工作中的事情杂又多，我们经常会搞得焦头烂额，不知如何下手，这时，四象限法则就是一剂良药。四象限法则是将工作按照紧迫程度和重要性两个维度划分，具体分为重要且紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫、不重要且不紧迫四个维度。对于第一象限：重要且紧迫的任务，我们立刻执行；对于第二象限：重要但不紧迫的任务，我们应该做好规划，每天花一定时间去做；对于第三象限：不重要但紧迫的任务，我们应该委派他人去做。对于第四象限：不重要不紧迫的任务，我们应该尽量少做。比如我目前手上的部分工作：1.建立档案规范化管理方案；2.看电影；3.这几天要交的一份讲话稿；4.反馈几个征求意见的文件。显然，1是属于第二象限；2属于第四象限；3属于第一象限；4属于第三象限。工作1需要定计划，长期做；工作2尽量少做；工作3立刻做；工作4可以请别人帮忙做。

【A1】小组内分享各自过往经验 

        大家在工作、生活中面对多任务时，是如何应对的？处理的好的经验是什么？或者不好的教训是什么？

        学习者1：有一次，我要改PPT，当时正好有个朋友找我问微信公众号运营的相关事情，还很急，正好又要开一个很重要的会议，会议中途副县长发了一条信息来。我是这么做的：先开会（既重要又紧急），会后给副县长回电话，并解释了一下（重要但不紧急） ，给朋友回电话，请他在百度搜索一下，同时告诉他单位负责微信运营的同事的电话，可咨询专业人士（紧急但不重要），最后改PPT。

       学习者2：今天的事情。明天上午带孩子办出国手续，要带出生证，今天下午一定要拿到，但放在先生办公室，首先就是去先生办公室（重要紧急）；孩子每天都要做暑期安排，上午去玩了，下午带到先生办公室完成了（重要不紧急）。我手机快没电了（不重要紧急），新园在装修，打算去看一下，我就让新园那边的人准备好充电器（不重要不紧急）。

【A2】写下各自应用和行动步骤

        刚刚我们讨论了自己在工作中是如何应对任务的，接下来，大家可以在纸上列出最近手头上的事情，按照四象限的方法对应填好，并按照四象限的方法去执行。