拆解书目: 《进阶:成为快速升职加薪的少数人》 所属活动: NO.236拆书帮紫禁之巅分舵周四场 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何清晰准确布置任务 学习目标: 如何清晰准确布置任务

开场:

           大家好,我是今天TF2-2的小白拆书家二五零,目前是一名不会锻炼的码农不是好厨子。
在我们的日常生活和职场工作中,都免不了要与人合作,而与人合作中很重要的一点就是交代工作和布置任务,这个步骤是中间推进工作和深度合作的开始,也是后续验收结果的基础;中国有句老话“一个好的开始就等于成功了一半”,那么我们到底应该如何清晰有效的做好布置任务这项“小事”呢?        

          

           好,现在开始我们今天的拆书分享:

         【FAB】【F】今天要分享的这本书,《进阶——成为快速升职加薪的少数人》。本书是长江商学院客座教授杨翠先所著,书中详细介绍了在职场领域,达到升职加薪的36个常识,为职场人士的进阶升级提供了有效方法论。【A】本书作为职场精进领域的畅销书,与其他同类型的书籍相比较,不仅生动易懂,贴近生活,而且针对书中的每个知识点都配以详尽案例,读起来就像是在与原书作者直接对话。【B】如果你想了解如何判断自己更适合哪份工作,如何准备简历和面试,又或怎样提升工作效率,那么这本书就是一本切实可行的工具书,为你提供即插即用的解决方法。


片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

学习目标

在跟随我完成本次拆书现场学习后,学习者能够在为他人布置任务时,运用“T.E.N.D”四步法,完成任务布置。

分组

为了便于我们一会儿的讨论和学习,我们先进行一下分组

阅读原书拆页

Ok,今天和大家分享的是在我们的生活中如何清晰地为他人布置任务?下面给大家两分钟的时间,请大家阅读原文拆页,重点阅读介绍“T.E.N.D”方法的部分,阅读完成后请抬头示意我。

拆书家讲解引导

【案例】自己的本职工作是IT行业的项目经理,平时的日常工作就会有催缴大家的工作报告。自己刚刚转型的时候,催收月报的方式就是群发邮件“请大家尽快吧月总结交给我哈。”然后结果就是,自己月底催缴的,大家月初交,月中交,下月月底交,甚至还有干脆忘了的童鞋。。

how】后来自己基于“T.E.N.D”的工作方法,重新进行了邮件撰写:“各位小伙伴,要交月总结咯。(T)惯例是300-400字左右,最好是word格式,刚来组的童鞋可以找我要模板!(E)但不要用EXCEL或者PPT。(N)辛苦各位下周周五前交给我,多谢啦~(D)”

【异议】可能在这里有些同学会有疑问,这个方法好像有点太简单了吧,才四步;是不太少会缺乏说服力?我们中国有句老话“少即是多”,利用“T.E.N.D”四步法是把一件工作任务交代清楚的最小原则,少了就会导致信息模糊,造成工作最后不能达标;多了就可能导致信息过量,淹没真正的核心信息。 

【边界】当然,这样的布置方式并不适用于享受过程,比如享受旅途、欣赏话剧、尽享家庭时光,对限定和目标的追求强化就会降低过程的乐趣。


A 学习者拆为己用

A2

分步催化1

拆书家提问设计(逐字稿):在我们的生活和工作中,即使再强大的人力量也是有限的,时常需要请他人共同分担任务和工作,那么请大家设想一下,自己下周会有什么样的工作或者任务准备交代给自己的同事或者另一半呢?请大家用大约三分钟的时间在组内进行简单分享,一会儿请一小伙伴分享一下。

学习者案例记录:现场学习者Iris分享了她所在公司,下周要开始教师节活动的准备,为此她要给自己的下属布置相应的工作,来提前开始准备工作。

分步催化2

拆书家提问设计(逐字稿):那么今天我们了解了“T.E.N.D”布置工作的四步法,请大家利用四分钟的时间尝试运用这四步法将刚刚想到的工作任务进行改造,写到我们拆页后面的空白处,然后与组内的小伙伴进行分享,一会儿我们会再请一位小伙伴进行现场分享。 

学习者案例记录:学习者马辉分享了下周要准备公司教师节活动的案例。T】下周要把教师节活动的方案给Iris。【E】类似去年的情况,首先要保证趣味性、娱乐性,同时因为今年的预算问题,需要着重考虑。【N】去年大巴出行的方式,因为其中沟通的问题,导致出现了延误;今年要确保交通方面提前安排妥当,避免类似问题。【D】下周三以前。

总结:

希望大家能够在今天的分享中,掌握“T.E.N.D”四步法,在以后的工作生活中能够清晰准确地为他人交代和布置工作内容。 

好了,希望大家喜欢这期的拆书分享,我们下期再见。