首先，安排一大块的时间对你来说是重要的事；这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。如果你真的很重视身体健康，而且也决定通过每天锻炼30分钟来实现你的目标，那么不要把它放在你的任务清单上——把它放在你的日程表上。将它打造成一个循环的事项。如果你真的很重视将顾客亲密度作为一种商业策略，而且也有一个每天至少和两位顾客谈话的目标，那么就每天安排出一个“顾客电话”时间。

第二点，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。无论我们怎么尝试去控制我们的时间和日程，总会有一些需要我们注意力的事突然出现。这有可能是你老板让你去开会；有可能是顾客愤怒的电话；或者是学校护士打电话来让你去接小约翰回家。很自然地，每天时间过去越多，一些意想不到的事就越可能发生。

研究表明……

“计划可以增大人实现目标的概率，同时也会减少多余的认知活动……”（来源：“考虑完成它！”，《性格与社会心理学》杂志，2011）

我个人就为这件事做了很多挣扎。如果我计划了下午晚些时候或者晚上去运动，那么很有可能会有一些突发状况需要我处理，从而打乱我运动的计划。我知道我要是早上不去跑步的话，接下来就会有许多其他的事把它挤掉。

用他们的话说……

在培训期间，我通过列出一个非常详细的日程表来平衡家庭时间、杂务、学校作业、奥林匹克训练、整理外表和其他必须要做的事。我被迫要排出个优先顺序……目前为止，我的日程表几乎已经精确到分钟了。将每一天都集中在那些让你更加贴近你的目标的事情上。这样，每一个瞬间都是有意义的！

——香农·米勒，1992和1996年奥运会美国体操代表队队员，总共获得了七枚奥运奖牌

第三点，不要废除你的目标；如果有必要的话，对它们进行重新安排。打个比方，如果你通常每天中午十二点到下午一点进行锻炼——在你午休的期间——但是你周一中午必须要赶飞机，那么你可以把锻炼定在那一天的早一些或晚一些的时候。

第四点，像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”；它们就是那样的重要。我们中的绝大多数人都很容易向自己制定的日程认输。如果我们将下午4点到5点安排出来，用来在办公室完成一个重要的报告，突然有一位同事需要15分钟，因为“发生了一些状况需要跟你说说明白”，我们会反射性地说“当然”，想着我们可以只用45分钟就完成报告，或者我们多花15分钟在办公室里，又或者以另一种方式来调整日程。

开始前说一下两个概念：任务清单就是要做的事的清单。日程表是根据日期安排活动顺序及内容的表格。关于任务清单与日程表的优劣势对比打印在了拆页上，便于大家查看。

<what>这个片段说的是为要做的事安排时间需要注意的四点，如果你计划要做某件事却又常常没有时间去做，就可以运用今天学到的这个方法重新安排时间，让你完成自己想做的事。

<why>很多人可能都会列任务清单或待办事项单，然后每次都做较为容易的事，而对于真正要做的事一拖再拖，这个时候，我们可能会积攒许多想要做的事，任务清单也就会变成“烦人的愿望清单”。而采用片段提到的四点把想要做的事安排在日程表上，首先使我们对于自己的时间安排有一个更全面具体的认知，在提前安排好的固定时间做固定的事，精力更充沛，不易被打扰，增大完成的概率。对于有特殊情况时的重新安排和重视安排好的时间，更能够保证事情的完成。

<举例子>比如：2019年我想要每天做半小时的技能学习，虽然是这么想的，也列在了任务清单上，却一直也没有开始去做这件事。

<how>具体要怎么安排时间呢？

1、为重要的事安排出固定的大块时间并添加到日程表上。大块时间是大于15分钟的时间，如果少于15分钟的话就相当于还没开始就结束了，做了这件事情也没什么效果。

2、安排在一天的早些时候。如早6:00-6:30，根据自己的实际来安排，能安排到早晨的不要放到上午，能安排到上午的不要放到下午。安排的时间越早完成的概率越大。

3、重新安排你的目标。如果某一天和其他事情有冲突了就重新安排，在当天的早些或晚些时候完成。

4、重视安排好的时间。对于已经安排好的时间和事情要重视，不要做规划外的其他事情，可以采用打卡或公示请大家监督等方式，因为一个人总是容易给自己找借口，打卡或公示形成外部压力，促使目标达成。

<反思加工>

如果让我现在重新安排时间，我可以：

1、为重要的事安排出固定的大块时间并添加到日程表上，在日程表上写上30分钟技能学习。

2、安排在一天的早些时候，在早晨6-6半的时候

3、重新安排目标，上周日的那天回家乘车，安排到晚些时候（晚上9-9:30）

4、重视安排好的时间，每天完成后在表格上打卡

<预防异议>听我说了这么多，可能你会觉得即使安排了时间也还是很难做到呀，实际生活中会有很多的情况出现，我也有这种感觉，所以这个方法强调的是保证重要事情优先完成，而不是不思考的做事。可以先使用这个方法一段时间，体会到重要事情优先完成的的效果，再不断调整持续使用。

<适用边界>这个方法适用于安排想要做的事。

拆书家提问：

接下来请你想一想未来一周或一个月内你想要做的事，如：每天冥想20分钟、阅读20分钟、写200字、学习英语30分等。（3min）

<整理实录>

学习者案例记录：

小花分享：

未来一周每天运动至少30分钟。

感谢小花的分享！

拆书家提问：

接下来请你运用今天学到的四点写一下如何安排你的时间的具体行动，在小组内讨论分享。（4min）

<整理实录>

学习者案例记录：

胡杨分享：

背景：

想要做两件事，每天健身1h+每天读书1h

规划应用：

7:30-8:30之间健身，读书拆成了2块时间，饭后读书0.5h，下班后9:00-9:30之间读书（第1、2点）

由于之前没有事情时很难早起，计划先执行1周再根据情况调整。（第3点）

重视自己的时间，由于身体素质不如以前，回顾了自己健身的目的为帮助重视这段时间（第4点）

感谢胡杨的分享！

<总结>接下来进行一个简单的总结，今天学习的就是把你想做的事安排到日程表上的四点，希望大家都能学会运用，更好的规划自己的时间与生活！