开场:
【学习目标】 制定目标
坚持改变,彼此加油!各位亲爱的小伙伴,大家晚上好,我叫王力。今天我将通过25分钟时间,在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用复盘四步法,从过去事件中总结出规律。
【F】:这本书是陈中所著,由联想董事长柳传志唯一审读并指导修改书籍,联想复盘术是中国做得最好得,这本书讲的是复盘的内容、价值、方法、步骤和检验原则,非常有阅读价值。
【A】:这本书是复盘类图书中非常畅销的一本,读者好评率为99.6%,不仅如此,这本书也受到很多知名的企业如腾讯、阿里巴巴、招商银行的追捧学习。与同类书籍相比,本书不止讲方法,还结合了联想、华为、TCL、苹果等国内外知名企业的实战案例,引导读者学习和应用,非常容易理解。
【B1】:大家是否遇到这样的情况,每次一件事情发生后,他再也不会出现类似问题,有而我们总是在同一问题上掉坑。这本书可以给我带来的利益是,它能够让读者掌握复盘价值、操作方法和检验原则,让你向过去学习。
【B2】:今天我们学习的这个片段,能让你迅速掌握复盘操作方法。把做得不好的地方,分析具体原因,制定有效措施进行改善。把做得好的地方,讨论是否有其他方法可以做得更好。从而提炼出真正有效的总结规律,使得同一件事情问题上你不会再犯,类似问题上可以得到预防。
【分组】 现场分组
大家好,在开始之前,我们先来分一下组,这边的是1组、那边的是2组。好,谢谢大家的配合!
复盘的步骤
复盘的时候,必须按照一定的步骤进行。步骤是复盘的流程,可以保证复盘的进展是有序的,也能够保证每个参与复盘的人都知道如何参与,从而可以发挥自己的作用,更可能在复盘中得出有价值的认识。
联想将复盘分为4个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益,如图7-1所示。
这个步骤划分是联想十多年复盘经验的总结,非常符合复盘逻辑。但是从实操性来看,我们还有必要对它们进行分解,以便更明确每一步骤应该做什么,每一步骤参与复盘的人都知道自己的角色是什么,要承担什么职责,发挥什么作用。我们要让复盘成为一个共同参与、职责明确、共同思考进步的工具.
在联想复盘步骤的基础上,在具体进行复盘的时候,我们可以将复盘分为8个步骤:①回顾目标; ②结果比对; ③叙述过程; ④自我剖析; ⑤众人设问; ⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档。
当然,这个是最完善的步骤。在具体复盘的时候,并不需要严格按照这个步骤进行,可以根据情况灵活应用,只要有助于得出正确的结论即可。如果真的像联想集团要求的那样“与复盘同呼吸共命运”,当复盘成为自己的习惯,程序就更加不是必然要求。
【what】
这个片段主要讲的是复盘的步骤。
【Why】不那么做的坏处
【一般做法】一件事情问题发生后,我们一般只是做了一个简单总结,不清楚复盘步骤,从而没有总结出问题真正规律。
【后果】导致,一个问题还是会重复发生。
【失败案例】2018年4月~7月,为了提升整个仓储体系创新项目数量和质量,我们每个月都举行创新项目评审,并且每月投入10000元奖励,针对前三名项目进行激励。但是,我们每次评审后没有进行相应复盘,导致有很多问题重复发生,比如汇报人员不能准时到场,PPT不能顺利播放等等,参与人员越来越少,导致领导不再重视这个项目,项目举办4个月后项目就取消了。
那么,我们到底应该如何复盘呢?主要分为四步:
第一步,回顾目标(①回顾目标):回顾目标截止日期,我们是否有量化目标,目标是如何制定的,以及是否有拆解目标,回顾我们制定目标的初心是什么;
第二步,评估结果(②结果对比;③叙述过程):写下各个目标完成的情况。我们就能看到结果与目标之间的对比:是否达到?哪些没有达到?差距有多少?哪些有超出预期? 我们在这个过程中做了哪些事情,有哪些做得好的,有哪些做得不好的;
第三步,分析原因(④自我剖析;⑤众人设问):针对做得不好的,分析具体的原因。做得好的,回顾是否有更好的方法去进一步提升;
第四步,总结规律(⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档):根据刚刚分析得出的经验教训,哪些原来做得不好的,需要改进或者停止;哪些做得好的,需要继续保持和发扬;同时,我们需要新增哪些事情。跟踪并验证,将复盘成果归档后发给所有成员,避免问题再次发生。
【成功案例】2019年1~2月,创新项目评审重新回到我们组工作中,这次我们复盘了之前创新项目评审失败原因。首先,我们没能制定量化目标,每次创新评审完成后,我们只知道有哪些具体细节做得好的和做得不好的,但对于整理结果没有一个量化目标,导致方向偏离。这次我们制定了具体数量目标(≥20个)和质量目标(前三名优秀项目都有园区选择落地)。其次,我们采用了众人设问环节,针对评审模式,原来我们采用一对一评审,使得评审时间超过2小时以上,而且每个人参与程度不高。通过我们众人设问后,我们改变了评审模式,采用多对多评审模式,时间控制在了30分钟以内,而且每一个人的交流讨论变得更加积极和充分,导致现场体验效果非常好!于是,我们总结出规律,进行跟踪验证,经过2次创新评审,现场每一个项目都有园区选择落地,领导极力表扬了这种创新模式,我们的创新成绩也是连续取得两个月全国第一水平。最后,我们把这种评审方法固定下来了,以会议纪要形式发给组内所有成员,用于下一个月创新评审中,并持续改进!
在复盘过程中,复盘四步法(①回顾目标;②结果对比;③叙述过程;④自我剖析;⑤众人设问;⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档;)是最完善的步骤。在具体复盘的时候,并不需要全部按照这个步骤进行,可以根据实际情况灵活使用,只要有助于得出正确的结论即可,正确结论我们判断方法我可以在下一课给大家进行讲解,那么我们今天主要掌握的是如何进行复盘方法。
【Where】
复盘主要用于一些有目标且需要做提升,需要避免问题重复发生的事情上,比如一次重要会议、项目等。如果是一些没有目标的零星琐事,可以不用复盘。
【A2便签】分步催化1
刚才给大家分享的是我自己的一个例子。那么我们设想一下,在接下来一个月时间里你们有没有将会遇到类似的复盘情景呢?比如说在一次重要的汇报完成之后、一个项目完成之后、一次生动的拆书课或培训课完成之后,请大家设想一下类似的复盘情景。写在空白表格的案例事件这个位置。请写下这次复盘将要发生的时间、地点、人物,请把关键词写下来。写完之后,在小组内进行讨论分享。讨论时间3分钟。
刚才设想这件事情,如果运用复盘四步法,你将如何去运用,你还有哪一步没做或做得不好的,我们制定一个行动计划在下次复盘时进行使用。
【学员猛兔分享】
这个复盘方法,可以用于我下周三街道口百读书社拆书课后的复盘,首先
第一步,回顾目标,我制定的目标是通过TF2-1拆书级别;
第二步,评估结果,确认结果是否通过,如果没有通过,回顾我整个过程是如何做的,这里面有哪些是做得好的,有哪些是做得不好的。
第三步,分析原因,分析技能点,是哪几个技能点没有过。通过现场拆书家和拆书伙伴众人设问,找到问题的根本原因。如果是做得好的,有没有其他方法做得更好。
第四步,总结规律,根据分析得出的经验教训,哪些做得不好的,准备要更充分一些、与师父多沟通,看哪些需要改进或停止。做得好的,需要继续保持和发扬。最后将复盘的结果记录下来,以防止自己同样的问题重复发生,使得下一次的拆书效果得到进一步的提升。