拆解书目: 《OKR:源于英特尔和谷歌的目标管理利器》 所属活动: 如何学会避免拖延 所在级别: TF2-1 学习主题: 如何运用okr 学习目标: 如何运用okr

开场:

自我介绍:(1.5分钟)

大家好,我是莫念职业是一名培训师同时也在做企业管理顾问,今天带拆的这本书是《OKR工作法》。【F】这本书的作者是克里斯蒂娜.沃特克,讲述了O(object目标)+KR(key result 关键结果)这种颠覆传统KPI目标绩效考核的工作法。

[A] 讲绩效管理的书往往很多理论,很枯燥,但这本书通过硅谷的两个年轻人的创业挣扎的故事,帮助大家快速理解OKR的要点和注意事项,非常的生动具体,读起来也特别有代入感和画面感,很容易就读完了整本书。

【B1】:你有没有这种经历:你自己很兴奋地给团队设定了一个目标,讲完大家却一脸懵逼,心里感觉完全没法落地?这本书能有效帮助领导者设定一个科学可执行可落地的目标;或者你的领导好不容易为团队设定了一个目标,可是完全没能调动大家的积极性?OKR最大的作用就是可以实现组织的目标聚焦和上下同欲,进而大大调动全团队的积极性。

[B2]:本次的拆页可以帮助大家在创造性的工作中,制定可量化的目标,定期复盘,避免目标分散、不落地、不适度、没跟踪的问题。下边请大家用1分钟的时间快速阅读手中的片段,读完的小伙伴请举手示意我。

 

学习目标:

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在创造性的工作中,制定出一个符合OKR目标原则的目标(包含具体目标+关键结果+信心指数)。


片段一
R 原文片段

R】阅读原书拆页(1分钟)

 

 

谢丽尔说:“我们有精力做OKR吗?我们公司太小了,不适合做这种大公司做的事情吧?”

 

汉娜早就准备好回答这个问题了:“谷歌成立一年就开始实施OKR了,卓有成效;很多小公司因为OKR发展成了大公司。我们不一定完成OKR,但是我们要感谢OKR呈现出我们要关注的问题。”

 

会议室一片寂静。汉娜继续说道:“所以这个季度我们要做些改变,

 

第一,我们只确定一个公司层面的目标。无论成败与否,我们需要聚焦在这一件事情上,即提升我们和供应商之间的关系。

 

汉娜环视了一眼在场的同事,几乎所有人都一脸茫然,只有拉斐尔笑着鼓励她继续。

 

“第二,我们会根据公司的目标给每个部门制定出关键结果。

 

第三,我们给每个关键结果附加一个信心指数。一开始我们假设有50%的把握实现这个结果,毕竟这些目标都是有挑战性的。

 

第四, 最重要的是,在每周的例会上,我们都要盘点我们的OKR,看看我们为实现OKR做了哪些事情。”


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I 拆书家讲解引导

I】拆书家讲解引导(2分钟)

what】:OKR是什么,O是目标表示你想做什么事情(比如减肥),KR表示关键结果就是如何确认你做到了这件事(比如3个月减5斤肉)良好的目标的设定一定要聚焦并且是可量化的,是跳一跳可以够得到的,是大家感觉可以实现又有一点惴惴不安的,而且目标一定要及时回顾和盘点。

why】:哪为什么这么说呢?(不这么做的坏处)因为团队的时间精力本就有限,目标太多,必然导致团队注意力分散;如果没有设定这个目标有什么坏处呢?就比方说我们直接定了一个目标然后直接去干了,到了最后也没有一个标准或者关键结果来反馈和衡量的话,很可能结果就相去甚远了和当初的目标。哪如果没有设定后边的信心指数的话呢,在执行的过程中你就容易完全不知道事情已经到哪一步了,因为我们的工作推进的时候是有一个过程的,不是定了一个目标就完事了。哪要是有了信心指数,可是指数太高的坏处就是:目标太容易实现,没有任何的挑战性,这样也达不到激励整个团队的目的。哪信心指数要是定得太低的话,又很容易导致团队信心崩溃,也达不到我们的目标。那这两样都有了,可是如果每周不进行定期的盘点,结果就是没法发现真正的问题并及时更正。结果很容易就跑偏了。下边我通过一个例子来说明一下。几年前我自己创办的一个软件销售公司,第一个季度很顺利,一下子就做到了300多万的流水;然后自己一拍脑袋,第二个季度目标要做1000万,还设定了四条其他的目标(不够聚焦),并许诺了大家很高的提成回报,当时员工应该是吓了一跳的,但是民营企业老板说了算,都没有人吭声。那知道第二个季度其实是行业淡季,中间我也没有针对业务具体的安排和分阶段的关键成果要求,就要求自己和大家拼命干,结果整个季度所有人都忙得精疲力竭,到季度末200万的业绩都没做到,业绩没完成,许诺当然也没法兑现,导致团队氛围和自信心也大受打击,现在想来都是我自己的问题。如果再回到过去我一定不那么贪只聚焦一个目标,同时注意做好和大家的沟通,有每个阶段的关键结果,然后每周都有复盘的这个动作,我想只要做到这几步,结果肯定不会和上边不一样。

HOW】为此我总结了OKR的目标设定的四个步骤:1:一段时间只设定一个目标   2:每个目标一个要匹配几个关键结果。3:给每个关键结果匹配上信心指数,从50%开始。4:每周五要跟踪盘点每项关键结果的执行情况,及时调整工作任务。

【适用边界】:OKR适合于拥有高自驱力的高层员工、创业者本人、和创意型知识型的团队进行目标管理,还有就是对于个体做个人管理,但是对于工厂流水线工人、客服等事务性的员工进行OKR目标设定会有比较大的难度。


A 学习者拆为己用

A1:(显像提问)下面大家学会了这个方法以后呢,下边请大家想象一个画面,比如说你有没有这种情况:你听了一堂课或者看了某本书很受启发然后马上冲出去给自己定了一个目标,然后你就开始着急忙慌地开始行动了。举个例子,你听了一个减肥的课,你定了个目标:我一个月一定要减十斤肉,或者你听了一个讲座,定了个目标:我一年一定要读50本书,对吧,就这种目标。或者你听完一个讲座:我从年初开始每天要开始写一篇日记。但是到了年底,你发现自己只记了前三天,或者读书买了书,但是只翻了翻目录,自己也感觉很失败的场景。大家可以在小组内讨论分享一下你类似的场景,时间1.5分钟,到时候请一位小伙伴分享一下。

 

拆书家:我看大家讨论地很激烈,下边请慧慧同学分享一下她的经历:

学习者案例(1分钟):

慧慧:我之前看了一本书叫《刻意学习》,里边要求说要写1千篇的读书笔记,也参加了他们的线上训练营,然后就立马给自己定了一个目标:1.每天写一篇公众号的文章,连续写1000天。2.拥有十万+的粉丝。 然后开始写,写了7天以后就over了。

 

拆书家:非常精彩,感谢慧慧的分享。

【A1+非常感谢这位小伙伴的分享,今天学完这个方法以后,结合刚才大家列出来的场景,如果以后遇到同样的情况,怎样运用刚刚学到的OKR的方法进行改善,怎么能把目标管理得更好?请大家在小组内分享自己的发现,给到大家5分钟的时间。

 

 

 

【分享】:

有哪位小伙伴愿意分享一下你的OKR目标管理计划,时间1分钟?

 

学习者案例记录:(1分钟)

慧慧:第一步我是设定三个微信公众号的关注粉丝是1000人。目标就是这个,周期是三个月。

第二步就是关键结果:1是每周写两篇公号文章,2每篇文章能达到100的阅读量。3.每篇文章至少有5个人转发。

第三步:每个关键结果 匹配的信心指数是50%开始。

第四步:每周复盘,比如如果转发率只有两个,我就调低信心指数,找出转发率底的原因,做调整改进。

 

 

结语:好的,感谢慧慧同学的分享,特别是刚才慧慧同学强调每周要复盘,总结,持续改善,这个非常好,给大家一个总结,整个的OKR不仅仅是一个目标设定的方法,而是一个整个过程的管理工作法,希望以后各位在工作和生活中能运用这个方法,提升自己目标达成的效率。我今天的拆书就到这里,谢谢。