拆解书目: 《高效能人士的七个习惯(精华版)》 所属活动: 邯郸回车巷筹备分舵NO.20活动 所在级别: TF3-1 学习主题: 专注要事,四步拒绝 学习目标: 过级TF3-2

开场:

    各位小伙伴大家好,我是邯郸回车巷筹备分舵的二级拆书家刘犇,让我们一起奔万里路、拆万卷书。我们先来分下组,这边(左手边)三位为一组,组长是韩哥,这边两位为一组,组长是陈陈。

学习者场景法介绍图书

    [场景]各位伙伴一起来想一个这样的场景,你有一件非常重要的事情要做,这个时候你的一位好友前来请你帮忙,虽然请求帮忙的那件事儿确实是你擅长的,可是要占用你不少精力,你是一口回绝朋友的救助呢?还是碍于面子勉强答应呢?

    [提问]大家经历过这样的场景吗?那时你是怎样做的?我们在要事在身时,又该如何处理别人的求助呢?

    [影响]一口回绝吧,朋友会认为你这点儿忙都不帮,不够意思,以至于让你们之间产生隔阂,甚至渐行渐远。而碍于面子勉强答应,很可能的结果是朋友的忙非但没有帮好,自己的要事儿也受到了影响,结果可能更糟。

    [解决]史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》第三个习惯“要事第一”中告诉我们,要时刻把最重要的事放在第一位来做,而在自己有要事在身却遇到别人求助时,要勇于说“不”,坚定而礼貌的拒绝,从而让我们排除干扰,专注完成自己的要事。

A1激活经验】

    小测试:

    在今天的分享片段之前,我请大家先拿出我刚才发给大家的量表做个自测,每项分值1-5分,认为该项完全符合的给5分,完全不符合给1分,不十分符合的按符合程度酌情给分2--4分。时间1分钟。

    1、我从不拒绝别人的求助。

    2、朋友请我帮助时,我总是一口答应。

    3、我总是会迫于“面子”“压力”等答应我本不想做的事情。

    4、我认为拒绝朋友的求助是很不好意思的一件事儿。

    5、朋友请我帮忙,我本想拒绝可是不知如何开口。

I拆书家讲解引导

    解释量表:

好,刚才给到大家的量表自测,是想了解大家在生活中,是否懂得拒绝,分值5-10分的说明您比较懂得如何拒绝,分值11-20分说明您不太擅长拒绝,分值21--25分的伙伴,说明您很不擅长拒绝,不过要先恭喜您,因为您今天算来着了,您更适合来听今天的分享:专注要事,四步拒绝。

【学习目标】

    在跟随我完成本次分享后,学习者能够运用(行为)四步拒绝法(澄清),在自己有要事在身却遇到别人求助时,坚定而礼貌的拒绝(界定)。

片段一
R 原文片段

刚才我已经把原文拆页发给大家了,现在请各位用2分钟的时间阅读一下原文片段,阅读完毕请举手示意一下。

原文片段:

若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。

人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。

我妻子曾经受邀担任一个社区主席。其实有很多别的重要事务等她完成,但是迫于压力她最终还是接受了邀请。

之后她打电话给一位闺蜜,询问对方是否愿意参加委员会。对方认真听了很久后说,“桑德拉,这个计划听起来很不错,确实值得一试。我非常感谢你让我参与,但是我现在确实不能参加,我想让你知道我真的非常感谢你邀请我。”

桑德拉本已做好了一切准备,但只欠一个礼貌的拒绝。她告诉我她真希望自己当时也能拒绝。

I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导

【互动】

我:片段大家都看完了,在片段中有小案例,案例的开头桑德拉遇到了一个什么问题呢?

韩哥:朋友邀请她去当社区主席。

我:邀请她去当社区主席是一个问题吗?为什么她去当社区主席是一个问题呢?

张建敏:因为还有重要的事情等着她去做。

我:没错,当她有要事在身时,去接受朋友的邀请去做社区主席,这才是一个问题,因为去做社区主席势必会占用她很多精力,那她这个时候应该答应呢还是拒绝呢?

灿阳:拒绝。

我:那她是怎么做的?

韩哥:她答应了。

我:她迫于压力答应了对吧,而当她去邀请她的闺蜜去参加委员会时,她的闺蜜是怎么做的?

吴小青:拒绝了她。

我:怎么拒绝的她?是一口回绝吗?

韩哥:不不,是委婉的拒绝,先说这个计划非常好,值得一试,然后表示感谢……

灿阳:然后她说明自己的情况,自己确实不能参加,就是有礼貌的拒绝。

我:总之,是很坚定但是很有礼貌的回绝了她对吗?

大家:是的。

【what】

这个片段告诉我们,若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,当我们有要事在身却遇到别人请求帮助时,要勇于说“不”,这样才能排除牵绊和干扰,专注完成自己的要事。

【how】

从片段中我们可以看出,在有要事在身,需要拒绝别人的请求时可以分四步走:1、认真聆听。不催促、不打断,耐心认真的听完求助者的求助。2、肯定计划。对求助者要做的事情予以充分肯定。3坚定拒绝。坦诚、坚定地告诉求助者,你确实不能向他提供帮助。4、表示感谢。对别人向你求助表示感谢,谢谢他对你的认可与信任。

【why】

为什么要这样做呢?因为虽然帮助别人本身是件好事,但是想要帮别人把一件事做好,却需要占用我们很多精力,因此当我们有要事在身,需要我们集中精力专注完成时,答应别人的求助就会带来牵绊,分散我们的精力,最后可能是别人的忙也没帮好,自己的要事也受到了影响。可是有些朋友,明明知道这样的后果,却就是不敢开口拒绝,是因为他不懂得礼貌拒绝的方法,而按照片段中四步拒绝法去做,就可以让我们有要事在身时,对别人的帮助请求勇于说“不”,从而专注完成自己的要事。

【举个例子】

我是市朗诵协会会员,比较喜欢和擅长朗读或朗诵。因此,一些朋友时常会找我,帮助他们录制一些文章。上个月晚上的一天,又有一位朋友给我打电话,说省检查组明天要来他们单位检查工作,她作为迎检负责人,想把自己单位一年来的工作情况,做出一个汇报视频材料,并配上相关工作情况的解说配音,便想到了让我来帮其录制解说词,录制解说词将最少占用我1个小时的时间。而我第二天恰巧要参加区人大代表会,负责会议文件的宣读。想要在宣读时不出错误,我必须拿出最少一个小时的时间将第二天所有的材料通读几遍。此时我也是刚刚拿到文件,为了保障第二天的转态,我得按时休息,这样算来我当天晚上也只有一个多小时的时间。如果我勉强答应了,我要么得压缩两项工作的时间,比如通读文件半个小时,录制解说词半个小时,这样很可能文件读的也不熟,解说词录制的也粗糙,达不到朋友要求的效果。我要么就得晚点休息,这样第二天的转态势必会收到影响,出差错的几率更大,更加不可取,所以我决定拒绝朋友的帮助请求。我首先耐心的听完了她的请求,然后对她说:“将迎检工作汇报做成宣传片这个想法特别好,既能充分展示你们单位的特色工作,又能让领导听起汇报来生动活泼不枯燥,谢谢对我的信任啊,把这个重要的工作交个我做,但是我今天确实不能帮你,因为我明天有人大宣读任务,再次感谢你啊,非常抱歉这次不能帮你。”

【适用边界】

这个片段的方法适用于,当我们有要事在身时,恰巧遇到别人向我们请求帮助,我们想要拒绝他们的时候,用这个方法可以勇于说“不”,坚定而礼貌的回绝对方的请求。几个步骤都要有所体现,但顺序可以有所不同。

A 学习者拆为己用

【A3参与互动】

    下面请我们大家做个演练,朋友小李出了一本新书,想让你帮忙写个序,可是你最近正在忙于一个重要项目的开发工作,没有时间静下心来帮助小李写书序。作为小李的朋友,这时你该如何处理呢?下面请运用我们今天片段上所学的四个步骤,设计一段你与小李的对话,你的回答中要体现所学的四个步骤。现在请大家在小组内开始演练,一会儿我们选出一到两人给大家分享。

 

学习者分享:

    韩哥:我和小青一块演练一下。(韩哥扮演小李,吴小青扮演小李朋友)

    小李:我写了一本关于煤矿施工方面的书,你在这个行业是这方面的权威,我想让您给我指点指点,并帮我写一个序,您看可以吗?

    小李朋友:哇,你写了一本书啊,真的不错,你每天工作这么忙,还经常出差,还有时间出本书,我太佩服你了,我可做不到啊。可是这段时间我确实有一些重要的事情,必须我亲自去处理,实在是抽不出时间(来写),非常感谢你对我的信任。

    小李:没关系,我再找别人,找刘犇帮我写吧……

    我:好,很不错啊【真诚赞美】!韩哥自己设计了一个小剧本,同时和自己一组的小青把这个剧本进行了演练。我们大家能从这个剧本对话中听出这四步的运用,首先,小李的朋友在听的时候听的很认真,用了第一步,然后接下来呢,他分别运用了后面的三步,真诚的感谢、坚定的拒绝以及对小李写书这个事情的充分认可【摘要点评】。让我们给韩哥小组一个掌声鼓励!【号召鼓掌】

 

【A2布置任务】

    各位伙伴,即使大家学会了在有要事在身时拒绝别人求助的方法,但是由于这不是你的习惯,你仍然有可能习惯性“被迫”答应。所以,事后复盘的方法可以帮助你更有效地把这个拆页拆为己用。未来一个月内,请你刻意留意自己在有要事在身时,却答应了别人求助的场景,把这个情况记录下来,然后试着把当时的接受改成拒绝。【事后复盘的A2

    好,今天的分享就到这里了,希望大家学以致用,拆为己用,谢谢大家。

 

学习者分享:

    陈陈:3月份我报了一个学习考试,考试时间是3月底。我们分舵开始承办一期线上训练营,我是教练。所以3月份我的安排比较紧张。恰逢这个时候一位好姐妹请我帮她家孩子织件毛衣,想要俩星期出活,答应的话我就会特别紧张,我的性格不允许我马马虎虎织一件给人,我还要织小样、画图解,一针一针织出来真的会耗费我大量时间精力。这位好姐妹早就知道我会织毛衣却从没开过口,第一次开口我就拒绝真是不太好。想到这个我就答应了,结果真的搞得自己很狼狈。现在想想,我应该用四步拒绝法拒绝她,回到当初我会这样做。我会先认真听完她的请求,然后对她说:“你真是有爱的妈妈哦!织出来的毛衣可比买的更合身、舒适,宝宝一定爱死你了,我真想赶紧帮你织出来。不过我现阶段真的不能帮你,我月底有个重要的考试,拆书帮分舵还有很多事情要做,实在抽不出时间了,谢谢你对我的信任,把这么“有爱”的事情交给我做。但我真的没法帮你,你再想想办法问问别人吧”