开场:
大家好,我叫曹相帅,在上学的时候同学们都叫我帅哥,在毕业进入职场后又常被称作小帅。在拆书帮中,大家都会用三个便签来介绍自己,而我的三个便签中的第一个是一名标签就是程序员,这是我的职业。第二个标签是电影爱好者,我经常在开心时去看一场电影,在不开心的时候也去看一场电影,这个是我的爱好。第三个标签是新晋拆书家,刚刚结束便签训练营的学习,加入到拆书家的升级打怪中。
下面我来简单介绍下拆书帮和拆书,以及他们之间的关系。拆书帮是由赵周老师创建,以拆为己用为宗旨,以拆书法为中心的学习爱好者社团。当然加入拆书帮不会有任何的福利, 不会发钱分房子,但它为你提供了人生的另一种可能。所以加入拆书帮是我今年做的做好的选择。
拆书帮主要活动的就是拆书,而拆书我认为往大了说是一种方法论,讲究学以致用。往小了说就是是一个读书方法,也就是RIA便签读书法。R为阅读原文,I为重述原文,A为拆为已用。其中A便签又分为A1和A2便签,A1写的是自己的相关经历,A2写的是未来对片段的应用。
【主题】:四步提高你的工作效率
【片段来源】:拆解片段来自《小强升职记》 作者: 邹鑫
【R:阅读原文】
老付工作四步法
第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
(what)
老付的工作四步法是《小强升职记》中提出的,是为了解决工作中时间安排不当,事件混乱,没有主次之分而引起的效率低下,时间利用率低的问题。
(why)
在日常工作中,经常会遇到各种各样的突发事件,而且各种事件堆积在一起,令人不知所措,没有头绪处理,这种情况就需要R中的四步工作法了,他能帮助你理清各种事件件的错综复杂的关系,做好自己的任务规划。
(how)
1.把所有的事件都放到工作篮中。不管是老板交给你的,还是领导或者下属,统统先放入工作篮中。
2.对工作篮清理。把其中可有可无的任务清理,把需要处理的事件拿出来,在下一步进行处理。把几分钟可做完且需要完成的短期任务立即完成。
3.把需要在特定时间完成的事件放入日程表中,把需要转交给别人的任务转给别人,并设置提醒时间.把今天需要完成的任务放到办工桌上,
4.在自己高效的时间处理重要的事件。
(where)
这个四步工作法不适合需要紧急响应的工作,就比如火警或者一些公司的应急部门,他们的任务就是处理突发事件,哪有时间按这四步走一边。
【A1:描述自己的相关经验】
最近在上班的时候特别的累,感觉有好多的事情做不完。就比如正做自己开发任务的时候,然后运维部门的同事来找我帮忙,老板又发邮件,同时有可能经理又找,最后自己的任务被拖,其他的事情也没有做好。
【反思】:
我把所有的任务都全部接受而不是经过选择。而且新来一个就把当前的任务暂停,去处理新接收的任务,而且还经常把可有可无的事件放到优先级很高的地方,优先处理,没有管理好自己时间和精力
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:目标:在下周的工作中,使用四步工作法管理自己的工作事情,做到不拖延任务时间。
行动:
1. 把自己每天的工作安排和临时安排的事情都放到工作篮。不论是同事的帮助还是老板的邮件,都一视同仁,首先放入工作篮。
2. 然后对工作篮中的事件进行分析,放弃或推迟那些可有可无的事件,比如清理桌子,升级电脑软件等等。把需要处理的事情拿出来,不论是需要自己处理还是需要转交给别人,就比如需要寻求同事帮助的,自己每天的开发任务都拿出来。把可在两三分钟处理的事件立刻解决掉,比如回复老板邮件,和同事沟通。
3. 把自己的需要在特定事件完成的开发任务写入日程表內。把需要移交给同事的事件转给他们,并设置好提醒时间。然后把自己今天需要完成的工作任务,和一些需要做的事件写在便签上贴到电脑屏幕下方。
4. 在下午2点到晚7点是我的高效时间,我会在这段时间內完成工作中比较难和重要的任务。