开场:
【自我介绍+分组】
各位亲爱的小伙伴们,大家上午好!我是今天的拆书家石思思。用三个标签简单介绍一下自己,谜一样的天蝎座,不规律的运动者,在路上的旅行人。正式开始前,我们先分组,我们分成二个组来完成今天的学习。
【事件场景】
常言道:吃一堑长一智。那么我们在工作生活中,吃一堑了,是否长一智了呢?比如说策划一场活动结果效果不理想,比如说做了好几个减肥计划却因为一些原因没能执行下去,比如进行了几次拆书分享却都没有成功。
【提问】
你有没有出现过类似有过经历经验,明明之前也经历过,再经历时依旧以不满意、不成功为结果呢?你有没有重蹈覆辙过呢?你有没有被同一个石头绊倒过呢?
【影响】
对过去的经历经验,很多人持有无所谓的态度。不过大家可能听过这样一句话“过去的你成就了现在的你”,所以说如果过去的经历只是经历,那么十年后的你还是像现在一样。
【解决】
今天要拆的这本《复盘+》,作者是邱昭良,第三版于2018年出版,是一本指导个人和团队进行复盘的工具书。书中指出,通过一系列的方法,对过去的经历经验进行复盘,能从而把过去或成功或失败的经验转换成为能力。
【学习目标】
通过今天的学习,在之后的经历经验后,能够及时使用复盘的四步法,进行简易复盘。
【评测表】
我们先来做个小测试,给到大家1分钟时间。
【I解释自测题】
这个量表的目的,是测试一下大家对复盘的了解和使用情况。总分为30分,分数越高,说明你对复盘的了解和使用情况越好。分数高也没关系,通过今天的学习,你可以知道接下来应该如何去进行。
那么现在我们来看看,15分及以下的请举手。这说明你对复盘了解甚少。
15至25分的请举手。这说明大家对复盘有一定的了解,可能还不会使用,或者使用还不是很精练,但是稍加努力就可以熟练掌握。
25分以上的请举手。这说明你对复盘很熟悉了,甚至已经形成了复盘的习惯。
《复盘+:把经验转化成能力》P.25
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。
【WHAT&简短互动】
这个片段中,主要讲述了“复盘”来由。
拆书家:那么在这里请问大家,你阅读完这个片段之后,你认为的复盘是什么?
学习者:复盘就是让时间回到事情的起点,把事情如何做的再过一遍,其中做得好的,不好的,如何做得更好。
拆书家:小伙伴说的,复盘是回到复盘的起点,把做得好的、不好的进行回忆,从而更地为将来准备。那么小伙伴们是如何操作的呢?
学习者:通过参加会议,做的重点、难点。是一个回忆的过程。
拆书家:您是说复盘是回忆之前的过程,然后把重点提炼出来。
嗯嗯,不同的小伙伴对复盘的操作有一些不同,理解的也有些不同。那么在作者邱昭良在书中指出了他的方法供大家参考。
复盘,是把经历过的事情还原,并且进行研讨、分析,并总结出适合自己活不同对象的套路,找到更好的方法,从而实现能力的提升。
为了更加明确,我们举一个关于做海报的例子来说明。
1、我知道我们公司已经计划下个月要绘制一系列海报,所以现在我就要开始熟练PS,以免做海报的时候技术不行。请问大家,这是复盘吗?
学习者:不是,因为事情还没有开始。这个是未来的计划。
2、我知道市场部的小明制作海报的技术不错,所以我觉得我们部门的小华应该跟他请教一下方法。请问大家,这是总结还是复盘?
学习者:这是给别人的建议,不是复盘。
3、上个月我们部门做的一批海报都不行,分析完后我发现,是因为配色不对,所以我决定在下个月做海报前,与客户沟通需求配色,做模板,然后再大批量制作。请问大家,这是复盘吗?
学习者:有复盘的行为。进行了分享、未来的方法步骤。
【WHY】
复盘,可以让自己更快更好成长。因为采用复盘,一次过往的事件可以萃取出多条经验,让自己得以快速迭代。如果没有复盘,每一次掉过的坑、受过的伤,都是资源白白地浪费。想要得到更好的结果,只能依赖运气。
【适用边界】
我们什么时候做复盘呢?某种角度上看,任何自己做过的事情,只要你感觉还有提升的余地,你都可以做复盘。复盘可以在企业管理中进行,也可以在个人在工作学习中进行。因此,通过复盘,提升个人工作学习能力,促进企业管理发展。
【how加工步骤】
那怎么做才,个人才可以快速进行简易复盘呢?四个步骤:
1、回顾评估。复盘的时候要先回顾一下我们当初想要达到的目标是什么;实际结果如何;结果如何发生的。最终呈现出亮点、不足。
2、分析结果。结果与预期目标相比,亮点达成的原因是什么?不足的主观原因是什么?最终呈现出成果的关键因素或失败的根本原因。
3、萃取提炼。有哪些方法可以坚持或推广?有哪些可以改进?最终呈现出推广方法或改进方法。
4、转化经验。如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?哪些我们可以直接行动?哪些需要协助?最终呈现出行动计划或改善建议。
【这么做的好处】
这个方法,可以对我们经历过的事情,及时进行复盘,避免距离事件太久远而忘记影响因素;此外,可以深入地反思,可以通过身体力行获得大量的一手信息,深入分析、举一反三,把握事物的一般规律,从而更好地将其运用于未来类似的工作场景或工作任务与挑战中。
【不这么做的坏处】
不这么做,把过去的经验白白浪费了,并不能形成有效的方法来提升能力。
【A3拆书家提问设计】
刚才,是我对这个阅读片段的讲解,但我们的学习目标还是为了让大家掌握这个方法。
所以,现在请大家来做一个演练。作为一名在职员工的你,在上周五的时候,计划把本周的工作计划制定出来,并联系相关的负责人,告知他们你的工作计划内容或会议时间等。可是在上周五快到六点下班时间了,计划才写了一点点。这样的事情发生很多次了,我需要复盘一下来提升自己的执行力。
如果你是案例中主角的朋友,你可以怎样运用今天所学的知识,来帮助他复盘提升能力呢?
大家清楚练习的内容了吗?好那么请在小组内讨论,小组内运用复盘的方法,来解决这个问题,5分钟后我们请一组上来分享他们的方案。
学习者案例记录
瑞云(员工):我又加班了,原本上周把本周计划做好,并联系相关负责人的,但是有没有弄好,还连累同事了,不好,每个星期都是这样咋办呀?
阿霞(朋友):你做这个最初目标是什么?
瑞云:每周五要五点前做好计划、安排。
阿霞:那你其他工作安排是什么呀?
瑞云:接咨询、电话、临时邮件,反正杂事多。
阿霞:相对于杂事,计划是不是更重要些?
瑞云:每件事感觉都要做,没有排序,什么事来了就做什么。
阿霞:因为很重要,所以你是不是可以考虑吧这事作为重要紧急的事情,比如放到周五上午。
瑞云:那结合你刚刚提到的,这事挺重要,那么我把这安排在周五上午,先完成这事,才能做其他事情,成为一个流程。
【拆书家反馈】
谢谢两位小伙伴的分享。通过这个刚刚小伙伴的剧情演练,我们可以发现,通过复盘,把做计划失败的这个经历,转化成为了一个步骤流程,并形成自己的习惯,成为自己的能力。
【A2拆书家布置任务·特定任务】
好,大家听完了讲解,也做了一个小演练,但那都只是练习,最重要的还是要拆为己用,实践在工作生活中。给大家布置一个作业,今天回去大家思考一下,在过去的经历经验中,有没有值得复盘的内容,然后想想如何运用今天学到的技能,通过复盘四步法,快速进行简易复盘。并将这个方法在拆书群里跟大家分享。期待大家的收获哦!
学习者案例记录:
瑞云:学习了这个方法后,我发现朋友小丽也不会复盘,特别是在一个全公司的项目中,做得一般,甚至称为失败。于是我在周三的吃午饭的时候,找到她,跟他说了这个方法。首先回顾评估事件的亮点与不足;然后分析反思了失败的根本原因。然后我们萃取提炼了失败的根本原因是在宣传的不足。于是,我们计划在未来的全公司大项目中,做好计划后,先让CEO同意,然后借他的力量进行宣传,然后再通过公司新媒体平台发布报名,这样的顺序,就更多人知道了,为成功铺路。
【结语】
好的,非常感谢小伙伴们的分享。我们再回顾下复盘的步骤:1、回顾评估;2、分析结果;3、萃取提炼;4、转化经验。我们经常说,“不经过反思的人生不值得过!”,那么在这里我们提升一点“不经过复盘的人生不值得过”,希望大家在以后的工作和生活中经常性地复盘,把经验转换成能力!我的分享到此结束,谢谢大家的参与!