拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 宇宙中心N0272期:高效头脑风暴会议等 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何进行高效的头脑风暴会议 学习目标: 掌握头脑风暴会议的方法,并运用头脑风暴三部曲组织一次会次

开场:

           大家好,我是洋洋~还记得18年的梦想是希望成为前200个拆书家,现在看来。。。有点难。其实这也我的工作有关,我是一名企业培训师,过去的1年,大部分时间都在出差 ,这严重影响了我的拆书计划。19年,我会继续出差,但是我也会继续拆下去。我平时喜欢研究ppt、演讲~如果有感兴趣的伙伴可以互相交流~今天要和大家拆的书籍是《可复制领导力》。


       

片段一
R 原文片段

通过头脑风暴来搜集足够的意见是改善企业管理的重要途径之一,但是现实环境中,很多企业的头脑风暴会议总是充满了打断和争吵,最后几个小时下来,收集到的意见也寥寥可数,会议效率极低。因此我们有必要对头脑风暴的流程梳理一下。


第一,要明确本次会议讨论的具体问题,问题越详细越好。


第二,先不要着急发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记录下来。这个记录的过程给了与会独立者思考的时间,有益于形成真正独特的思考。


第三,各自陈述。将自己的观点陈述出来,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留。在别人陈述的过程中,其他人有时间继续完善自己的方案。这样呈现出的解决方案数量最多。


这样才算是一次成功的头脑风暴,而管理者需要做的,便是维护好会场秩序,让每个参会者都有参与的机会。

I 拆书家讲解引导

【F】这本书的作者是樊登,提到他,大家肯定会想到樊登读书会的创始人。确实是这样,那这本书是樊登的首个作品,将自己10多年的领导力经验写成一本书,从9个维度帮助读者突破思维瓶颈,学会领导力。


【A】和其他书相比,这本书最大的特点是它是一系列可操作,可模仿,可实践的工具,这些工具都是樊登和他的团队亲自实践并且验证过的。他的这些方法也被引入到北大总裁班、清华大学MBA等课程。


【B】今天要给大家分享的是第9章,有效利用时间,拒绝无效努力。每个会议的初衷都是希望提升沟通效率,但事实是大多数的会议气氛沉闷,效率低下,和最初的设想背道而驰,那么今天的拆书中讲和大家分享一种方法,他能够充分激发团队成员的创意,大大的提升会议的效率。那我们开始吧~

越来越多的企业开始使用头脑风暴的方法开会。原因是相比传统方法,它能提升组织创造性、提高决策。但是往往 是实行的时候就会发现很多问题,比如耗时长,参与度低等情况。效果并没有实际期待的那么好。那么怎么样能够很好的使用头脑风暴方法,高效解决会议问题呢?本拆也给出了三个方法:


        第一:明确议题。

什么是明确呢?有两个重要的因素。

第一需要尽可能明确会议的主题,比如如果是讨论“如何提升客户经理的转化率”那就不要提到设计师的转化率问题,设计师的问题下次再说~


       第二:充分思考

这里一定要注意的是,在正式讨论前让每一个成员成分思考,并写下自己独特的解决方案~当所有成员静心坐下来,他的思考质量往往是比较高的~所以一定要留出相应的思考时间~如果直接开始就可能会出现有人偷懒,没有思考~开会时随声附和应付差事的情况~失去了讨论的意义


       第三:你说我听 

 这个过程中需要注意2点。

第一只可以表示肯定或赞美比如“这个特别好、太赞了”等;

第二保留否定意见;在他人陈述的时候直接进行否定容易打消他人的积极性,也容易引起不必要的争论。对于否定的意见,可以在后面讨论方案可行性的时候表达出来或者私下讨论~


 【案例分享】以前我挺不喜欢开会的,因为每次当陈述完精心准备的方案时,其他人的第一反应就是xxx不行,xxx有问题,然后就变成辩论会。你不辩意味着你输了。。。让我有一种再也不想说话的感觉~后来,他改变了方法,有不同的意见会上保留,他会在会下的时候和我分享他的想法,我们会针对他的问题进行进一步的探讨~这个过程就享受多了~


A 学习者拆为己用

A1:激活经验:

请大家回忆一下在之前的工作中,是否有被通知参加讨论会、共创会等会议,但是开会的出现拖沓、耗时长,或者主题不明确的情况?请大家先自己想一下,然后2个人互相进行分享。【分组技能】为了更好的讨论,xxx和xxx一组。

【分享者:超哥】

超哥等几个小伙伴有一个互相互相监督学习小组,大家互相监督学习成长~每周制定周计划并反馈成长的情况~但是实践的过程出了问题,大家制定的计划基本没办法完成,总是发红包~为了改变这种情况,大家决定一起开会讨论一下如何解决这种问题。

 会议过程中,大家分别提出了很多想法,聚焦年目标、换一个主持人,调整方法等等~

但是当有人发言时,经常有其他人打断当下的谈话,提出不同意见。最终好像大家谈论了很久也没有解决会议的问题。


A2:催化应用

现在,大家都知道通过这3个步骤可以高效主持一场会议。那么假设你马上要主持一场会议,结合今天学习的内容,你会采取什么样的行动呢?

请大家写一下,并在组内进行分享~

会议时间:

会议地点:

会议主题:

参会人员:

采取行动:

预期结果:


【分享者小花】

预计在1月28日拆书活动结束后,组织大家讨论如何增加周六场拆书活动的人数,地点就在自由意志俱乐部。预计的行动是,在活动报名帖和群消息通知中分别加入《如何增加周六场拆书活动的人数》讨论的的消息,提前通知大家。


到了现场讨论的时候,先让大家静静思考一会。然后依次开始发表自己的想法,在讨论之前我会告诉大家保留否定意见,多鼓励赞美。也会告诉他们这么做的好处。同事在过程中也会进行把控~尽可能搜集更多的方法。预计的结果是搜集3-5个方案。