主题：如何正确的描述行动计划

片段选自《小强升职记》

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。

我想大家都有给自己列行动计划的经历，比如下一步做什么事情，下下一步做什么事情，这是一个很好的习惯。但是我想问大家的是这些行动都完成了么，恐怕不是。那是什么原因呢，这个片段给出了其中的一个原因，那就是你没有把你的行动准确的描述出来。那如何把行动计划准确描述出来呢，那就是清晰写出执行方式、内容、期限、结果。可以参考下面4个方面。

1.     动词开头，这个行动要是一个行为，一个动作，而不是一个名词。比如“写预备提示表”而不是“预备提示表”。

2.     内容清晰。何为清晰，就是这个描述的我们可以直接行动，而不用再分解。就比如”学习英语”和“背50个单词”，前一个行动根本就不是想要完成的行动计划。

3.     描述预期结果。还拿写预备提示表举例，我要达到什么样的预期目标，是过级，还是学习者踊跃参与，现场氛围良好。

4.     设定时间限制。就比如写预备提示表，我可以这样写，周六下午2-4点两个小时找片段，6-10点写提示表。

我来分享下我最近的一个经历。

在上个月的工作中，我要写一份技术文档，所以我就在的工作清单中就写了文档。结果就是过了一个周后，经理问我文档完成了没有，让他看一下。当我检查工作清单时，我发现行动计划还稳稳的躺在哪里。根据今天的片段分析，我有很多的错误，是不是这几点不符合，没有动词开头，内容也很摸棱两可，也没有预期结果，同时也没有设定时间限制。如果我稍微改造下，“在接下来一周的时间内，每天我要在11点到12点的时间内，写3000字的软件说明文档，并能使得经理满意”。这样写会不会更好呢？

现在进入我们的A1环节，为了方便讨论，我们分一下组。三个人一个小组，左边和右边分别三位，上面的一个组。

请大家回想一下，在过去的一段时间里，自己制定的行动计划没有完成。从上述4个方面来思考，是因为没有使用动词开头，还是不够清晰，没有设置时间，也没有预期结果呢？

请每位伙伴回想一个实例，在小组内分享。时间3分钟。

结束后，我会邀请一位伙伴分享。

时间到了，有小伙伴愿意上来分享下么：

有请我们这个核电工程师来分享下。

核电工程师（学习爱好者）：我在手机上有一个日程管理，可能我这个里面有50%没有完成。这里面到底是在管理啥，要做啥，这就是不符合动词开头。

拆书家：对，是比较不清晰，对么

核电工程师（学习爱好者）：是，不清晰，而且我也没告诉自己要干啥。而且这个任务就超期了，现在看来，超期也是正常的.

拆书家：谢谢这个小伙伴的分享,我们总结下刚刚小伙伴的案例，他没有符合动词开头啊，内容也不是很清晰。这四个过程可能不会全部满足，可能其中的一两个没有满足。

现在大家可以选择一个在接下来一周内，你要做完成一件事情，列一个行动计划，那你该怎么描述呢？比如怎么使用动词开头，描述的更清晰，设定预期结果，设定时间限制。请大家在便签上写出你的应用步骤，当然这个标签是要有时限，可衡量，可预测的，2分钟后我会请一位小伙伴进行分享。

好的，有哪位小伙伴想上来分享么？有请秦颖来分享下。

秦颖：我之前网上买了很多的课程，然后发现自己的时间规划有一些问题，这个付费课程买完后，一直没有看，然后我就是说的看，不是很清晰，没有达到应有的效果。如果运用今天学习到的知识点，我会这么来讲...

拆书家：就是未来的课程，比如下周，下个月的课程

秦颖：对对，之后的课程。如果买来的，就是下周开始嘛，每天完成9点半到10点半，看自己买的付费课程，争取一个月内看完，然后输出5篇文章.

拆书家：非常感谢这位小伙伴的分享。感谢大家今天的参与，希望大家把方法用到实处，一起进步。我今天的拆书到此结束，谢谢大家。