样法是拆书家演绎补充的技巧,防止范步骤不容易落地的问题)
异意预防:如果有人木有榜样,可以找一个你身边的优秀小伙伴做参考。
2、判断要做的这件事是否符合你的个人使命宣言。比如案例二的小王价值观以事业为重就应该去和同事出差,如果价值观以爱情为重就应该去找女朋友约会。
(案例折返,根据对比概念,例子引出适应边界)
【适应边界】再回到我们刚才举的例子中,小明和小红都有一个共同的特征,就是都很积极向上,都想成为高效能人士。所以我们刚才讲的通过个人使命宣言法只适用于想成为高效能人士的人,不想成为高效能人士,只是想随波逐流、随遇而安过漫生活的人是不适用的。
【贴近生活的个人例子】为了加深理解,我再举一个我个人的例子:我的个人榜样就是本书作者柯维,我想成为本书作者柯维那样博学多才的人。所以我的的个人使命宣言是:成为一个博学多才的人。并且把这条宣言贴到了我家门上时刻提醒我。当本周有五件事情等待我去做决策的时候,我按照我的个人使命宣言确定了一定要做的事情:今天拆《高效能人士的七个习惯》、周六在日坛公园参加《高效能人士七个习惯》学习研讨、举办一个《高效能人士七个习惯》线上训练营来巩固拆书。对于喝茶聊历史、演即兴喜剧等这几件事都被我pass掉了,因为不符合我的个人使命宣言。
A2分步催化应用
我们刚才学习了通过个人使命宣言法来决定是否去做一件事,以达到以终为始的目的。接下来请大家想一想未来的某个时刻有木有需要用到个人使命宣言的情况呢?可能是你教你的下属员工如何成为高效能员工,也可能是你想让你对象变得高效一些,也可能是你和朋友互相探讨如何做事情高效的场景、首先要先想到这么一个对应的场景。
然后第二步根据想到的这个场景来编一个剧本。设计一个小故事。要求这个故事用上了我们今天讲的使命宣言两步骤:1、找到你的个人使命宣言,并写出来。如果你的使命宣言能清晰的知道,可以直接写出来。如果你的使命宣言并不容易找到,可以先找一个你喜欢崇拜的榜样。然后根据你榜样的使命与价值观写下来成为你的使命宣言。2、判断要做的这件事是否符合你的个人使命宣言。来充分发挥你的规划力与想象力吧!要求:包含背景、时间、地点、人物以及人物关系、事件的起因、经过、结果,要有对话、有对话、有对话下面给大家几分钟的时间来构思一下吧!
现场小伙伴朱丽叶分享
背景:策划一场完美的花艺活动
时间:下周三晚上
地点:国贸咖啡厅
人物关系:我和花艺师
事件起因:想通过这场活动来提高花艺师的沟通与主持的技能。
事件经过对话:
我:小花老师,下周三我们想做一场花艺活动,你愿不愿意一起来做这场活动?
花艺师:可能下周三的时候我有一个安排,要跟朋友在一起去吃饭。
我(内心尝试说服她):其实我想办这个活动不是说为了赚钱,没有什么商业目的,有一部分交友目的,但更多的对于你来说其实是从你提升个人技能的角度来衡量。(明确花艺师价值观)帮助你提升沟通与主持的技能。从这个角度来做决策更符合你的情况。(引导其通过个人使命宣言价值观来做决策)
花艺师:嗯,好啊,那我下周三来做这件事情。
拆书家反馈:其实朱丽叶你把个人使命宣言法经过变通用在了说服花艺师来做活动这件事情上。当花艺师面对跟朋友吃饭与办活动这种相冲突的时候要做决策时。你通过明确花艺师的个人使命宣言:(提升自己的沟通与主持能力)。花艺师比较认可这条个人使命宣言,从而放弃了和朋友吃喝这件事,决定去准备办这个花艺活动。非常棒!非常接地气的一次应用规划。
过渡句:刚才我们学习了高效能做事的做正确的事情,主要强调的是选择做与不做的方式来达到高效,下面我们来一起学习下正确的做事,主要是强调高效能人士做事的方法方式上,来达到高效做事的目的。
互动
29-36分的请举手
小伙伴纷纷举手
20-28分的请举手
小伙伴纷纷举手
13-19分的请举手
小伙伴纷纷举手
6-12分请举手
没人举手
自测题解释:
29-36 说明你非常了解如何用个人使命宣言角色法方法来规划事情;
20-28 说明你比较了解如何用个人使命宣言角色法方法来规划事情;
13-19 说明你对如何用个人使命宣言角色法方法来规划事情认识比较模糊;
6-12 说明你对如何用如何用个人使命宣言角色法方法来规划事情一无所知。
【学习目标】:当学习者学习完本次拆页分享后,在做日常与自身领域相关性强的事情的时候,能够使用(行为)“个人宣言角色法”(澄清)来规划出自己未来要做的事情(界定),以达到高效做事的目的。
(ps“个人使命宣言法”和“个人宣言角色法”都是为了做区分,拆书家自行命名的)
【阅读原文】
人们想提高工作效率时,常会遇到的问题之一是思路不够宽广,他们失去了高效生活必需的、区分轻重缓急的能力、平衡以及自然生态。埋头工作忽略健康,或者事业成功,但是忽略宝贵的人际关系。
如果你按照生活中扮演的不同角色以及目标对使命宣言重新划分,于此,你能从现它更平衡也更好执行。首先考虑职业,你可能是销售人员、经理、产品开发员,你工作时该考虑什么?应该被什么价值取向引导?其次考虑生活角色,丈夫、妻子、父亲、母亲、邻居还是朋友?你充当不同角色时该考虑什么?什么比较重要?最后考虑社会角色,政治领域、公共服务、志愿者活动等。
下面这位企业主管就将角色和目标这两个理念引入了他的使命宣言:
我的使命是堂堂正正地生活,并且对他人有所影响,对社会有所贡献。
为完成这一使命,我会要求自己:
有慈悲心—亲近人群,不分贵贱,热爱每一个人。
甘愿牺牲—为人生使命奉献时间、才智和金钱。
激励他人—以身作则,证明人为万物之长,可以克服一切困难。
施加影响一一用实际行动改善他人的生活。
为了完成人生使命,我将优先考虚以下角色:
丈夫—— 妻子是我这一生中最重要的人,我们同甘共苦,携手前行。
父亲一一我要帮助子女体验乐趣无穷的人生。
儿子/兄弟一一我不忘父子、手足的亲情,随时对他们施以援手。
基督徒—一我信守对上帝的誓言,并为他的子民服务。
邻居—我要学习像耶稣一样爱和善待他人。
变革者—一我能激发和催化团队成员的优异表现。
学者一一我每天都学习很多重要的新知识。
按照重要的角色写就的使命宣言会维持生活的平衡、和谐,而且会让每个角色清晰地摆在面前。这样你在常常检查宣言时,便会确保你不是只重视一个角色却完全忽略了其他同样重要的角色。
I片段拆解
从片段中我们看到了什么?有哪些关键词?片段中的例子给了你什么启发?(互动)
现场小伙伴:平衡、角色、目标、使命宣言等
我们这次来倒着拆解,片段最后写了使命宣言维持生活平衡的重要性。大家感觉这样做有什么好处?
现场小伙伴:有助于生活,高效且平衡。
(why)把我们每天要做的事情按角色来分类并且提前规划好,有助于规范我们的具体行为来达到高效能的方式做事情!
也就是我们每个人在生活中都扮演着不同的角色,每个角色必然对应着一些日常的事情,按照个人宣言角色法更能提前具体规划好一些发生频率高的事情。
所以根据片段案例总结归纳为四步骤:
1、按照上文的方法(第一个片段)写下你的个人使命宣言,这里不再展开了,可以使用榜样法。
2、确定与你个人使命宣言相关的角色,比如你的使命宣言是:你要做一个爱岗敬业,积极付出的人!你的对应角色就可能是:领导(相对于下属而言)、下属(相对于领导而言)、服务者(相对于客户而言)等
3、根据这个具体角色写下相对应的具体使命宣言,比如你的个人使命宣言是:你要做一个爱岗敬业、积极付出的人!
角色是领导的时候的对应的具体使命宣言——下属是我的兄弟们,我要做一个好榜样,主动关怀兄弟们。
角色是下属的时候的对应的具体使命宣言——领导是我的引路人,我不忘领导之恩,主动为领导分担一部分责任
角色是服务者的时候的对应的具体使命宣言——客户是我们的上帝,一定毕恭毕敬服务好客户。
4、根据角色对应的具体使命宣言写下具体行动,比如:
领导——下属是我的兄弟们,我要做一个好榜样,主动关怀兄弟们。——具体行动:每天主动去问侯每个兄弟,工作累不累、有木有比较难做的任务?需不需要我来协调?
下属——领导是我的引路人,我不忘领导之恩,主动为领导分担一部分责任。——具体行动:领导加班时,我也主动加班,帮领导分忧,陪领导一起见客户。
服务者——客户是我们的上帝,一定毕恭毕敬服务好客户。——具体行动:每周定期对客户进行回访,每次客户遇到问题都第一时间去解决。
【适应边界】个人使命宣言角色法更适用于比较高度认可以终为始的高效能人士,如果把第一个片段分享的适用人群比喻为高效能人士初级用户的话,那么刚才这个方法更适用于对以终为始已经有一定认识的重度高效能人士用户。
【异议预防】那么可能有人说,这样做多麻烦啊,可能步骤是繁琐了一些,但是给我们正确做事带来的效能是巨大的,能让我们在高效能的路上少走很多弯路。
【举例子】
我是如何规划我学习上的高效能的。第一我的个人使命宣言是成为一个博学多才的人,我的角色对应的是我是一个学习者。学习者对应的具体使命宣言就是要对知识进行刻意练习才能掌握知识,这是我学习方面的个人使命宣言,然后具体行动就是每月进行一次线下拆书,每月进行三次线上训练营和爱学习的小伙伴一起来对知识进行练习。所以周四举办的《高效能人士七个习惯》线上训练营都是行动的产物。
A微行动学习
1、刚才讲的个人使命宣言角色法,大家还有什么其它问题吗?
(一、收集问题)
李娟:步骤中第二步我们确定了很多角色的时候,到第四步规划出了具体的行动,如何把不同角色对应的不同事情进行排序呢?
然后比如:丈夫的价值观有“妻子是他生命中最重要的人”与另外一个价值观“要做一个堂堂正正,帮助他人的人”相冲突时,他的做事该如何排序?
拆书家反馈:然后开始的问题总结一下是第二步确定完角色做事情排序的问题。后面又举了一个具体的例子,后面这个例子也是排序的问题对吧?
李娟:对!主要是排序的问题,确定好排序后,就能解决啦。
拆书家回应:其它小伙伴关于问题,还有不同看法吗?
大喜:我觉得第三步比较难,与角色相对应的具体价值观难以确定的问题。
(二、明确问题)
拆书家回应:好非常棒!那么现在我们收集到两个问题:1、角色确定后事件排序的问题;2、与角色相对应的价值观如何确定的问题。大家选择一下我们接下来解决哪个问题?
现场小伙伴:1、1、1、2、2、2、1、2、2、1
(好多第一次参加的新人选择的问题1)
拆书家回应:那我们尊重新来参加活动的小伙伴的建议选择问题一,会员选择的问题二下次解决。
(三、组织探讨问题的本质)
拆书家回应:明确问题后:那么我们现在分组讨论下,按照桌子分成三组。确定角色后,事件如何排序的问题的本质是什么?现在开始探讨,探讨完后每个小组都要发言的哟。
李娟:我觉得本质是这个事件排序缺少另外一个价值观引导。或者说是事件排序缺少原则指导先做哪个。
拆书家回应:非常棒,还有其它的不同看法吗?
朱艺敏:本质问题,我们能不能换一种简单说法,就是你的爸爸和你的丈夫都掉水里你先救谁?
拆书家回应:这个问题更容易让人秒懂哈。那么本质上我们要解决的问题是更具体的如何把与你相关的事情排序的问题。这已经非常本质的啦。
那么我们小组来一起探讨一下如何解决这个问题。
(四、组织大家解决问题)
拆书家主持:好探讨完后我们来一起解决下这个问题。
小谢:用绝境思考法,就是设定一个非常极端的情况,逼自己找到重要的事情排序。
艺敏:漫威有个电影,两艘船必须要引爆一艘船,一艘船一百人,一艘船一个人,这个人是你重要的人。这种情况每个人做法都不太一样啊。因为每个人有不同的价值观。(反驳了上一个学员的方法。)
李娟:我觉得价值观涉及到人生价值问题,所以会是脱离特定情况的普遍情况才有意义。我们现实生活中面临的选择是多种事情的选择,可能有大事有小事,这时候的事件排序与决策,为了达到高效的话,我们要根据事情的紧急重要程度来处理。这样才能不纠结,清晰价值观,明确价值排序,高效能的生活。
拆书家反馈:我从你的答案中扑捉到两个关键词:紧急、重要。
李娟:对,根据这两个词来判断价值感,来解决排序的问题。
拆书家回应:就是这两个维度来衡量会让我们对事件排序特别清晰啊,通过这两个维度来规划成一个象限来对事情优先级排序进行分类。你们大家认同吗?
现场小伙伴:认同、认同、认同!
拆书家回应:看来大家都很认同李娟的这个方法,那么这个答案是经过大家深度思考与演绎得出的解决方法,我们给大家鼓掌!
A2留作业
好的刚才学习了个人使命宣言角色法四步骤。下面给大家留一个特定的作业:未来一周内,找到一个你的想成为高效能人士的朋友(没有找同事),帮他规划一套方案,教他用个人使命宣言角色法四步骤的方法去规划未来的事情。并在一周后对他的实施过程进行复盘。
小敏的作业:学习完后的第二天晚上我找到了我的朋友莹莹,因为她最近感觉很烦乱,生活工作都很低效。我是这样给她规划的:第一,找到一个你人生的总价值观,莹莹很崇拜滴滴打车的柳青,她的总价值观是成为一个高效的管理者。第二帮助莹莹确定了她工作中的各种角色,莹莹是四季酒店的财务主管。她对应着财务总监的角色是一名下属,对应着她手下的出纳们的角色,莹莹是一名领导。对应着集团审核的角色,莹莹是一名配合者。第三步,帮助莹莹找到了角色相对应的个人使命宣言。身为下属,积极分担财务总监的财务规划工作。身为领导,积极关心下属出纳们的收款情况与及工作量。身为集团审核的配合者,积极响应集团各种审查。第四步,帮助莹莹根据具体的个人使命宣言找到了日常对应的行动。每天主动向财务总监汇报昨天的财务报表。每天主动问候出纳们,每项指标的收支情况。每周三次主动配合集团审核,把集团审核者需要的账本主动拿给集团审核。然后事件优先级发生冲突时,用重要与紧急两个维度来衡量。先做重要紧急的集团审核配合,把账本主动拿给集团审核。然后做重要不紧急的向财务总监汇报报表,最后做不重要不紧急的询问收纳每天的收支情况。
一周后复盘:莹莹感觉每天工作很充实,每天都很高效的完成工作任务。领导时不时夸奖她,下属们也很爱戴她,时不时给她送水果。集团总部也给她送来了锦旗。小朱认为这是对莹莹的一次大改造的胜利✌️!
总结:好的,今天我们学习了如何去决策要不要做一件事以及如何高效能的去做日常发生频率高的事情,两者都是以终为始的不同方法,希望达到高效能的目的,希望对大家有帮助,感谢大家!