开场:
图书介绍:本次分享的内容来自于《让未来现在就来——成为高效能的行动派》这本书。
F特征(Feature):
这本书作者是的彭小六,他虽是理工男,但涉猎广泛,不断尝试各种不可能,他是一名典型的“斜杆”青年,是上市公司的IT部门经理,在工作之余穿梭在不同的身份版本里,是讲师,是咨询师,是策划人,是拆书帮苏州分舵的拆书家,是手绘老师,也是简书关注度排行位第一的作家。
A优势(Advantage):
这本书虽然上架建议为成功励志类书籍,但不是心灵鸡汤,可以说是一本满满的效能管理干货。在这本书里,彭小六毫无保留的分享他自己成为高效能行动派的方法。其中包括如何战胜拖延症、如何管理碎片时间和职场时间、如何构建自己的知识体系以及关于阅读训练等多方面实用技巧,这些对每个人的成长都有极大的借鉴意义。而且还配上了他的手绘,语言幽默+图片趣味+干货实用,让你在成长的道路上飞速前进,少走弯路。
B利益(Benefit):
你是否也有过以下的困惑:
每天上班就开始忙东忙西,忙到下班才发现最重要的几项工作没有做?
每天上完班累得跟狗一样,哪有时间干别的啊?
每天困得要命,早上起不来怎么办啊?
为什么我读完一本书,看过后跟没看一样啊?
别怕!救星来了。这本书可以帮助你走出以上困惑,让未来离我们更近一些,甚至可以现在就来。
这本书就是《让未来现在就来——成为高效能的行动派》。
《让未来现在就来——成为高效能的行动派》P15-17
一、什么是吞青蛙?
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
二、吞青蛙5个步骤
01.明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03.每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一段时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04.把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬.柯维所说的“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急”的高杠杆活动组织时间。
05.创造并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
What:片段的主题是【吞青蛙5个步骤】
首先,我想和大家分享一下“青蛙”的概念。这个概念来自于博恩.崔西关于高效时间管理法则的一本书,书的名字叫《吃掉那只青蛙》。书中提到:曾经有一句谚语是:如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。
所以作者用“青蛙”来代表每天需要做的最重要的事情,也就意味着如果你每天早晨第一件事就是做掉最重要的事情,那么今天没有什么事情可以难倒你了。
Why:
如果不吃青蛙的后果?青蛙会越来越大,给人的压力越来越大。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。
How:下面大家回到原文片段,我们一起把操作步骤梳理一下。
第一点, 明确你的“三只大青蛙”,也就是确定自己每天最重要的三件事。这是行动的第一步;
第二点,先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”,这是行动的第二步,也就是先做最重要的、最困难的事情;
第三点,每天保护自己的青蛙时间。第三点讲述的内容不太像是行动步骤,可以说更像是“注意事项”,或者“使用时机”,那就是要找到最适合自己的吞青蛙时间,也就是说找到自己做事效率最高的时间段。当你找到它之后,要注意每天保护自己的青蛙时间,这就意味着你必须对一切浪费时间的事情说“不”,比如各种打扰、不必要的电话、会议和其他事情;(when)
第四点,把“3的法则”应用到你的整个生活。这一点也不太像是行动步骤,可以说更像是“使用场合”。对于片段中提到的史蒂芬·柯维,就是《高效能人士的七个习惯》的作者,史蒂芬·柯维是美国著名的管理学家,他提出了时间管理的四象限,史蒂芬先生倡导我们应该围绕着“重要,但不紧急的”事情组织自己的“高杠杆”活动,因此,我们可以每天给自己列三只青蛙,每周列三只青蛙,每年列三只青蛙,把“3的法则”应用到日常生活和工作中去,专注于完成那些重要但不紧急的事情;(Where)
第五点,创建并严格遵守每天的“待办事项清单”,也就是说,你需要每天列出自己的“待办事项清单”,尤其是写下自己当天要吃掉的三只青蛙,然后认真执行并及时回顾。这行动的第三步,这样每天都有回顾和计划的做事,对你的职业生涯和个人生活都有重要的意义。
所以,我们可以总结一下片段的行动步骤,①确定每天要吃掉的三只青蛙,也就是要做的三件最重要的事情,②将这三件事写在“待办事项清单”里,③先做最困难的、最重要的那件事。同时,也要记住两个注意事项:一是记住保护自己的青蛙时间,二是做重要但不紧急的事情。
【A1】激活经验
(显像提问)
拆书家提问设计:
学习完了这个拆页片段,接下来大家可以回想一下最近一段时间有没有哪一天自己能按照自己原先的计划完成了几件重要的事项,下班后感觉一天过的很充实,感觉向自己的梦想又进了一步;或者是虽然感觉忙了一整天,但原本计划要做的几个重要事可是到最后都没有做,一天过完感觉少了点什么,反而有一点点挫败。大家可以互相谈谈看。
学习者案例记录:
学习者A:我分享一下,如果工作事项是安排会议情况下,一天工作结束时,就感觉今天把会议的事项都做了,会也开了,就觉的一天很充实;但到要写基础材料的时候,就想写又不想写,一整天过去后感觉浑浑噩噩的,拖延的很严重。
【A1+】(反思加工)
拆书家提问设计(逐字稿):
请大家再用一张便签结合刚才的拆页片段提供的“吃青蛙”方法,结合自己之前的经历,重新规划一下那一天的三只青蛙,比如:设想一下,早上到了办公室,收拾好桌面,到了一杯茶,准备开始一天的工作时,问问自己:
1.今天有哪三只青蛙要吞?
2.如果我今天只能完成1项任务,哪项任务对我的工作贡献最大?
3.在哪些时间安排吞青蛙,如何保证自己不被打扰?
学习者案例记录:
我就拿今天自己补牙齿的这个事情来说,我很早就知道自己的牙齿是有问题的,但是一直拖延着,没有把它纳入待办事项中。前两天,这个牙齿实在是痛的不行了,最后只能去医院了。如果再遇到这样类似的事情,一定要将它先纳入到待办事项中。我已经将看牙齿的事情作为今天最重要的一只青蛙已经做完了,今天的第二只青蛙就是“阅读”,以前我都是抽碎片化的时间进行,但不成系统,我就将阅读时间固定到晚上的9点到10点;另一方面我也计划将我的健身运动固定一个时间安排,来保护我吃青蛙的时间。复盘时间安排在第二天清晨做晨间日记时进行。
非常感谢丫丫的分享!我们今天学习了如何吞青蛙以及吞青蛙的三个步骤,希望大家能把这个吃青蛙的方法用到自己年度计划、月计划、周计划中,不断的计划、实践、反思,慢慢实现自己的人生目标,谢谢大家!