开场: 【自我介绍】半分钟
大家好,我叫甄艾,首先用三句话介绍我自己:我是一个艾灸保健近十年的受益者;一个喜欢读书写作的未来拆书家;一个信奉育儿先育己,和孩子一起成长的妈妈。
【FAB法图书介绍 】1分半
(F)我今天带拆的图书是《结构思考力》,作者李忠秋,是结构思考力学院创始人,本书讲了4条核心原则:结论先行、以上统下、 归类分组、逻辑递进。
(A) 《结构思考力》是逻辑思维领域很畅销的一本书,核心理念源自芭芭拉明托的《金字塔原理》,但相较于《金字塔原理》的晦涩难懂,这本书被评为“金字塔原理的中国通俗版本”,引用中国职场案例,用符合我们中国人的习惯来阐述,阅读起来非常流畅。
(B)我们在向领导汇报或者与人沟通时,常逻辑混乱,分析问题没有思路,使对方不知所云,沟通效果大打折扣。《结构思考力》这本书教我们很多逻辑结构模型,帮助我们用结构化思路梳理表达逻辑,如果我们能学习并运用结构思考力的方法模型,将使我们思考清晰、表达有力。
【R 】阅读原文拆页 2分钟
(学习目标) 在跟随我完成本次学习后,你能够在向领导汇报时、写总结报告时、与人沟通时,设计出吸引人的开场白,引起对方的兴趣,让你后续的沟通更加有效。现在请大家浏览拆页,看完后请抬头示意我一下,跟我做个眼神的交流。
【图书介绍】《结构思考力》
【主题介绍】设计序言(开场白),让表达更吸引人
【拆书家】甄艾 2-1
【R:原文片段】
当一个人接收信息之前,头脑中会有很多思绪和想法。有没有这样的经历?找上司汇报一件事情,到他办公室后投影接上了,开始很正式地讲,结果讲了三分钟你的上司一缓神问你讲到哪儿了?还有一种情况,就是你拿过来一本书或一份报告开始看,结果翻了两三页,但其实一点都没有看进去。当一个人接收信息的时候,之前他脑子里一定想了好多好多的事情,你一推门就说我有一件事情要跟您汇报。第一点、第二点、第三点,他前两点一定反应不过来。你看书时也是因为你脑子里一直在想某件别的事情,才导致你翻了几页都还没看进去。
所以,需要有一种方式在沟通之前把对方吸引过来。换句话说,要搭建一个共同的沟通平台,然后才开始后面的表达,这种方式就是接下来要分享的序言的讲故事结构,它是一种可以快速抓住对方并吸引对方的开场方式。
一、初步设计:完善序言的基本要素
序言的讲故事结构包含4个要素:S是情景、C是冲突 、Q是疑问、A是回答(解决方案),为便于记忆称为SCQA。情景就是一个大背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化后的问题,疑问是如何在这个背景下解决这个问题,答案就是解决问题的方案。下面的练习就是一个特别标准的序言结构,它的四个要素分别对应如表2-6所示。
从我行实行企业业务专营模式以来,业务实现了快速增长,但小企业客户资金自身平衡问题成了制约业务进一步发展的瓶颈,如何实现我行企业业务的可持续发展?我部计划面向客户推荐**产品,实现业务联动,多方共赢。
表2-6 序言的基本要素
S(情景)需要让对方产生共鸣,必须让对方听完以后产生一种“对对,你说的没错”的反应。只有情景被认同了故事才能够继续发展。C(冲突)是打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。Q(疑问)是从对方的角度会关心的问题。A(回答)是基于这个问题我给你的回答。这就是序言结构的构成。序言的主要作用是在没有出中心思想之前,用来提醒对方关心一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想。
序言是在中心思想的上面,也可以简单的理解,是一种引出中心思想的开场白。
{what} 在与人沟通前,先搭建一个共同的沟通平台,引发对方共鸣或提起对方兴趣,再开始后面的表达,会把对方的注意力先吸引过来,认真听你后续主题的表达,沟通效果将事半功倍。
{why}(强调不这么做的坏处)当我们与人沟通时,①一般做法是一上来就说正事,可对方有可能正沉浸在他自己的思考中,②你说的正事他可能根本没听进去,更有甚者对方会断章取义产生误会,这将使沟通效果大打折扣。
(反例1)以我们原文拆页中的例子来说,如果你一上来就向领导汇报说,我们打算这样做**产品的推介方案,一是什么、二是什么、三是什么,结果很有可能你讲了三分钟,领导刚从上一个汇报者汇报的事情中缓过神来,问你讲到哪儿了?你前边的汇报不但是白做了,在领导心目中你的表达沟通能力有可能会被看低。
(反例2)再讲一个我个人的例子,每年我要写两次经济活动分析报告,我的开头会写形势如何,在上级集团的正确领导下,在公司领导的正确引领下,我们坚持稳中求进的工作总基调,全面超额完成了各项经营考核指标,实现了跨越发展。每年都是这一套套话,我的报告每年花费很多时间和精力,却没得到过领导的重视和认可。
③{how}如何在与人沟通前设计一个吸引人的开场白,在进入正题前就抓住对方的注意力呢?我今天给大家分享的是序言的讲故事结构,包括4个要素:
S是情景,描述能引起对方共鸣的现实情况;
C是冲突,一般用但是开头提出存在一定问题,引起对方注意或警醒;
Q是疑问,站在对方角度考虑,会提出什么疑问,进一步吸引对方听下去;
A是回答即解决方案,也就是你这次沟通的核心观点了。
④(反例变正例)用这个知识点反思我的经济活动分析报告序言应该这样写:(S)由于国家对生态文明建设和环境保护的重视,园林行业发展形势大好,公司的新签合同额逐年大幅提升。(C)但是随着业务量的激增,公司各方面基础管理越来越跟不上形势发展需要。(Q)公司今后应重视提升哪些方面的管理,适应并保持可持续发展呢?(A)本次报告认为以下几个方面,应得到大力提升。
(适用边界)那么是不是什么情况下都要用这种结构呢?显然不是,一般比较正式的沟通场合这样用很合适,但平时的闲聊八卦或时间很紧急的情况下,这样去沟通就会让人无法放松,显得很机械。
【A1】激活学习者经验 5分钟
接下来请回顾你的过往经历,有没有开场白没做好,或没有开场白直接说事儿,导致没有达到良好沟通效果的事呢?比如与家里人的一次争执,与同事朋友间的一次不太顺畅地交流,向领导汇报等场景。给大家3分钟时间,请在小组内讨论分享,稍后我们会邀请一位小伙伴跟大家分享。
学习者分享:最近写一份年终工作总结报告,按照习惯性做法,一上来就列1、2、3、4条,因为大家都这样写,没有想过先写一段吸引人的序言,听完今天的拆书,感觉很受启发。
【A1+】请学习者反思加工 5分钟
接下来请大家就刚才讨论的过往经历反思一下,如果时光倒流,你会怎么应用今天学到的SCQA结构做一个开场呢?带大家回顾下我们学到的开场白结构,S(情景)-C(冲突)-Q(疑问)-A(回答),请用今天学到的方法加工出新的表达,并在小组内讨论。每人大约1-2分钟,之后我会请一位小伙伴和大家分享。
学习者分享:还是关于刚才说的写一份报告,(S)分析当前大形势,因为税务政策变化大,而我们的工程量也逐年增多,(C)这些新形势,造成税务相关工作量激增,就产生了经常加班,但仍然无法快速回应其他部门需求之类的问题。(Q)那么如何解决这个问题呢?(A)解决办法一是更好利用现有人员资源,提高工作效率,二是申请增加人手。
总结:好,今天我们学习了“S(情景)-C(冲突)-Q(疑问)-A(回答)”的开场白表达结构。希望大家在今后能运用学到的方法进行表达,提高沟通效率。