拆解书目: 《逻辑思维,只要五步(新版)》 所属活动: MECE分析法 所在级别: TF3-2 学习主题: MECE分析法 学习目标: 运用MECE分析法思考和表达

开场: 大家好,我是二级拆书家陈陈。感谢大家今天来参加我们的拆书学习。跟随我完成今天的现场RIA学习后,你能够学会
1、运用MECE分析法考虑问题,做出一个让对方认可的无重复无遗漏的方案
2、找出无法实现MECE状态的原因和解决方案。
为了保证我们今天的学习效果,我们先来分组。以我为界,左边一组,右边一组。请自己确认一下各小组组长。

技能点三:学习目标包含要学习者完成行为的具体内容和完成程度,现场学习设计清晰体现了该目标。

开始学习之前,大家跟随我先来回忆一下。
事件:工作当中,你有没有遇到过辛苦写出来的方案,上级只是问了一个问题,就被无情驳回的?生活当中,你有没有遇到过费劲口舌,都无法让对方理解你真正意图的时候?

提问:出现这样情况时,除了心情沮丧,重头再来或者干脆放弃,另辟蹊径。有没有想过是你思考和表达的逻辑有问题呢?

影响:因为自己的逻辑思维混乱导致的沟通不畅,这不仅会埋没你的好方案,也会影响你的自信心,甚至会直接成为你职业成长道路上的拦路虎。

解决:日本作者下地宽也的《逻辑思维,只要五步》和高田贵久的《精准表达》这两本书,从有效逻辑思维和方案表达这两个方面,教给你如何有逻辑地去思考和表达自己的方案,让自己的方案获得通过。

技能点一:图书是实用类或理论类图书。
技能点四:场景介绍法中,能清晰辨别出事件、提问、影响和解决四个步骤。

片段一
R 原文片段

我们先来做个小测试

看下列选项根据自己实际情况打分1分表示很不符合5分表示完全符合不完全符合的按照符合程度打24最后合计一下自己的总分

 

 

1、和自己熟悉或亲近的人在一起我才能顺利完成工作

 

2、对没有接触过的新工作开展起来很困难


3、对于自己想要表达的事情理不出头绪

 

4、思考问题时很长时间仍得不出结论

 

5、工作和生活中会做一些无用功或者重复劳动


我们先来看看大家的得分情况

 

5分的小伙伴有没有?没有

 

510请举手。  1 个  得6分。

 

10分以上请举手。    7 

 

我来解释一下这套自测题这几道测试题可以简单测试出你的逻辑思维能力的高低

 

总的来说你的得分越高说明你的逻辑思维水平越差

得6分的小伙伴逻辑思维能力还是很不错的请继续保持

 

对于得分较高的小伙伴你也别沮丧我们今天的拆书学习可以带你学习并应用一个让思考和表达全面而不重复的逻辑思维小技巧

技能点八:A1环节的量表题清晰设置了多个选项学习者可以通过自测了解在某情况下自己的表现 

接下来我们一起来看一下选自逻辑思维只要五步原文片段

 

某家电厂商的年轻员工为了从外部购入新产品所需要使用的液晶屏调查了数家公司后向上司汇报

结论)“我认为A公司的液晶屏比较好。”

理由1)“液晶画面绝对漂亮。”

理由2)“从耐用性测试的结果来看也优于其他公司。”

理由3)“电力消耗方面也满足本公司的要求

上司听后说道

性能方面没有问题那么其他条件也没有问题吗?”

为了防止遗漏问题就需要掌握“MECE分析法”,就是在没有遗漏没有重复的状态下进行思考上述的理由都是关于液晶屏性能方面的内容对于上司来说还会在意购入价格”“交货期”“公司的信誉等方面

结论)“我认为A公司的液晶屏比较好。”

理由1)“液晶屏的性能画面耐用性电力消耗等都比较优秀。””

理由2)“购入价格能够与我们提出的价格符合。”

理由3)“关于交货期下单后3天内送达因此没有问题。”

理由4)“确认公司的信誉工厂财务状况都OK。”

这种能够让对方认同做到无遗漏无重复的思考方法就是MECE分析法

阐述对方想听的理由而非自己想说的理由

技能点二每个拆页未超过2页图书内页至少有一个拆页不包括how的内容 


I 拆书家讲解引导

拆书家从这个片段中你看到了哪个概念?(互动

回答:MECE分析法

 

拆书家大家找的很一致我再问个问题片段中这位年轻员工陈述理由时出现了重复还是遗漏互动

回答遗漏

 

拆书家回答正确大家可以联想一下这个场景如果发生在我们的现实生活中会有什么后果

 

我想被领导责罚打回重新修改应该是最轻的后果

在商务活动中比如去参加竞标或者跟其他公司合作如果出现了遗漏或重复的陈述可能会直接导致竞标失败或合作不成功why)

 

从读书中联想到自己的实际生活是我们拆书法的精髓之一

当然我们不仅要发现问题还要有解决问题的办法

 

What:片段中给了我们解决方法那就是MECE分析法他是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 的缩写中文意思是相互独立完全穷尽通俗一点说就是面对一个相对重大的议题做到不重复不遗漏的思考和表达这就是MECE原则

 

How:想要运用MECE原则分析问题需要这么做

 

明确自己要运用MECE原则分析的问题

就像片段中的年轻员工他要跟领导汇报选购液晶屏的理由像这样已经有了明确的结论需要给出理由证明结论的可行时就应该运用MECE分析法也就是说MECE分析法分析出来的逻辑关系是总分关系

 

从重要部分开始尽可能多的列出所有备选项

首先得保证重要部分不遗漏再找重要部分之外的理由尽可能多列出备选项

 

从对方角度考虑确认最后能让对方认可的必要且充分的选项

运用MECE分析法的最终目的是为了让对方认可所以考虑问题时必须站在对方立场比如你要给对方推荐你的产品如果对方是设计公司除了注重性能外还要注重设计外观所以你在陈述理由时设计外观这一项是绝不能遗漏的

 

 

三个步骤学会运用MECE分析法考虑问题肯定会有人想这很简单就是把理由说的充足一点了我们一起来看一个案例请你来判断一下这是不是MECE分析法互动

 

我闺女想要买一部苹果手机她这样跟我说妈妈我三个好朋友周扬有苹果理由1),嘉禾有苹果理由2),盼盼也买了苹果理由3),所以我也需要一部苹果手机

她要苹果手机给出了三个理由这是不是MECE分析呢

 

学习者回答不是

 

大家可以看出来小姑娘并不是给我三个理由这是摆出来三个不同的事实然后从中找到共同点,(他们都有苹果手机得出一个结论所以我也要有苹果手机)。这不是MECE分析法而是另一种逻辑思维技巧归纳法。(概念对比

 

MECE分析是给一个已经明确的结论分析出更加全面充实的理由所以当你还没有一个明确清晰的结论时首先要确定的是你的结论是什么其次再想MECE分析法

 

MECE分析出的理由是没有共同点的也就是相互独立 不会重复

 

通过对比我们也看出来mece分析出来的逻辑是总分关系而归纳法的逻辑关系是分总关系

 

 

没有重复和遗漏是一个相对的说法没有绝对的无遗漏无重复而且在有限时间内也无法穷尽所有的理由所以站在对方角度考虑问题做到让对方认可的无重复无遗漏就是完整的MECE分析法预防异议

 

 

我们知道逻辑思维方法有很多种,MECE分析法是其中的一种

技能点五不包括HOW的拆页讲解中涵盖三级讲解引导的技巧:1)给出清晰的how,2)通过对比概念和匹配例子引出知识点的逻辑步骤和边界等

 

技能点六有互动环节且拆书家能够精准控场 



A 学习者拆为己用

好了我们学习了MECE分析的三个步骤来设想一下新的一年开始了你想要跟老板提议给你加薪升职还是想要跟自己的爱人要一个向往已久的礼物或者你只是想说服朋友或爱人在超市购物时去某个结账口结账更快

现在以自己的生活为蓝本编写一个小剧本要求有时间地点人物对话故事情节对话过程要体现运用我们的MECE分析的三个步骤

你可以简要地写在便签纸上三分钟后我请人分享

 

学习者案例分享

mona:我们组的剧本是让老板给加薪

时间下午四点半

地点老板办公室

故事背景我刚刚帮老板完成一个10万元的项目他心情不错现在提条件成功率高

对话

李总您好我想跟您说件事

李总坐吧小王是工作上遇到困难了

同事们都说李总您是一个体恤下属的好领导能为您这样的领导工作是我的荣幸

李总哈哈有什么事情你说吧我一会儿还有个会议

那好我就直接说了我想要每个月加薪500是这样的我媳妇刚生了二胎家里的各种费用一下子增加不少媳妇现在没有工作收入家里全靠我一个人的工资支撑感觉压力很大

我刚刚为单位拿下一个项目这个项目不仅仅是现在有收益如果我们后期跟进的好收益是源源不断的

我在单位工作五年了也算有经验的老员工我带领的团队先后给单位创下不少收益

我带团队和带项目的经验是可以复制的我可以把我的经验毫无保留地带给公司让公司拿下更多的项目

李总哈哈小王你确实是一位很能干的员工这次给公司拿下这个项目给公司做出了卓越的贡献我已经考虑给你加薪升职就按你的要求每月加薪500另外我会给你包3000元红包给你的小儿子当见面礼

谢谢李总

李总你也尽快把你的经验整理成教学文案年后上班就开始给业务部全体员工培训

好的李总我一定不辜负您的期望

 

拆书家感谢你的分享从这个小剧本中我们看出来了你是一位优秀的好员工领导也是一位珍惜将才的好领导最后皆大欢喜你的剧本中是怎么体现MECE分析的三个步骤的呢(回应式反馈)

mona:第一步我确定的问题是要老板给我每月加薪500

第二步列出的理由都有我个人生活需要的媳妇生二胎这是我最重要的理由

我为单位创造的价值拿下10万项目

我还能给单位带来的价值经验可以复制

第三步从对方角度筛选出的理由是经验可以复制

拆书家感谢很好地体现了mece分析法的三个步骤下面请另一个小组分享

 

文羊我们小组剧本是在超市选择结账口

时间晚上8

地点北国超市

事件背景我和好兄弟去超市购物晚上回去喝酒

对话

咱们去13号口结账吧

兄弟为啥我看着这个口的姑娘漂亮就愿意在这等

我已经数过了,13口看着和这边排队长度差不多但是那里面有一半都是男的男的就手里那几样东西没有推车结账肯定快

而且我也观察了,13口那个姑娘手速特别快

兄弟我就觉得这个口的姑娘长得好看

:13口结账正好可以正面观察14号口的正面而且时间较长

兄弟那好吧听你的

 

拆书家哈哈这个愿意看漂亮姑娘的好兄弟最后还是听了文羊的安排请问你是如何体现我们的MECE分析法的呢?(回应式反馈

 

文羊第一步我确定的问题是到13号口结账

第二步理由有收银员手速快结账快这是最重要理由

队伍里男的多买东西少

站在13号口排队可以正面观察到14号口漂亮姑娘

第三步站在对方的角度考虑就是可以正面观察那个他认为漂亮的姑娘 


技能点七:A2环节指令清晰涵盖三级催化应用的技巧:1)根据指令设计出一个包含人物角色有起因经过结果和对话的故事。2)学习者根据指令写出自己未来要做的应用比如特定任务和人分享事后复盘或者找人陪练

 

技能点十对学习者的分享和提问有体现通过向学习者提问来进行回应式反馈 


片段二
R 原文片段

上面片段中我们学习了MECE分析法大家也实际操作运用了一下MECE分析那是不是学会了MECE分析就可以做到沟通顺畅说什么对方都能接受呢当然不是有时候因为你和对方的交流不在一个语言层面上即使懂得MECE分析现实生活中也很难实现比如做企划演讲面试等场合很难达到理想的MECE状态接下来我们就要搞明白在实践中难以实现MECE状态的原因是什么以及解决方法是什么

                         

我们一起来看这个片段 。

这个片段选自精准表达这本书

 

未能达到MECE状态的原因在于语言的层次感存在差异在咨询及商务活动现场或者招聘面试等场合中的谈话和讨论中会涉及多种概念那些概念错综复杂往往不在同一角度因此人们的语言往往会呈现出一种扭曲的状态”。所谓扭曲的状态”,是指语言不在同一平面也就是说在我们检查遗漏和重复之前表述中就已经混杂了相去甚远的概念听起来让人感到摸不清头脑事实上在我们讨论有没有遗漏或重复之前,“相去甚远的概念混杂在一起正是最为常见的非 MECE 状态正因如此许多人才会抱怨:“明明懂得 MECE 分析法的简单例子可实践起来却很难。” 


微信图片_20190121215740.jpg

I 拆书家讲解引导

MECE原则分析出的逻辑是任何人都能看懂的总分关系没有遗漏和重复比如人类这个总体包括男和女闲暇时间包括吃虽然每个人总体的理解方式各有不同但是这样的逻辑是任何人都能明白的

我们在实际生活和工作当中却并不是这么简单经常会出现明明懂得MECE分析法实践却很难

原文片段中说到达不到MECE状态的原因时提到一个概念是哪一个?(互动

学习者语言层次感

拆书家非常准确原文片段的第一句话就说了未能达到MECE状态的原因在于语言层次感存在差异从上面的图例中我们可以直观地看出来语言层次就是言语表达不在同一个水平面上有的高有的低所以出现了言语的扭曲状态”,也就是我们俗语中说的驴唇不对马嘴这样就达不到理想的MECE 状态

那为什么会出现高低不同的语言层次呢请大家再回到原文片段中找一下请找到的小伙伴念一下原文互动

学习者在咨询及商务活动现场或者招聘面试等场合中的谈话和讨论中会涉及多种概念那些概念错综复杂往往不在同一角度因此人们的语言往往会呈现出一种扭曲的状态”。所谓扭曲的状态”,是指语言不在同一平面

拆书家非常好感谢你我们现在明确了出现语言层次的原因是不同角度的概念混杂在一起是不是还是很抽象不太明白什么意思我用案例来说明一下

一家辅导机构的三个合伙人在讨论机构的发展方向时出现了这样状态 

A老师负责全面管理):我们今年的重点是提高我们的知名度扩大我们的影响力所以我们应该引进一些国家政策利好的生长态势良好的新项目

B老师主管市场):先别讨论什么国家政策利好和生长态势良好先确定你到底要增加什么项目是学科类项目还是艺术类项目

C老师主管教学):如果教学质量上不去谈什么都没用抓好教师队伍才是根本

每一次讨论都是公说公有理婆说婆有理谁也说服不了谁

他们现在的现状是每个人都站在自己负责的工作立场上看待问题。A老师站在全面发展的立场考虑认为国家政策利好生长态势也较好的项目可以给机构注入新鲜血液激活他们的发展。B老师负责市场有丰富的招生经验他知道不同的科目招生方式不同所以他站在市场招生的立场关注到底是什么类别的项目

C老师站在教学的立场考虑教师管理的重要没有过硬的教师队伍一切都是空中楼阁

所以他们每次讨论都没有结果因为每个人看待问题的立场不同出现了原文片段中说的不同角度的概念混杂在一起语言不在同一平面上所以永远也达不到mece状态

现在问题来了是不是看待问题的立场相同了就可以讨论MECE分析法了

我们接着看上面的小故事

经过讨论之后三位合伙人站在了同一个立场研究增加新项目的问题但是还是出现混乱状态

A老师现在国家高考改革语文分值增加尤其是这个增加分值都放在作文上所以我认为应该选择一个知名度较高的作文培训品牌

B老师我们增加新项目要考虑市场需求现在数理化还是家长和孩子们的钢需市场占有度极高所以找个过硬的数理化品牌更好

C老师从出教学成果的角度看数理化更容易提分所以我也赞成B老师的意见

从他们的讨论我们可以看出来虽然他们现在立场相同都是要增加新项目但是看问题的切入点却不同也就是想象的场景不一样。A老师从国家政策角度考虑,B老师从家长需求角度考虑,C老师从教学成果的角度考虑还是不能实现MECE分析

由此我们可以总结出无法实现MECE的第二个原因由于看待问题的切入点不同即设想的场景不一样也会出现语言不在同一个平面驴唇不对马嘴的扭曲状态

所以使用MECE分析法之前要先完成两个步骤第一步要统一双方看待问题的立场一般情况下身份位置不同立场就不一样要注意对方的身份地位明确一个统一的立场

第二步统一一下看问题的切入点也就是对方设想的是哪一种场景

两个步骤把不同立场不同角度的问题归拢到同一个平面我们就可以使用MECE分析法了 


A 学习者拆为己用

上面片段我们学习了要针对一个问题使用MECE分析首先要把大家的看问题的立场和切入点归拢到一个平面上然后再使用MECE分析法的三个步骤去完成

 

现在请小伙伴在各自小组内分享一下自己的工作或生活当中和人交流时遇到的因为语言层次感不同而导致的扭曲的状态”,比如同事之间就完成某项任务无法达成统一共识或者是你的策划方案总是不能让上司满意或者夫妻之间因为回谁家过年而发生的争执等等请大家回想一下然后在小组内分享明确问题五分钟后请各小组选出一个有代表性的案例

 

 

拆书家时间到请各小组确认一个有代表性的案例

 

学习者分享

一组分享

文羊最近我们上级领导要求我们部门出一个宣传方案主要目的想鼓舞一下员工的士气

我想的是从小点着眼宣传单个员工的优秀事迹激励大家以此为榜样努力工作

三天后我把方案提交上去自认为很满意没想到领导却很不高兴他说这样起不到鼓舞人心的作用我就纳闷这怎么起不到作用呢?!他说不要只盯着个人其实大家都在努力工作如果团队不努力个人努力意义也不大

 

二组分享

叶子我是自己创业小老板总觉得和员工搞好关系人心换人心他们一定会跟着我好好做事业所以我经常请她们出去玩儿看电影吃饭但是有一次我和一位员工聊天我认为掏心掏肺地跟她说了很多话原以为她会理解我没想到她听完之后轻描淡写地说叶总你再难也是个老板我们都是打工的你一根汗毛都比我们腰粗

我特别特别无语说是对牛弹琴吧心理又觉得被看笑话一样

拆书家每个小组都分享了典型的案例现在进行第二步请大家讨论这个案例发生的原因是什么?(明确问题原因时间五分钟

 

拆书家时间到请小组代表分享你们讨论的问题原因是什么

学习者分享

文羊我们找出三个原因看问题立场不同总部从系统上下达宣传任务我和店长都能看到我是负责宣传工作的直接看到每个员工的实际工作所以想着从员工的正面案例进行宣传店长的意思却是从团队的立场宣传我们这个分店的形象

看问题的切入点不同我从员工个体出发看问题店长从个人领导能力看问题如果我们分店形象好就证明店长能力强

沟通不到位导致最后方案做好店长不同意双发不愉快

 

叶子组

我们也总结了三个原因

看问题立场不同我站我的角度想的是自己创业难员工却是站在她的角度想的是自己工作辛苦挣得少

看问题切入点不同我想的是让她体谅我的苦当初那么苦我也创立了这个公司后面一定会越做越好她想的是要我体谅他的苦她需要多几百块其他不考虑

沟通方式不合适以至于我们都无法看清楚问题的本质只是执着于表达自己的感受 


拆书家两个小组都讨论出了问题的原因现在请大家思考一下你们认为哪个是最本质的原因?(明确本质原因

 

学习者分享沟通

 

拆书家大家明确了问题的本质原因是沟通现在给大家五分钟讨论这个问题解决方法是什么讨论解决方案),最后请小组代表分享小组代表讲解自己的成果

 

拆书家时间到请各小组给出你们的解决方案

 

文羊组我接到这个任务后先跟店长沟通明确我们要宣传的关键点是什么是要宣传我们这个店还是个别员工也就是明确我们选择的立场是什么

第二步明确了相同立场再确立宣传的具体点比如我们要宣传我们团队的不怕苦不怕累还是宣传给我们带来更多效益的新做法

第三步前期方向沟通明确了中期也要和店长及时交换意见以防后期工作出现偏差

 

叶子组在单位员工面前我是一个领导我一定谨记这一点所以当员工想要跟我谈心时我要站在一个领导的立场认真倾听员工的心声明确他们的需求然后帮助他们解决问题

 

拆书家每个小组都针对沟通这个问题给出了解决方案结合我们两个小组的解决方案我来总结一下

第一步倾听认真听取对方的立场和观点

第二步统一立场

第三步统一切入点

第四步运用MECE分析法制作方案

第五步提交 

技能点九未包含how拆页中,A3环节指令清晰学习者在拆书家主持的微行动学习环节讨论出了这类问题的解决方案


A2 (布置任务事后复盘

刚才我们每个小组讨论的很热烈也对自己讨论的问题分析出了原因给出了解决方案

我们已经明确了使用MECE分析前要站在相同的立场和切入点来考虑问题但是实际生活中依然会不由自主地从自我角度出发因为这不是你的思维习惯思维习惯的养成是要有意识去培养的

事后复盘的方法可以帮助你有效地帮助你培养好的思维习惯

请大家在接下来的一周时间内留心一下你和别人交流时出现的语言不在同一平面的扭曲状态记录下来然后运用今天学习到的方法来进行复盘

 

大家可以现在在便签上写一下要点

案例分享:

李悦:我和我爱人经常出现沟通不畅。比如我问他:你早上出门那么早,在外边吃点东西没?他回答却是:我到单位已经九点了。这样驴唇不对马嘴的沟通太多了。如果下一周内,再出现这样问题,我会控制好自己情绪,不对他发火。然后思考问题出现的原因,从这几个方面思考

一,我们要讨论什么问题?

二,他的立场是什么?切入点是什么?

 三,我的立场是什么?考虑问题的切入点是什么?

四,把两人统一到一个立场和切入点上。

五,整理好思路后,重新跟他表达。

技能点七:A2环节指令清晰涵盖三级催化应用的技巧:1)根据指令设计出一个包含人物角色有起因经过结果和对话的故事。2)学习者根据指令写出自己未来要做的应用比如特定任务和人分享事后复盘或者找人陪练


通过今天的学习我们知道了怎样运用MECE分析法分析问题更加全面无遗漏无重复也学会了运用MECE分析法之前先要扫清哪些障碍才能达到MECE分析状态希望大家在以后的工作或生活中更好地运用MECE分析法

感谢大家的积极参与今天的拆书学习到此结束谢谢大家