开场:
大家好,我是亚利,目前在做整体定制家居设计相关工作,有一个4岁的女儿,喜欢读书,热爱瑜珈,致力于学习亲子教育类和个人成长类的学习促进者。
时间管理中有个著名的四象限法则,其中一个重要观念就是把精力和时间放在处理那些重要但不紧急的工作上。但不紧急的事情就是常常容易被我们忽略,怎么办呢?
那就要让它们变得紧急起来,而OKR就是一个能实现这一点的工具,这也是我今天要拆书的主题也是大家的学习目标:使用OKR解读制订目标聚焦目标。选自《OKR工作法》。
【现场分组】
拆书之前我先给大家分个组哈,请大家两两一组。拆书家们或者有经验的要照顾下我们的新学员结组学习。
【F 特征】
《OKR工作法》的作者是克里斯蒂娜.沃特克,全球最大的职业社交网站领英前首席产品经理,书中讲述了一种O(目标)+KR(关键结果)的颠覆传统目标绩效考核工作法。
【A 优势】
此书不同于绩效管理书籍,没有拘泥于各种概念名词,而是通过讲述一个硅谷创业团队在创业发展过程中遇到的一系列问题,讲解OKR的实施细则和注意事项,生动具体,非常具有可读性。一经推出便风靡硅谷科技企业。被称为创业者、产品经理、人力资源主管必读书目。
【B 利益】
你有没有这样的经历,兴奋地给团队设置了目标,大家却一脸蒙不知从何下手?或者你有没有过设置团队目标后却无法引起大家的积极性?OKR方法能有效激励不同的团队一起工作全力以赴实现有挑战性的目标;
本拆页可以帮助大家在创造性工作或生活中,制定可量化的目标,聚焦目标,避免行动中不落地,不适度,没跟踪的问题。书中还介绍了无法达成目标的5个关键因素,助你快速闪避目标设定中的坑。
技能点要求:FAB介绍法,清晰辨别出F、A、B,分好组。
《OKR工作法》 P.90 – 91
吉姆说:“不错,其实不用过于担心团队会抵触策略调整,这种调整很正常。另外,我推荐你们使用OKR目标管理法推进公司的进展。”吉姆看到汉娜和杰克一脸茫然,又解释:“OKR的O是指目标,英文是 objectives,KR是指关键结果,英文是 key results。很多公司用这一方法确保团队聚焦到重要的目标上。每个季度团队可以设一个有挑战的、方向明确的目标,同时设置三四个明确且具体的结果指标,并且这些指标能确保目标的完成。你们思考一下后面三个月团队的目标是什么?有哪些重要的事情看起来很棘手?三个月时间能否齐心协力把它们解决掉?”
汉娜马上就想到了:“我们接下来的目标就是向餐厅供应商证明我们的价值。”
杰克追问道:“你说的价值是什么?”
“我们提供的“一流茶叶”可以帮助供应商的业务实现增长。
杰克听了汉娜的回答后点点头,“一流茶叶”听起来相当不错。
吉姆继续问:“那你们怎么知道你们的目标实现了?”
汉娜和杰克两个人挪了下位置,坐得近了些,这样方便两个人讨论。设置以收入为导向的关键结果其实不难。。。
OKR是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法。
由O(极致聚焦的目标)+KR(量化该目标的数个关键结果)两大部分组成。
使用OKR可以时刻提醒我们重要目标是什么,提醒我们不要把时间消耗在无用的事情上。针对目标设置的关键结果可以准确衡量目标的完成情况及进度。
那怎么制定OKR计划,分为以下三个步骤
第一步:设定目标O
目标就是指限定时间内你想做成什么事情。
目标必须是有野心的 有挑战性的。假如说你的信心值为10分,达到6-7分为最佳, 这样你才会不断为你目标奋斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。
第二步:明确目标的KR
完成这个目标我们必须做什么?简单的说,就是打算怎么干?
列出3-4个明确且具体的结果指标。
这里解释下就是你的KR能很好的支持O的完成,且要明显可量化,便于评分。
第三步:定期跟踪回顾
定期要对自己的行动进行复盘回顾,结果指标的完成度是多少?信心指数是否有变化?再次进行优化结果指标和信心指数以更好的完成目标。
可是有人可能要说了:在生活或工作中,我们总是会遇到太多事情必须要完成但又和我们设置的目标无关怎么办呢?当然这种情况太常见了,其实OKR工作法就是个指南针般的存在,提醒我们任务要分优先级,在这段时间内,有关目标的就是第一要务优先做,做事情要有取舍,才能有所得。
(where)
OKR方法更多适用于一些有创造性或者成长性的工作或个人目标上,但类似一些工厂流水线或简单类工作比较不太适合。
【意译案例】
讲个例子,前段时间姐姐家经常发生争吵,细问下才知道孩子面临初升高的当口,学习异常紧张,可是还有几个课外班也得坚持上,不然费用就都打飘水了。姐姐责难孩子又觉得委屈,家里整天都弥漫着低沉气息。晚上大家坐在一起准备谈谈这件事情,“当下对于孩子最重要的目标是什么呢?”
大家:“当然是6月份可以考个好成绩进入一中校区。”
“嗯,一中的确是个好学校,但如何保证能够进入呢?”
姐:“当然分数上要达到往年的标准线上最好;”
(当前情况成绩特别理想就不会这么苦恼了,这是个限期且有挑战的任务;)
1那从这个月月考开始就要逐步提高分数。英语和语文分数需要保持,主要需要提高数学分数;
2除了学校课程外名师的辅导班还要继续上,对于提高分数和中考估题准确率都很高;
3保险起见,还可以考取学校播音艺术加分项。
嗯,终于大家拨开“迷雾”见阳光了,决定暂时放弃除播音外其它课外班,主攻成绩。并在接下来几次月考后复盘看成绩提高率与目标分数差距,同时也做好孩子的心理建设。
(技能点:【I】环节提到了学习者可能产生的异议,并给与了预防性的讲解。)
下面我们针对今天拆页的知识点来进行一场现场演练。
请大家认真听下演练场景
小王最近因身材原因再次感情受挫,这次他下定决心准备改变,于是健身房走起,坚持了一段时间,还特别注重饮食,甚至于加入当地的长跑团。但几个月过去了似乎没啥改变而且腰围渐长了。这天见到同在健身房的小刘身材与之前大不相同,于是前去请教,发知道原来小刘是运用一套OKR目标管理方法减肥成功的。
现在请大家两两一组分别扮演小王和小刘进行演练,一人扮演小王主动询问小刘他是运用OKR目标管理法的,另一个扮演小刘帮助小王运用OKR目标管理法设定他当前目标和关键结果。
演练时间5分钟,现在开始。5分钟之后,我会选一位“小王”和“小刘”听听他们的OKR目标方法是如何使用的。
学习者案例记录:
小王:刘哥好久不见,你是怎么瘦身成功的,太棒了你。
小刘:小王好啊,呵呵其实我是运用了一个OKR的管理方法减肥成功的。
小王:哦 ?可否详细请教下啊?
小刘:哈哈 ,前段时间我定下目标要参加我们跆拳道的一个比赛,必须要
在2个月内减掉30斤啊。
所以我给自己设置了几个关键目标:一是每天做到标准运动量,二是根据摄
入卡路里来控制饮食;规划好每天的消耗和摄入能量,做到每日记录。刚开
始我一周复盘时发现给自己定的目标太高,有些打击情绪,所以微调后我做
到能每日坚持下去。就这样坚持,并每周复盘,成就了现在的我。
小王:哦,这就是你的OKR方法论吗?看你成果就知道应该是有成效的。刘
哥可否帮我也设定一下啊。我最近急需减肥啊
小刘:为的什么啊?
小王:我最近有一场话剧要出演男一号,但你看我这身材,我必须要在半年
内减掉60斤才有希望啊。
小刘:话剧是半年后上演是吗?那我觉得你需要微调下目标,至少在3个月内
完成减掉60斤。一来这应该是可以实现的目标,二来即使不成功,你还有时
间继续努力冲刺下;
小王:有道理。那刘哥xSACD/ , B.NBM 觉得我要怎么做呢
小刘:我帮你制定一份运动量表,分别有达标,进阶和完美三个阶段;
刚开始你每天只需要做到达标就算完成目标,如果可以进阶当然可以奖励自己点什么,除了吃的;
其次从现在开始要注意饮食摄入,切忌暴饮暴食,如果有一次要做到加倍运动量的完成。每天都要进行身体状况检测;
这样一周后查看你的完成度,完成情况以及身体减肥状况还有你的目标完成中情绪表现等等 。根据这些可以将你的行动进行微调。我相信你一定可以减肥成功的。有没有信心?
小王:有!!我一定可以的。