秘诀一:动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、“回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

       秘诀二:内容清晰。比如“准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一地落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

       秘诀三:描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的下一步行动了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

       秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。”　　

 今天给大家分享的拆段出自《小强升职记：时间管理故事书（升级版）》。

【F】这本书的作者是邹鑫，又称邹小强，是一位靠实践时间管理实现人生转折的大咖，拆书帮2018年年会“越界大咖”特邀分享嘉宾。本书用讲故事的方式，一步步帮你建立起自己的时间管理系统，这本书也被称作是最易被错过的时间管理入门书。

【A】与同类时间管理的书相比较，本书不讲时间管理的大道理，而是通过生动有趣的职场故事来说方法，我们可以轻松跟随主人公小强像升级打怪一样学会时间管理的方法，轻松又无压力，这本书在豆瓣上倍受好评，评分高达8.7分。

【B1阅读本书带来的利益】在日常工作中我们都经常感慨“时间到底去哪了？”、“时间不够用”、“工作压力好大啊！”，也可能随时会被影响、干扰，从而陷入时间黑洞，让工作毫无效率，但通过这本书，可以帮助我们解决经常感慨的这些问题，从而实现自我管理，建立起自己的时间管理核心系统，进入高效无忧的状态。

【B2本次拆页学习带来的利益】在日常的工作生活中，大家可能为了不遗忘且高效有序的去做事，会将这些事写在你的行动清单中，但对于较复杂的事，如果你写的过于简单，可能会在一定时间后，就不能完全明白其目的或重点了，但今天拆页所讲的“行动写法四诀”可以让你写出一个可高度执行的行动，从而让你轻松的去执行。

 下面请大家用一分钟时间，阅读我在这本书中精选的拆页，阅读完毕后，请举手给我一个提示。

……

好的，各位伙伴们，现在我们共同学习一下“行动写法四诀”。

【what】这个拆页告诉我们，面对每天众多需要去做的事情，尤其是一些比较复杂或要求较高的事情，如何用四个秘诀去设定下一步的行动，以便高效的去完成。

【why】拆页中从四个方面将我们下一步要做的事进行了明确，使我们无论在什么时候看到这个事时，都不会忘记完成它的初衷、目的和重点，这样我们就不会因为迷茫、焦虑而造成拖延。

【how】那如何应用这四个秘诀呢？

一、动词开头（动）：好的行动以动词开头可以保证它的可执行性。如“准备会议资料”就要比“资料”更容易执行。

二、内容清晰（清）：可以确保我们在行动之前将所需准备到位，如“准备会议资料”虽是动词开头，但“需要准备啥？几点开？会议上提什么问题？”等等，这些还需要在会前一一落实，以避免大脑将相关不相关的信息都混在一起。

三、描述结果（果）：我们要在行动开始之前就对想要的结果进行描述，描述越清晰，产生的效果越好，如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划，说服与会者认同我的营销方案”

四、设定时限（时）：设定开始、结束、周期三个时间属性，以便自己做时间安排、进度把控，又方便他人的时间安排。如会议在“9点开始，需要2小时”，这样你就可以在9点前处理好自己的杂事，在9-11点之间不再安排其它事情，他人也可以按这个时间做好自己的安排。

    分开讲完这四步如何做，再给大家说一个我自己的例子：在3月份有一个发布工资考核办法的工作任务，这个任务有“起草办法—意见收集—修订完善”三个阶段，现存在要进入修订完善文件的阶段，按今天学习的“动、清、果、实（时）”写法四诀，我的下一步行动是这样写的“3月10晚9-10点之间对2019年工资考核办法与总经理做最后沟通定版，完成可发发布的修订文件。”

【where】今天拆页讲的“行动写法四诀（动、清、果、实（时））”，大家可以在工作、生活中设定相对较复杂、重要的行动时使用，尤其是写项目（任务）拆分出的子任务时会更有奇效，但对于整个项目（任务）就不行了，如完成某个技改验收项目就不适用，因为他涉及很多子任务，对于相对简单单一的行动设定也不太适用，如去超市买酱油，交话费等就没必要用了。

【举例说明并预防异议】说到这里，有的小伙伴会想说，行动清单里的行动或项目中的下一步行动为什么要写这么复杂，简单写几个字，明白是什么意思了不就行了吗？对于想高效行动的我们来说，这样做是不行的，因为人的大脑是不可靠的，明明现在很明确地知道这几个字是什么意思，但是三天后再拿出来看的时候，就抓耳挠腮的想不出来了，或是本来应提前做的一些准备被遗忘了，使得让自己陷入行动的僵局，从而易产生焦虑而造成拖延。

    好了，我相信大家对这个技能已经有所了解，下面我们进行一次互动。

【拆书家提问设计】请大家想象一下，在未来的某天，你将要去做某个事情，可能是要去见某个重要的人、参加一个活动、召开一个会议、执行工作项目中的某个任务，请大家想一下，要发生在你工作或生活中的那个事情会是什么呢？

请先把关键词写在便签上，并在小组进行分享，时间3分钟，然后我们请1-2位小伙伴分享一下是怎么写的。

请注意，大家仅仅想要做什么事情的场景就可以了，暂时不用想怎么做。

……（其间进行时间提示）

好的，小组分享时间结束，我们请一位伙伴分享下自己的经历，时间1分钟。

【学习者案例记录】

小伙伴1：几天后要去大学做一个项目。

小伙伴2：备考英语专八。

好的，谢谢小伙伴的分享。

【拆书家提问设计】接下来，请大家思考，还是刚才自己分享的那个即将要做的事情，为了更好的去完成它，我们要记录到行动清单中，应用今天学习的“行动写法四诀”，也就是“动、清、果、实（时）”四诀，这个行动记录应该怎么去写呢？请大家思考后写在便签上，时间为3分钟，最后，还是请1-2名小伙伴分享。

【学习者案例记录】

成竹：每天放学后排练心理剧一小时，一周内完成表演细节的打磨，达到彩排需要。