你的一天要在会议上花费多少时间？以前我对这个问题在50家大企业的管理层做过一份调查。调查的结果显示会议占去了工作时间的26.5%，也就是说大致为工作时间的四分之一。

      虽然花了这么多时间在会议上，但是对会议持有不满态度的人却多不胜数。“总是在重复讨论一个问题。”“为什么会有这么多会议？”“说起来，这些到底是什么会议？”

难道就没有能够让会议更加顺畅，更加高效的方法吗？

      在这里我为大家介绍这样一种方法，它能够让各种大大小小的会议中的沟通变得更有成效。这种方法是能够进行话题共享的“话题地图”。图（白板）中所展示的就是话题地图的模板，让我们一边看这个模版，一边来讲解吧。

     讨论适从中央向四周呈放射状展开。在中央的部分填入议题。然后从中央出来的箭头轴向就是“论点”。随之，在各自轴顶部的方框内填入讨论的内容。然后，将讨论的结果用红笔画出，在箭头末端写出根据各个论点引出来的“答案”。最后，将最后得出的结论作为“下一步”，将其应用于实际的对策和行动之中。

将整个步骤归纳起来：

1）将议题写在中央位置。

2）写明几个论点。

3）讨论过的内容填写在方框里面。

4）结论（答案）写在箭头前面。

5）在“下一步”（对策&行动）中付诸实践。

今天我准备分享的拆页出自《聪明人的一张纸工作整理术》这本书。这本书提供了一系列通过一张纸来帮助你快速整理思路的方法论，并且这些方法已经在丰田、宝洁等公司中得到了彻底的执行。由此可见，书中提出的一张纸整理术的实用性很强，能够切实的在工作中使用。

这次想要和大家分享的方法是能够让会议时间缩短一半的“话题地图”。

无论从事什么行业，你都一定主持过或者参加过大大小小的会议和讨论，即便是还没毕业的我也要参加各种会议。在会议中我相信你一定遇到过这样的情况：原本在严肃认真的讨论A问题，结果不知什么时候就变成了茶话会；明明是大家的头脑风暴，结果不知什么时候变成了B同学的独角戏；再或者会议主持者提出一个了问题，原本参会者应该踊跃发言，结果大家却面面相觑干瞪眼；更有甚者，因为某问题的意见不合，C同学和D同学在会议上直接开始了你来我往的辩论交锋。

这样的会议不但解决不了问题，还浪费了大家的时间。

那么如何才能让会议短时、高效、不偏题的进行下去呢？

请大家使用一分钟的时间来阅读手上的拆页，看看如何使用话题地图来推动会议的进展。读完之后，请举手示意我一下，谢谢！

【what】通过拆页的阅读，大家可以了解到话题地图就是用来避免开会跑题，提高开会效率的一个方法。通过话题地图的绘制，提醒大家当前时间段的主题、讨论时长、当前进展等内容，从而保证会议不偏题又能解决问题。

【where】这样的话题地图适用于头脑风暴、讨论类会议，但不适用于报告型会议。

【how】要如何绘制话题地图呢？总结了一个顺口溜：

1）议题坐中央。

2）论点在两旁。

3）内容填方框。

4）结论要明确。

5）行动写周详。

解释一下。“议题坐中央”，在白纸中间写下此次会议要讨论／要解决的核心问题是什么。

“论点在两旁”，围绕着这个核心问题，此次会议将要按照哪些论点而展开讨论，把这些论点按照重要程度顺时针写在四周，并写下预计的讨论时间。

“内容填方框”，讨论每一个论点时候，给大家2分钟时间写下自己的想法，然后每个人发表意见，大家一起讨论，把大家的想法写在对应的方框内。目前不能确定的问题，写在风险框中，作为记录。

“结论要明确”，综合大家的想法，对于当前的论点，给出一个明确的结论，写在论点旁边。

“行动写周详”，根据每个论点讨论的结果，写出下一步的具体行动，明确参会者的职责。

【why】在白板上写下会议的议题、论点，有助于理清会议思路，以一种明确的方式给参会者一个约束，时刻提醒参会者当前讨论的问题是什么；讨论之前的独立思考，又可以充分发挥个人的创造力。风险框的设置能够让所有人聚焦到此次会议的重点，把此次会议不能解决的部分记录下来以后再解决。

【自己经历】

我们学校每年都要通过答辩来评选优秀班级，答辩需要每个班级自定主题，来展现自己班级的特色。我参加了第一年我们班的优班答辩。我们当时的状态是这样的：大家围坐在桌旁，班长说“我们今天要把主题定下来，然后准备答辩稿和ppt，谁有什么想法都说一下。”短暂的沉默之后，A同学说可以主打学习，B同学反驳道“咱班成绩不是最好的”，C同学提议我们学的是计算机可以主打科技感，D同学反驳道“科技感是我们这个学院的特色，不算我们班的”，这时班长提议说可以主打我们是个有爱的班集体，E同学问“有爱要怎么体现呢？”，班长答“可以通过同学之间互相帮助讲解课后题的场景来呀”，我问“那其他班级也可以是有爱啊，不够有特色”，班长答“我们可以展示的有特色一点”，于是接下来就上演了一场班长舌战群儒的大戏，最终班长一锤定音，优班答辩的主题就是“有爱”。

【反思】这本是一次头脑风暴的会议，但最终变成了班长的一家之言，而我在会议中曾向班长提出质疑，但并没有提出其他的想法，最终我也选择了妥协。这就失去了头脑风暴的意义，如果我当时能够站出来说：“好的班长，有爱可以作为一个备选项，我们再继续想想其他的主题”。把当前讨论的中心从“有爱这个主题好不好”，拉回到此次会议的主题上的话，会议就可以继续进行了，说不定我们就会想出更好的主题。

【应用场景】下一次带领学弟学妹做优班答辩时，我就可以利用话题地图的方式，带领大家进行头脑风暴。

【具体行动】我会画出话题地图，并在整个讨论过程中把控方向。

1）议题坐中央。“这一次优班答辩的主题是什么？”

2）论点在两旁。“论点1:我们班的优势在哪里？论点2:我们班的特别之处是什么？”

3）内容填方框。开始讨论时每人思考2分钟，每个论点讨论15分钟。记录下来讨论的内容。比如：优势（专业课成绩好、学生活动参与人数多、四六级成绩好），特点（成绩好的同时社团活动也很丰富、同学们有互助小组）。

4）结论要明确。对讨论的内容进行总结。比如： 优势——学习能力强，特点——学习活动能兼顾。

5）行动写周详。最终确定我们的主题是“十八般武艺样样精通”，在写答辩稿的时候要从学习、课余生活两个方面入手，着重强调成绩好的同时课余活动不仅丰富而且质量高。

像这样运用 “话题地图”的方法，议题可以被充分的讨论，我可以牢牢的把控住会议的走向，最后得到一个解决方法。以上就是我此次的分享。谢谢大家！