拆解书目: 《高效能人士的执行4原则》 所属活动: 如何学会避免拖延 所在级别: TF3-2 学习主题: 如何执行 学习目标: 如何执行

开场:

【技能点:学习目标】

    在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在自已工作业绩不理想或需要提高业绩的时候(界定)通过寻找工作引领性指标”的四个步骤找出自已工作的引领性指标”(行为)。


【技能点:用学习者场景法介绍图书】

    大家好,我是今天的拆书家,老彭。因为今天的拆书我们有一个小组讨论的环节,我先给大家分一下小组,从这边开始,相邻的3个人为一个小组。

 

<事件场景>在座的小伙伴们,你有这样的遇到这样情景?你的工作很认真、很努力,但工作绩效就是不太好;你想实现某个工作目标,投入了很多的精力,目标实现却依然不理想。上个星期,我们公司在做一个2019年的薪资调整计划,其中一位工作了一年多的同事让我们很犹豫,因为这个同事,工作是很认真负责,也很付出,但就是绩效表现平平,如果不给她涨吧,担心影响她的工作热情;涨吧,似乎又找不到合适的理由。后来决定只给了一个比较小幅的调薪。当向她公布这个结果的时候,看得出来她显得比较失望。

 

提问:我不知道在座的小伙伴们有没有类似的情况这个时候,你尝试过什么样的方法呢?效果又如何呢?

影响:当我们辛辛苦苦工作好多年,却发现比我们年纪还小或比我们还晚入职的同事工资都超过我们的时候,我们的内心是会非常焦虑、沮丧的,对不对? 

解决:哪怎么办?我从《高效能人士的执行4原则》这本书找到了方法,方法就是:要找到实现工作目标的“引领性指标”。《高效能人士的执行4原则》是华尔街日报》畅销书榜单第1名。这个原则已经被全球的领导者和一线员工实践,并取得了震撼人心的成就。今天我们学习其中一个片段,希望大家在学会这个方法,找到实现你工作目标的“引领性指标”,帮助你实现2019年升职加薪的目标。



【过渡】好,接下来请大家先用1分钟时间来做一下我给大家设计一个自测题,1代表完全不符合,6代表非常符合。测完后,请大家把分数加起来,看看得分是多少。


自测题.png

<解释自测题>

      好,我看大家都已经测完了。调查一下,15分以下的伙伴请举一下手;16-24分的伙伴请举一下手;25以上的伙伴请举一下手。这个自测题主要是测量你对工作目标是否清楚,是否知道是什么因素决定了你工作业绩的表现。  

    如果你的分数是15以下,说明你的工作目标是不清晰的,你可能比较难获得比较好的绩效;

    如果你的分数是16-24分之间,说明你的工作目标是基本清楚的。

    如果是25分以上,说明你的工作目标非常清楚,如果你的努力程度够的话,你的业绩应该是不错的,恭喜你。

片段一
R 原文片段

【过渡】接下来请大家花1分钟时间来阅读一下我挑选的这个片段。阅读完的伙伴请举手示意我。

 

如何找到引领性指标

 

“到12月31日之前,将瓶装水的年产量从1.75亿升提高到1.85亿升。”这是一家大型饮料公司的瓶装水分公司的最重要目标。当我们开始和这家分公司负责生产工厂的经理合作时,他已经连续好几年都在发愁,如何才能达到预期的年产量目标,这位经理迫切地需要找到能够切实带动年产量增加的引领性指标。

于是,我们先询问他们,在他们眼中,怎样的指标才算是好的、能提高年产量的引领性指标?

“月产量!”他们回答得很干脆。

不好意思,我们必须得说出来:这个指标不好使。

“为什么不好使?”这个工厂经理又困惑了,“如果我们每个月都能达到当月的产量指标,那么完成全年的指标也就不在话下了呀!对不对?”

“根据月产量可以预见到年产量,这当然没错。”我们回答说,“但问题在于,和年产量相比,月产量指标也没有什么影响力呀?你们只是找到了一个比年产指标获取数据更频繁的滞后性指标,但它仍然是个滞后性指标。

这段对话很具有普遍性意义。当一个团队第一次试图去定位自己的引领性 指标时,往往会和这个工厂经理一样,不能很快找到恰当的指标。

为了给他提供帮助,我们问他,他所理解的月产量还有没有引领性指标? “每天的日产量! ”他回答道。

我们意识到,谈话遇到瓶颈了,僵局一直持续到这位经理的突然醒悟。 “我明白了! ”他兴奋地喊道,“我终于明白引领性指标应该是什么了!” 他一边在房间里踱来踱去,一边解释说,“我们的员工经常不能满员轮班工作,机器也由于检修经常停工,这是两个影响我们提高产量的最大因素!

这下,我们终于取得了进展!

I 拆书家讲解引导

技能点:I】

好的,我看到大部分小伙伴已经阅读完了。我们首先要搞清楚一个概念:什么是引领性指标”?在这本书中,与引领性指标相对应一个概念叫“滞后性指标”,所谓“滞后性指标”指的是当你得到这个结果的时候,你已经无法改变这个事实了。比如营业额、利润、满意度,产量等等都是“滞后性指标”。在刚才大家看这个案例中,这个工厂的年产量、月产量和日产量都是“滞后性指标”,为什么?因为当你拿到月产量甚至日产量的数据时,你已经无法改变这个结果了,所以把它叫“滞后性指标”。

<概念对比>

哪什么是“引领性指标”呢?“引领性指标指的是达成滞后性指标最关键的影响因素,它是可控和可预测的。

比如拆页的这个案例,这个工厂如果要想达成瓶装水的年产量从1.75亿升提高到1.85亿升的这个的目标,经理提到的员工轮班的满员率和机器检修的频次是不是“引领性指标”?是的,因为这两个指标是影响瓶装水的年产量从1.75亿升提高到1.85亿升的这个的目标最重要因素,只要这两个指标变好了,年产量的目标就可以实现

<简短互动>

我这样讲大家明白引领性指标“滞后性指标”的含义了吗?已经理解的伙伴请举一下手!我邀请一位伙伴用一句话想分享一下他的理解。。

    <学习者回答>慧慧:引领性指标就是最重要的影响因素

 我再给大家举一个例子:比如减肥,你定了目标是3个月减10斤。<简短互动>请问大家,这个目标的引领性指标是什么?

     <学习者回答>莫念:运动量和食物的摄入量。

 哪我们知道了这个减肥目标的引领性指标是运动量和食物的摄入量,而这算不算就制定出来了“引领性指标”呢?不算!因为既然说是指标,就要有具体时间和数值目标,比如:每天摄入热量不超过1200卡,比如:员工轮班上工率从80%提到高95%。

引领性指标“引领性指标”非常重要,是指引我们实现目标的哪个灯塔,如果没有这个灯塔,我们很可能会迷失方向。哪我们如何能够找到我们工作的“引领性指标”,实现升职加薪的目标呢?我总结出了以下的四个步

 

第一步:确定一个包含时间和数值变化的目标比如:我希望到2019年结束前,我的工资增长50%。

第二步:列出影响这个目标实现的各个因素;

第三步:从各个因素中找出最重要的影响因素;

第四步:给这个最重要的影响因素加上时间和数值目标。比如:每天员工轮班上工率从80%提到高95%。

 

<举例>

我这样讲大家可能不一定能理解。我们给大家分享一个我的同事通过找到实现工作目标的引领性指标”,一年工资就翻了一倍的真实案例。我这个同事叫小智,是我上一家公司财务,来到公司时才大学毕业一年。作为一名基层的财务人员,她主要工作就报销呀、记账呀等等无关重要的事情。其中处理报销单据这个事情几乎占了她工作的60%以上时间,因为总是很多同事搞错,她不得不花大量的时间都用来处理这个琐碎的事情,所以工资当然是不高。她很郁闷,她希望改变这个局面,一年内工资能提高50%以上。后来是她通过找到她工作“引领性指标”,不到一年,工资涨幅就超过了预期,涨了足足一倍。

我给大家说一下她是怎么做到的。

第一步:她确定出了要达成的目标:工资在一年内涨50%;

第二步:列出影响这个目标实现的各个因素:比如:报销事务占了60%的工作时间、工作能力不足、领导对她定位等等;

第三步:从各个因素中找出最重要的影响因素:她经过分析发现,最重要的制约因素就是:报销事务占了她60%的工作时间;

第四步:给这个最重要的影响因素加上时间和数值目标:一、用5个月时间将报销事务占用的工作时间从60%下降到15%,二、每天确保有30%以上的工作时间来做支撑业务部门的财务分析工作。这就是小智的“引领性指标”。

    找到“引领性指标”后,她就开始行动了。比如她做了报销流程培训课程,通过做内训师,给全公司的员工进行报销培训,制定报销流程指南及注意事项文档,发给全公司员工学习。处理报销事务的时间就逐步降低到了15%,这样她就有了50%以上的的时间做财务分析的工作了。可喜结果是,因为支持业务部门工作出色,她只用了一年时间,工资就涨了一倍。

A 学习者拆为己用

技能点:A3

<情境演练>

接下来,我请大家进行一个情景演练。因为这情景有点长,我把打印在了片段的背面,方便大家理解

王颖是你的好朋友,她是一家品牌鞋店的售货员,2018年对她说是一个痛苦的一年,因为虽然她工作非常努力,销售业绩却依然排名在15名销售员的10名之后,王颖很好强,她希望到2019年年终总结的时候,业绩排到能前3名,这样她的工资就可以涨一倍。王颖找到你,希望你能给她出出主意。

你决定用刚学过的找“引领性指标”四个步骤的方法来帮助她。于是,你问王颖,你认为你们店里业绩最好的销售员的做法与其它售货员有什么不同?王颖告诉你说,店里刘梅的业绩是最好的,是她业绩的三倍。刘梅会把自已投入到顾客的世界里去,留意顾客的衣着打扮,和顾问拉家常,了解他们的需求,每次成交时她都会向客户都推荐办会员卡。每次顾客来了,她都会一下子拿出六双鞋来给顾客挑选,而不一双。她会说“现在到春天了,这双凉鞋怎么样?我发现你的古驰包包真的这几双鞋很搭哦,你喜欢红色吗?看看这几双怎么样?”

 

现在,请你根据上面给出的信息,根据我上面所说的找引领性指标的四个步骤,帮助王颖找出她的“引领性指标”,以实现她2019年的业绩目标。

 请大家在小组内进行讨论,时间5分钟。讨论结束后,我邀请一个小组来分享你这个小组讨论出来的王颖的“引领性指标”,记住,推出这个结果过程要用到我们今天所学这四个步骤大家可以把步骤的关键词写在纸上。

 

<学习者案例记录>

分享者:莫念

我们小组通过对给出的这个情景进行,我们是按这样的步骤来找出王颖工作的“引领性指标”的。

第一步:确定一个包含时间和数值变化的目标:即是2019年年终总结的时候,业绩从现在第10名上升到前3名;

第二步:列出影响这个目标实现的各个因素:比如更用心的观察、和客户有更多的交流;深入的了解客户的需求、推荐客户办会员卡,每次多拿鞋子给顾客挑选、多问顾客问题;等等。

第三步:从各个因素中找出最重要的影响因素。我们小组内经过讨论,认为每次给一次性拿顾客六双鞋来给顾客挑选、至少准备三个问题问顾客呀是增加销售额最重要因素,因为其它原因可能她都是有做的。

第四步:给这个最重要的影响因素加上时间和数值目标:1、每次给一次性拿顾客六双鞋来给顾客挑选,增加客户的成交率;2、每次至少准备三个问题探寻客户的需求和喜好。

    我们小组认为,如果王颖能够每天落实到这两个指标,就有可能实现她的2019年的工作目标。


【技能点:A2

<布置任务>

全新的2019年已经到了,如何能在2019年大家的工资都能涨到预期的目标?我想给大家布置一项学习任务,请大家回去后一周内,定一个年度涨薪目标,然后,用找引领性指标的三个步骤,找到你实现2019年目标的的“引领性指标。现在就你请你片段的空白处写下你的涨薪目标目标请包含时间期限和好涨薪的幅度,我看到大家都写下来。我邀请一位一分伙伴来分享:

 

<学习者案例记录>

分享者:张聪

     涨薪目标:2019年的业绩达到2000万,工资提高50%

     任务:回去后一周内用今天所学的方法找到实现这个目标的“引领性指标”。

 

结束语:

    就如前面所说,引领性指标是指引我们实现目标的哪个灯塔,如果没有这个灯塔,我们很可能会迷失方向。希望大家能落实这个小任务,从而实现自已2019年目标。以上就我这一次的拆书分享。希望对大家有所帮助,谢谢大家!