开场:
各位小伙伴,大家晚上好!
我叫Doremi,刚刚走上拆书之路,我的三个关键词,两个指向现在:职场人和宝妈,一个指向未来,希望成为一个有价值的学习促进者。今天我要拆的1-2有分小组讨论环节,所以现在我们先分个组,左手边紫凌到沈老师四个人为一组,右手边冬月到祁凡四个人为一组。
今天我要和大家分享的片段来自《提问力-教你学会深度提问(手绘图解版)》,这本书由速溶综合研究所编著,以手绘图解的形式展示了职场人士在商谈、会议等场合的提问实例,区别于精神层面的自我启发,本书将操作流程细化到每一个动作,适合职场新人及想要提高提问能力的读者参考。
下面给大家两分钟时间阅读一下刚刚发给大家的片段,读完的请举手示意一下。
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用提问反击对方异议的办法
沟通是双向的,你可以提出自己的观点,但别人也可以表示不认同,甚至反驳。当观点相左的时候,如何用提问反驳对方的异议就能体现一个人交谈的艺术水平。
1.赞成对方所说的话
面对反驳你观点的人,不要一味地硬碰硬,我们可以先软化自己的态度,赞同对方说的话。这样做的好处有两个,一是避免双方交谈陷入僵局;二是为自己后续的反击做好铺垫。无论对方是个容易说服的人,还是不容易说服的人,先表示认同,首先能让对方“伸手不打笑脸人”。
2.说出自己的不同观点
先认可对方,是为了更加顺利地说出自己的不同观点。人的交流就是这样,总是讲求平等,既然你先认同了他的观点,那么他再接下来的交谈中亦不好意思直接否定你。你有你说话的机会,我亦有我说话的权利。所以,大家不妨先赞同对方的观点,然后再礼貌地说出自己的观点。
3.用提问的方式反问
如果对方就你的某个建议和说法明确提出异议,你可以问对方有什么建议,如果对方提不出比你的方案更加实用的建议,那么无形中你就成功反击对方了。这样提问的方式除了可以反击对方,还可以给对方一个切身感受的机会,更好地从你的角度或者事情本身进行思考,这样就可以有效化解双方的矛盾冲突。
【I:拆书家讲解引导】
WHAT(片段说了什么):如何用提问反击对方异议,让对方赞成自己观点。
WHY(说的这件事情为什么重要):在日常沟通中,如果双方观点存在差异,你一言我一语,很容易争执,甚至引发恶言相向的局面。遇到这种情况,我们可以先认同对方观点中值得肯定的部分,再适当的提出自己的观点,同时采用提问、反问的方式促进对方站在自己的角度思考,以期待达到说服对方的目的。这样既不失风度,又能实现预期效果。
HOW(怎么才能做到片段说的这件事情呢):
第一步:认同对方观点:认同对方观点中可取的地方,表扬亮点部分;
第二步:表达自己观点:在认同对方的同时,适时合理的过度到自己的观点;
第三步:提问争取认同:如果对方对你的观点不赞同,可以提问对方是否有更好建议,促进对方站在你的角度思考问题,促成认同。
WHERE(在什么情况下,可以用这个方法?(必选)什么情况下,不能用这个方法(可选)):这个方法有很多应用场景,在工作或者生活中,当双方观点存在差异,你试图说服对方的时候,均可采用。
我讲一个自己经历的相关故事:在昨天新店专场招聘启动会上,在专场招聘会宣传渠道的选择上,招聘主管建议增加员工内部推荐激励额度,我表示了认同,然后我要求延续以往店堂招聘、扫街宣传结合网上招聘宣传的方式,招聘主管说扫街宣传太冷了,要不取消这个方式吧。我反问她,有其他更好更快达成招聘的方式吗?招聘主管不做声了,思考了一会说扫街确实招聘效果不错。在这个故事中,我首先赞同了招聘主管的观点,然后适时提出我的提议,希望也得到她的认同,但是她对扫街出于本能提出了异议。通过我的反问,她意识到虽然这种方式比较讨厌,但是确实比较高效,从而从结果导向思考,赞同我的观点。
【A1:激活经验】
大家在工作生活中与他人意见相左时,有没有以退为进,反过来问别人有没有更好的建议,最终促使对方赞同自己观点的经历呢?或者有没有相互不赞同对方观点,发生冷战或者争吵,最后还是谁也不服谁的经历呢?如果有的话,当时的情景是怎样的呢?请大家把关键词写下来,并用五分钟时间按照刚刚的分组,在小组内相互讨论,结束后我会邀请小伙伴分享一下。
祁凡做了一个正面分享:去门店检查的时候,部门工作不到位,部门经理反而找理由是太忙导致的。在这个过程中,祁凡首先认可对方的观点,确实很忙碌,接着适时的提出自己的观点,这个任务是可以完成的,通过提问,反问其他部门完成了,是不是有更好的工作方法可借鉴呢?从而促成对方认可自己的观点。
冬月分享了一个失败案例:在理发店消费,造型师推销办卡8000,冬月只想充值2000,最后架不住软磨硬泡办理了8000的充值卡。在这个过程中实操可以先认可对方观点,充值确实可以更加便宜,然后推出自己的观点,消费频次等考量希望充值2000元,如果造型师不同意,可以提问充值门店是有业绩考核,自己也确实比较喜欢这家店的服务,其他门店充值2000元就可以达到这个优惠力度啦,为了更好的吸引顾客,是不是可以和店长申请下特事特办,从而尽量促进对方赞同自己的观点,充值2000享受优惠。
【A2:催化应用】
小伙伴分享得很不错,结合今天片段学到的,遇到争执先认同对方观点,以期望对方认同自己观点,如果对方对自己观点提出直接异议,采用提问的方式,促使对方站在自己的角度思考,从而赞同自己的观点。下面请写下你们今后会在具体什么时间、什么场景下,如何来应用这个技巧的步骤,也就是写一个运用方案,大家注意不要写成决心。下面给大家1分钟的时间运用这个办法规划一下自己的应用,并写在便签纸上。
小伙伴们都写得差不多了。今天分享的主要目标为以提问这种温和的方式,解决工作生活中与他人意见相左时的状况,感谢小伙伴们的参与,谢谢!
(备注:下图1为祁凡A1-A2关键词,图2-图3为冬月A1-A2关键词。)