拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 190109[福田NO.36] 所在级别: TF1-1 学习主题: 在沟通中,如何正确处理他人的挑战和指责,实现谈话的最终目标 学习目标: 如何正确处理他人的挑战和指责,实现谈话的最终目标。

开场:

           首先自我介绍一下,我是Joyce 赵骏炆,接下来给大家介绍一下我的三个标签。第一个标签:“三好”双胞胎的妈妈,我是一位双胞胎妈妈,我正在学习和践行成为一位情绪好身体好情商好“三好”妈妈,儿童心理学是我未来的一个研究方向。

第二个标签:学习和分享,我热爱学习和分享,我正走在拆书家升级打怪的路上,今天我就要拆1-1,2019年我要成为三级拆书家,这是我的一个目标 

第三个标签:水和火。我表面看似温和似水,但是水下其实是一个火山,我是不是要爆发一下,尤其我和他人沟通时,我有时控制不住自己情绪,所以我正在学习沟通术,接下来我将要给大家分享的一个主题,就是关于沟通方面的。

   


 在正式开始之前,我想花一点时间,向大家介绍一下拆书帮的相关信息。

拆书帮是一个非营利性组织,正如刚刚我们主持人所讲到的,是由一群热爱学习、热爱阅读、喜欢分享的小伙伴组成的,以培养拆书家为使命。在全国各地都设有分舵。截止至到昨天最鲜最热的数据,全国总共有45家正式分舵,筹备分舵37家,覆盖全国63座城市。深圳有两个分舵,一个分舵是智行分舵,大家知道在哪里吗?对,这里,咱们的家,覆盖福田和龙岗区。还有一个分舵,我们的好兄弟部门智荟分舵,覆盖南山和宝安的小伙伴。

拆书帮有一套自己的拆书学习方,叫做“RIA便签读书法”,重点解决成人学习“没时间,没精力”“看不懂,记不住”“看不下去"等等。那么,什么是RIA便签读书法呢?

大家看一下我手中的提示表: R(Reading)阅读原文阅读理解原文中的核心内容;I(Interpretation)指的是通过理解片段中的知识点用自己语言表述出来,;A(Appropriation)指的是学习者拆为己用,学以致用的过程,具体分为A1,表示围绕书中的知识点,将自身的相关经验总结出来(现在))、A2将片段的知识点用于未来的行动中这个三个字母RIA对应了三张标签,所以叫做“RIA便签法”


“RIA便签法”有两种实践形式:一种是个人学习就是应用RIA便签学习法,让人读一本书就能灵活应用书中的知识和技能;第二种:现场组织学习拆书家通过对一本书的拆解,现场引导和促进一群人把知识拆为己用的过程。

拆书拆书帮”“拆书家都是注册商标,受到法律保护,如果想学正版拆书法请来分舵现场学习吧。


片段一
R 原文片段

接下来我们就用RIA便签法一起学习一个小片段。大家都拿到了片段,对吗?请大家用1分钟时间阅读片段上的小故事。阅读完毕后,请大家抬头示意我一下。这是一个小故事,故事中的关键点,我用黑色体字加粗了,给大家一个提示。

 

格瑞塔是一家中等规模企业的首席执行官。她正在和公司高管进行紧张的会议,会议已经开了两个多小时了。过去6个月以来,格瑞塔一直在推行一项成本缩减计划,但是直到现在还没有看到效果,为此她专门举行了这次会议。由于她一直煞费苦心地在企业内部倡导坦诚交流的作风,大家一定会在会议上向她说明计划未能取得效果的原因。


会议开始后,就在格瑞塔准备提问时,一位经理有些迟疑不定地站起身来。只见他的神情有些慌乱,眼睛盯着地板嗫嚅道:“能否提一个很棘手的问题。”从他的表现来看,他仿佛要揭露格瑞塔的惊天秘密。这位惶惶不安的经理说道:“格瑞塔,过去6个月您一直都在想办法让我们缩减成本,如果说大家没有积极行动那可不是实话。不过,如果您不介意的话,我想说说我们在缩减成本方面遇到的一个困难。”“很好,说吧。”格瑞塔微笑着回应。“呃……是这样,你又是让我们双面打印,又是放弃设备升级投资。可自己却修建了新的办公楼……”


格瑞塔一脸严肃,气得眼睛直冒火。每个人都不作声,不知道接下来会发生什么事情。这位经理继续道:“有人说光是新办公楼的家具就花了15万美元,是这样吗?”格瑞塔紧紧咬起牙关,身体微微前倾,左手牢牢抓住讲台边缘,指节因为僵硬而变成了青白色。她扬起右手指向提问者,仿佛是一把上了膛的手枪。虽然格瑞塔什么都没有说,但大家都看得出她想干什么。然而她刚刚举起手便又放了下来,脸上的表情也逐渐放松。一开始她显得有些吃惊、尴尬,甚至有些气恼。但她很快深吸一口气,回应道:“嗯,这个问题提得好,我们必须讨论一下。我很高兴你能提出这个问题,谢谢你这样做,这说明你对我非常信任。”几乎就在转瞬之间,她竟然能从杀气腾腾的魔头变成充满好奇心的合作伙伴。然后格瑞塔开始开门见山地谈了起来,她承认,一边强调成本缩减,一边兴建新办公楼表面上看很虚伪。她坦言不知道该项目的成本,然后让人马上去核查相关的数据。她解释说修建新办公楼是为了响应营销部的需要,以改善企业形象,提升客户的信任度。尽管格瑞塔也可以使用,但新的办公楼主要是为营销部开发设计的。最后,她补充道:“当然,这并不能成为我的借口。事实是我对该项目的管理不像对诸位要求的那么严格,这一点的确有些虚伪。”这时,有人送来了新办公楼的成本报告。看到里面的数据之后,格瑞塔非常吃惊,向大家承认在批准该项目之前没有认真核查其中的预算

就这样,一场风波有惊无险地过去了。在这次极为坦诚的对话中,众多参与者都对办公楼项目表达了自己的看法。最后,大家同意继续推行成本缩减计划。同时,办公楼项目要么削减一半预算,要么完全取消修建方案。


I 拆书家讲解引导

我看到小伙伴们都完成了阅读。接下来,我讲一下我对这个片段的理解。

首先和大家介绍一下,这个小故事选择一本书叫做《关键对话》。 我不知道大家有没有听过这本书。那么《关键对话》一直以来,在亚马逊沟通类畅销书排行榜一直居为首位,大家认为这是一本沟通类的经典书籍。这本书重点剖析了人们在沟通上常见的问题点和盲点,并提供了许多谈话、倾听和行动的技巧,并通过对话情境和小故事,提供一些各种沟通技巧,解决生活中各种各样的问题。


那么,我想问一下,到底什么是“关键对话”呢?我们对双方意见不统一、情绪激动、可能存在高风险的谈话,我们称之为“关键对话”。我们刚才看到的小故事,就是一个典型的“关键对话”模拟现场,可以让大家理解什么是关键对话。我们在沟通的过程过程中,不可避免的会遇到他人对我们指责、挑战和责难,这个时候,有人会控制不住自己的“肾上腺激素”,就会爆发,发生争执和对抗,在对抗过程中,力量小的人就选择妥协,“好吧,你说什么就是什么吧”,如果双方力量均衡,就会头破血流,两败俱伤,最终我们谈话目的失败。因此学习如何处理他人的指责和责难,是很有必要。那么我们应该如何去做呢?


通过这个片段,我总结出三步:

第一步,平复情绪,牢记“冲动是魔鬼”,逞一时嘴快,乃匹夫之勇。在谈话中,如果发现对方对你是一个指责和挑战的态度,发现自己马上就要情绪爆发,要暗暗告诉自己:冷静冷静,千万不要逞一时之能。

第二步,回顾目标,不忘初心:我和他沟通,到底要实现什么目的呢?和他吵架,到底能不能达到我的目的呢?

第三步,对方对你指责,我们还是以一个开放性心态去接受,并且和他做正面性和积极探讨。

 


A 学习者拆为己用

接下来我和大家讲一个我过往的经历,不太成功的经历,给大家参考。

 

我管理部门有两个,运营小组部和平面小组。最近一段时间我发现设计部状态不佳,提供出来的作品表现差强人意各个团队对他们的作品都有一些抱怨这时候,我准备召开一次会议,会议的主题是:小伙伴们一起讨论“如何激发创作部门的灵感和创作积极性刚开始,大家都很畅所欲言,很积极给出一些建议这时,设计部的总监站起来,说到:首先谢谢小伙伴的建议,我们觉得都很中肯,我们会吸收,但是我认为这不是最根本的原因。”当时,我很好奇,我说:“那你认为什么是最根本的原因呢”这时,设计总监低下头,深深呼了一口气,停顿了大概两三秒的时间,然后他说:“我认为,根本原因就是你老大的问题,你总是在否定我们,总是指责我们,所以我们在平时工作中,我都不知道我该怎么做,所以我们很畏首畏尾”当时我听到他的话时,可想而知,我感觉我一下就气血上涌,这什么意思,这不是当着全部门的面,挑战我的领导权威嘛,我下意识反驳道:什么叫我总是否定你,你看看你这个月的作品,我让你该什么东西了吗?我不是让你一次就过稿了吗?”相信我当时的脸色也是不好看的,鉴于我还是他的领导,当时设计总监没有说话了


这是一次失败的谈话,尤其是根据我们刚才学习的片段。发现了问题,我就要纠正。那么我计划在本周五,我还是要和我的设计经理做沟通,获得我如何支持他的信息。我要做到不反驳,不冲动,不吵架,和平沟通。

 

怎么去做呢?

首先,牢记冲动是魔鬼,我要先做好心理建设。我要时刻提醒自己:对方是坦诚和我沟通,很多人才懒得和我说这些!

之后,我要牢记我和他沟通的目的,我是要获取如何去支持他的信息,所以我要向他传递出友好的信号:告诉我,我会改进。

第三,坦诚接受他的意见:我的确在管理上是有些问题的,人无完人,我要反思我的问题点,比如我比较强势,接下来我会改进。然后请他告诉我,我该如何配合他的工作,来获取更多的信息。


这就我的故事。我的分享到此结束,谢谢大家。