开场:
【自我介绍】:
我是刘余庆,微信名是善良的老刘。很高兴今天能和大家聚在一起进行学习分享,我的分享大概需要18分钟。首先我先用三个标签来介绍自己:1、体育爱好者。喜欢各种各样体育运动,最热爱篮球和长跑。2、一级拆书家,2018年成为一级拆书家,2019年向三季发起冲锋。3、终止学习者。学习使人进步,我更喜欢能和大家共同学习,共同进步。
分组:现场大家分为3人一组,共计分为3组,谢谢大家(视情况可分为两组或每组3人)
【学习目标】:
通过学习今天的分享内容后,学习者能够运用“三件事法则”的四个步骤,找到你工作生活中最有价值的三件事,掌控自己的时间,提高自己效率。
【图书介绍】:
[F]:《掌控生活,从掌控时间开始》是美国销售培训界的专家、演说家、教育家博恩•崔西的又一力作,书中提出“十种时间识别法”为我们带来耳目一新的时间管理方案。
[A]:与市面上众多同类书籍不同,作者秉承不同时间场景有不同方式的原则,将应用时间场景进行分类,并给出解决方法。整本书十分易读,可操作性强。
[B]:通过这本书,你将学会一系列关于时间使用的最优方法和成功人士实践过的世界管理技巧与战略。当你实践这本书的方法和技巧,你将会一两年内,取得大多数人要几十年甚至一生才能取得的成就。
如果你每天工作都感觉任务多,时间不够用,那么通过今天拆页学习,你将学会找到工作生活中最重要的事的方法,这个方法可以帮助我们改变每天为琐事忙碌状态,提高工作效率,进而获得掌控感。
各位小伙伴手头都有一个原文拆页,给大家一分钟时间,请阅读原文拆页,阅读完的请示意我。
(拆书技能观察点5:FAB介绍法中能够清晰辨别出FAB)
【原文片段】:
三件事法则
在工作中实践“三件事法则”( the Law of Three)。这个法则的内容是:不管你在工作中完成了多少任务,你对公司和你自己的贡献的价值,有90%仅仅来自于三个任务。
当我和客户工作的时侯,我让他们列出一个清单,把在一周或一个月内完成的每件事都写上去。他们在给我的清单上列出了20或30个任务,甚至有人写了50个任务,他们认为这些任务是他们工作说明的一部分。 接着,我向他们解释道,他们在工作中做的三件事就构成了他们所做的所有事的价值总和的90%。这意味着,就价值而言,只要你做的不是那三件主要任务中的事情,这件事的价值就落入了后10%。
对你来说,提高生产力的关键在于找到最重要的那三项任务,然后心无旁鹜地专心去完成它们。
把你做的每一件事都列在清单上,以此开始。
为了确定你最重要的三个任务,看看你列出的清单,然后自向以下三个有魔力的问题。
(1)如果我全天只能做这个清单中的一件事,哪件事会给我的工作和公司带来最大价值?(不管答案是什么,将它图出来。)
(2)如果我全天只能做这个清单中的两件事,那么第二个可以给我的事业或工作带来贡献的活动是什么?
(3)如果我全天只能做这个清单中的三件事,那么第三个可以让我创造最大价值的活动是什么?
我看各位小伙伴都已经看完,我们来继续。
【what】
时间是稀缺、不可替代的资源。每个人每一天只有24小时。每个人都希望将自己的时间能花费在对你最重要的事情上。而不愿意去花费在一些琐碎无价值的事情上。今天拆页提供了一个方法,我称为“三件事法则”这个方法是让你在工作的时候,通过列清单,自我提问的方法,找出最有价值的事,提高工作效率。
【why】
你每天工作待办事项重要程度并不相同。找到你自己待办清单中最有价值的事情,先干最重要的事,你就会更能体现你工作的价值。并且,无论你待办事项任务中有多少个,当你明确我今天就要做这3件事情,你的心是不是心里很有放松的感觉,这种放松让你在工作中能够更专注。
【where】
这个方法不仅适合在工作中也适合生活中。但是你的任务必须很明确,你清晰知道你要做什么的情况;你有选择权利先做什么后做什么的权利。如果你不知道做什么或者没有选择的权利这个方法就不适用。
【预防异议】
有的小伙伴会说:
1、什么算是重要?不同的人或者同一个人在不同时间段都对重要理解的不同。你认为重要的,别人可能认为并不重要。我们可以把重要理解=价值。收获经验、获得提升,收获回报可以理解为有价值。
2、我的工作都很重要啊,我不知道怎么选最重要的事情。改变习惯总是难的,这个方法能督促你去思考排序。实践是检验的最好方法,开始你的选择可能不是最优的,但是坚持使用你的思考方式会慢慢迭代优化,更能抓到什么才是重点。
【how】
1列出清单
2问自己第一个问题,清单中哪个事情最有价值?然后把这个标记出来。
3问自己第二个问题,剩下清单中,哪个事情最有价值?然后把这个标记出来。
4问自己第三个问题,剩下清单中,哪个事情最有价值?然后把这个标记出来。
【举例子】
上周六,我对周日自己行程进行了一个梳理,大家可以看白板。
一列出清单:
1周日拆书帮活动
2朋友让上午去跑步
3去看装修样板房
4陪孩子书店买书
5找人修冰箱
6朋友生孩子中午请客吃饭让去帮忙
二问自己第一个问题,这6个事项哪个最重要?我认为是拆书帮活动,因为能给我带来知识,获得提升。
三问自己第二个问题。剩下5个事项中哪个最重要?我认为最后一项。朋友需要帮忙,所以自己一定要去
四、问自己第三个问题。剩下4个事项中哪个最重要?我认为第4项。孩子已经要求好几天了,平时没时间去,今天一定陪孩子去书店买书,
【A2】催化应用(分步催化1)
【拆书家提问设计】(逐字稿)
各位小伙伴,设想一下,周一早上,你来到办公室,打开电脑,写下当天工作清单,发现今天有很多事等着你完成。待办事项有工作上的,有生活上的有学习上的等等。你有点不知先干哪一个,压力扑面而来。
你有没有碰到以上场景或类似场景,具体的情景是怎么样的,大家小组讨论一下,一会请小伙伴来分享。
神羽:时间是下周日,我预计有很多工作、生活上事等着我去做。
具体任务如下:
1、需要背诵菜谱。
2、看《写给大家看的设计书》这本书,完成读书笔记
3、想出接近心仪女孩的方法
4、反思上个月为啥和父母吵架
5、完成店面宣传品设计
6、背诵英语演讲的稿子
谢谢神羽的分享。
【A2】催化应用(分步催化2)
各位注意了,在刚刚的分享中,刚才大家也都想好自己的场景。现在就要发挥大家的聪明才智,结合刚刚提出的场景,应用今天拆页中学到的三件事法则的四个步骤,梳理你的工作生活,让你工作生活更高效利用时间。一会我们请小伙伴出来分享,时间6分钟。
学习者 神羽:
我刚才分享下周日我待做的事项,我用今天学习到方法:
第一步列出清单,刚才我已经分享了,共7个任务
第二步,我认为第一重要事是“背诵菜谱”(问自己第一个问题,得出最重要事)
第三步,我认为第二重要事是“反思上个月为啥和父母吵架”(问自己第二个问题,得出最重要事找到第2件重要事情)
第四步,我认为第三件重要事是“进行2-1过级模拟演练”( 问自己第三个问题,得出最重要事找到第3件重要事情)
学习者 赵恒:
我写了下周日待办7项事情。
我通过今天方法选择3件事
1、带孩子上课
2、买书
3、写预备表
【结束语】
谢谢小伙伴的分享,希望以后都能使用今天我们学到的“三件事法则”的4个步骤,用这个方法,摆脱被工作生活牵着鼻子走的困境,掌握自己时间掌控自己生活。
我是一级拆书家刘余庆,再次感谢你的聆听。