我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

※ 计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

※ 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

※ 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

※ 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

※ 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。

如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

【why】

工作中频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，常常使我们力不从心。它们带来更多的压力、更多的被迫行为、更多的难以为继，同时妨碍了我们自觉、专注、清醒地思考。你可以尝试利用番茄钟这个简单易行的时间管理方法。

【what】

根据我个人的理解和整理。可把番茄工作法分为：拟订计划、执行+收集、统计整理、反思调整等四个步骤进行。具体如何做呢？

【how】

第一步：拟订计划（计划）。

提取最重要的活动，然后形成“今日待办清单”。并尽量承诺完成。

第二步：执行+收集（跟踪）。

用25分钟来做番茄了。不犹豫；不拖延；不害怕失败；重要的是开始。同时收集全天工作流程的真实数据。

第三步：统计整理（记录）

收集整理统计这一天的数据。每个番茄钟工作内容不同，关注的点也可能不同。比如今天一共完成了多少个番茄钟，记录全天总共中断次数，中断类型汇总，某类事件花费的番茄数等等。

第四步：反思调整（处理+可视化）

对一段时期的数据进行提取分析如（一周或半个月）。如哪些因素打断我们的工作；做某一件重要的事需要多少个番茄钟等。把数据罗列并归纳以后，就变得很形象具体，填写到相应表格，改进也相对直观易操作。

番茄工作法例表：

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先举一个我个人的案例：

       2016年我所在公司承接乌鲁木齐建设项目即将完工，进入到完工报告的编写和客户方的签字验收阶段。但因为我是我方的项目负责人，而且人员逐步撤离，导致找我的人多事多。根据记录，某一个周一上午，我被突然进来的访客打断4次，接了7个电话。下午安排了参观并陪同领导共进晚餐。所以当天连续最长工作时间不到40分钟，严重影响工作进度。这虽然不是常态，但也反映了很大的问题。最后为完成工作，我“失联”了三天，最终赶完了所有材料。

我的反思：

       如果当时知道番茄工作法，并使用、跟踪、记录、调整。一定会效率提高很多。这是我根据番茄工作法还原的当时的工作。

1、拟定计划（计划）：工作分类，罗列“今日待办清单”，并承诺尽量完成。

2、执行+收集（跟踪）：立刻开始，并收集相关数据。在这个番茄钟里12分钟的时候被电话打断，18分钟的时候被访客打断。

3、统计整理（记录）：专门制作一个《记录表》以一周为周期，分类记录收集的信息。

4、反思调整（处理+可视化）：分析这些数据，调整工作流程或工作环境。

       听了我的案例分享和拆页中介绍的方法，我们可以用番茄工作法的方式提高单位时间内的专注力和工作效率。那么，请小伙伴想想，自己最近有没有工作效率不高的情况呢，为什么？是不是没有拟定当天工作计划，还是执行的时候经常被打扰，没有系统的分析和改进？

       给大家2分钟时间，在小组中讨论一下。

分享者卢燕

       下午在办公室制作工作汇总表格，虽然内容简单，但花费了不少时间。因为办公室装修，大家都在一个大会议室进行办公，相互干扰比较严重，导致效率低下。期间也有额外邮件进来导致工作被打断。

分享者赵自力

       最近在做人力资源工作预算，但是经常被外部招聘单位打电话咨询所干扰，年初招聘工作也比较多，来访人员也较多，导致时间碎片化，工作效率不高。 

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       感谢小伙伴的分享。刚才大家讨论了很多情况，接下来我们具体应用一下。每个学习者都写下一个包含具体做法，有明确时限和可衡量或可观测预期结果的便签。时间设定在下周一的上午，一天工作的开始。我们会遇到些什么呢？给大家2分钟时间。

分享者赵自力

下周一上午，在办公室。

第一步：拟订计划（计划）。

梳理当天工作计划：招聘，做人力资源预算，例会等。

第二步：执行+收集（跟踪）。

以做人力资源预算这项工作开启番茄钟。过程中收集相应数据，比如中断次数和原因。

第三步：统计整理（记录）

统计汇总一天的记录，发现可能手机的干扰对工作影响比较大。

第四步：反思调整（处理+可视化）

通过调整手机静音，提升番茄钟内的工作效率。并整理到可视化的工作表格中。

       非常感谢赵自力的分享。希望大家能了解番茄工作法和应用表格，如果长期使用一定会对我们的工作效率提升有很好的帮助。以上是我今天的分享，谢谢大家。