开场:
【拆书家】陈昙
【拆解日期】2019-3-10
【学习主题】《如何运用约会法应对干扰》
【学习目标】学会运用"约会法"应对干扰
【拆解书目】《极简主义》
【自我介绍】(1分钟)
大家好,我是拆书帮的新晋拆书家,我叫陈昙,用3个标签来介绍一下我自己:1、全职妈妈高质量陪伴的践行者;2、阅读爱好者,酷爱阅读特别是 一些个人成长类的书籍;3、拆书家,我今天拆的是1-1,所以不会和大家有太多的互动。
【介绍“拆书”和“拆书帮”】(2分钟)
拆书是关于成人学习的方法论,提倡通过学习改变行为,践行“把知识转化为能力”,我个人的理解就是化理论为实践,拆书的理念源自《这样读书就够了》,要明白拆书的精髓,要先了解拆书帮的RIA便签读书法。R是阅读原文片段,I是用自己的话复述原文,A又分为A1和A2,A1为激活过去的经验,A2为未来怎么运用,拆书法又分为个人学习法和组织学习法,个人学习法主要是RIA便签法,让人读一本30元左右的致用类图书达到3万元同主题培训的效果,组织学习法就是拆书家带拆,引导和促进一群人把知识拆为己用。
拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,目前拆书帮已经有1800名正式会员,33个正式分舵,21个筹备分舵,东莞乐享分舵是成立最早的分舵之一,有兴趣的小伙伴可以关注微信公众号。
【图书简介】(0.5分钟)
《极简主义》,作者[英]弗格斯.奥康奈尔,这是一本时间管理的书,教我们如何简单的工作,合理安排时间,今天的片段是叫我们如何应对生活中的干扰。
【R:阅读原文拆解页】(0.5分钟)
运用约会法应对干扰
现在,即便我们知道这些,也未必每天都会这么做。我们甚至还有可能做出完全相反的选择。即使我们已经从痛苦的经验中得知每天都有干扰,我们还是表现得像根本不会发生任何干扰一样。而且当这些干扰出现时,我们还是会十分惊讶和不安。为了应对这些干扰,通常的做法是每天都运用“约会法”下面提供一个简单而有效的方法。
1.选择一个星期在这个星期中,每天都记录下你应对干扰的时间
2.由此算出每天的平均值
3.在制定每日计划时要算进去应对干扰的必要时间
【I:拆书家讲解引导】(3分钟)
“约会法”是一种用对待约会的方式来应对工作中的干扰,在我们的工作和生活中经常会有一些干扰,比如:你正在工作突然来了一个电话你不得不暂停一下,有时电话中所交代的任务还需要马上完成,这时你不得不放下手头的工作去完成临时任务,还可能等你完成了临时任务自己原先计划好的工作无法当天完成,影响整体的工作进度。这些干扰大多数都是突如其来的意外往往让我们措手不及属于不可控因素,我们无法提前知道会有什么样的干扰所以呢往往会忽视它的存在,这时候我们就需要用到“约会法”那么什么是约会法呢?在之前我也说了是用约会的方式,试想一下如果你要出门进行约会,那么除了要预留精心打扮的时间我们还需要预留路上堵车或者一切有可能影响准时约会的突发事件的时间,来保证我们的约会能够顺利进行,那么怎么使用约会法呢?我这里给出了三个方法:
1.选择一个星期在这个星期中每天记录下应对干扰的时间
2.算出每天的平均值,如:一周5天共应对干扰10小时则每天2小时
3.将每天2小时的必要干扰时间制定到每日的计划中
这种方式可以保证我们在应对干扰的同时还有充足的时间来完成我们每天的工作任务。
【A1:激活经验】(2分钟)
2018年12月我正在参加拆书帮第十期线上训练营同时又在复习元月份的考试,按照计划我是上午复习备考下午完成训练营的作业,但是在一周后的一天朋友突然打电话给我说已经买好了两张电影票邀请我一起看电影,看完电影出来紧接着是逛街等活动,等结束也到了需要接孩子放学的时间根本没有时间完成作业,导致第二天需要完成前一天的作业复习有挪到了下午,上午写作业由于时间紧张无法保证质量,下午需要复习无法看当天的作业导致每天早上都在紧张的赶作业循环中,因为没有合理的预留干扰时间导致最后复习备考和作业质量都没法保证。
【A2催化应用】(1分钟)
因为我目前是一名全职妈妈平时杂事比较多而且在下周我决定重启我的阅读计划,为了保证每天的任务和阅读量,从下周开始每天记录被干扰的时间如:朋友突然造访或相约聚餐等。然后计算出每天必要的被干扰时间,在制定每天的阅读和工作计划时预留出每天的必要被干扰时间,保证每天的工作和阅读不会受到影响。
【总结】(1分钟)
今天我们学习了如何运用“约会法”提前预留出应对干扰的时间,保证工作效率不会因为突发事件而降低。我今天的拆书到此结束,谢谢大家!