拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 淄博封神筹备分舵2019年第二拆 所在级别: TF2-4 学习主题: 检验年度目标合理性 用甘特图落地实践 学习目标: 学习者运用SMART原则、甘特图三步走实践目标

开场:

        在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在制定年度目标时(where)可运用SMART原则、甘特图三步走(动作)进行检测,确保目标合理性和可执行性。(结果)

        拆动乾坤,赋能你我!Hello大家好,我是芒果,用语文教人的持续性学习者。今天我带来的拆书主题是:检验年度目标合理性,用甘特图落地实践。希望通过今天的学习帮助大家完善2019年目标,并使目标轻松落地。在开始本次活动前,先进行分组,左边的小伙伴一组,右边的小伙伴一组。
     

       今天向大家重磅推荐一本让你迅速实现增值的目标管理书籍——《只管去做》。             F:作者是逻辑思维和新精英生涯特聘讲师、12年时间管理实战专家邹小强,这是一本能够指导我们做好目标管理,实现规划的实用类图书。 
     

       A:与其它同类书相比,本书的每一章节,像是一幕幕的情景剧,通过“迷茫的职场人”小强与“人生赢家”老付的对话,将枯燥的目标管理技巧以轻松、生动地方式呈现给读者。这是一门经过30万人学习验证的超级规划课,因其“易理解、易操作、易实现”的特点成为中国职场人迅速实现增值的目标管理方法。
    

      B1:如果你今年的目标是搞定去年那些原定前年完成的安排,不为别的,只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划,那么恭喜你,现在可以把所有的账还清了,《只管去做》帮你通过管理目标重新掌握人生秘籍,推荐每一个想要实现计划却不得法的朋友一定阅读!
     

      B2:现在有一种很普遍的现象,很多人都会给自己定年度目标。但是完不成时,又会感到懊悔和失望。那如何检验年度目标合理性,实现规划呢?今天的这两个片段,就可以让我们对年度目标既能做到全局掌控又能做到落地执行。

       

片段一
R 原文片段

       还等什么,让我们一起走进今晚的第一个主题检验年度目标的合理性通过分享,希望大家能够运用SMART原则使年度目标合理、可行

       【拆页1  SMART原则

请大家用2分钟的时间阅读一下原文片段,读完举手向我示意

你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。

这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:

目标必须是具体的(Specific

目标必须是可以衡量的(measurable

目标必须是可以达到的(Attainable)

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

目标必须具有明确的时间期限(Time-based)

这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMAERT原则。

行啊,来吧!小强显得自信满满。

第一个目标是:我要在3个月内学会弹吉他。’”

    “……是具体目标。小强打了一个钩,然后接着说,结果不可衡量,什么叫学会啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则


I 拆书家讲解引导

看到大家都已经看完了下面我来和大家分享一下我对这段话的解读。

what】

这个片段介绍了一把检验年度目标的金钥匙——SMART原则,即用具体、可衡量、可达到、相关性、时效性的标准来检验修订目标,让目标更合理且可行。

how】

俗话说的好:万事开头难,我们做一件事首先是定目标,那怎样才能正确的制定目标,增加目标实现的概率呢?现在我们揭开SMART原则神秘的面纱,它有五步:

1、S—具体的,目标要具体:我们要通过具体做什么达到目标?下面以每天背20个单词为例逐步分解。

2、M—可衡量的目标要可以量化:怎样才算达到目标? 通过2019年6月15日的CET英语四级考试。

3、A—可达到的目标是可以实现的:按照以前的经验和对自己能力的了解,这件事能做到吗? 英语四级考试,考试大纲中规定了4000个词汇,这些词汇中我已经掌握了1000个常用词,1月中旬到6月中旬,5个月记3000个单词,每天记20个小case。

   

4、R—相关性的,目标具有相关性:在做这个目标的时候,有什么实现价值和其他什么目标有相关性?给自己的跳槽增加砝码,同时还能甩掉字母看美剧何乐而不为

①过程可关联,通过看美剧背单词 ,即看完了《老友记》又背了单词、练了听力。

②结果可关联,减肥还降了三高。

5、T—时间限制目标要有期限:我们要有一个截止时间,什么时候完成?6月15日CET考试见分晓。

why(不那么做的坏处)】

【负面的一般做法】

    往常,年初我们在制定目标时,总是写下很多目标,非常激动,信心满满。可是到真正开始去做的时候发现,这些目标根本不合理,不是目标太多,没时间,就是没想清楚,不知道怎样下手,最终,目标难以实现。

【反例】比如

冬季,天冷了,人懒得动,长胖是自然的事儿。经过各种健身、节食,我发现跑步是最适合我的减肥方式,于是我决定通过跑步减肥。开始是每天跑步1小时,后来是30分钟,慢慢的,20分钟快走,到现在直接不跑了,更不要提减重的事儿了。

依然是这个目标,我们用SMART原则将其合理化。

目标要具体:每天晚上8:00——9:00跑步,减重5斤。

目标可以衡量:一个月、早起如厕后裸称,少5

目标可以实现:5斤。

目标具有相关性:我希望减肥后我的转氨酶指数降低到40(医生明确告知每天跑步20分钟可降值)。

目标有期限:1个月内完成,也就是30天。

【适用边界】

SMART原则适用于对事情的目标,不适合人与人之间的关系,比如谈恋爱,是要用心去谈的。

预防假设

   不过,很多小伙伴可能会好奇,用SMART原则制定的目标就真的能执行和达成吗?我得说,再完美的目标也不如最简单的行动,SMART原则可以帮你检验目标的合理性提升执行力,但不能给你执行力,即使再容易达成的目标,你不能真正的付出行动,也是空谈


A 学习者拆为己用

显像提问

A1回头看试想你曾经在书桌前伏案手写下的目标,或者深夜在朋友圈公开的承诺,可以是作息时间、读书、运动、学习,甚至是加薪,有没有没实现的呢,有的话是什么思考2分钟。

 

    好的,时间到,分享是阳光,温暖你和我,谁来分享

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学习者案例记录:

张伟:这个片段对我的触动很大,我来分享一下2017年的年度目标,2017年我的目标是阅读100本书、100公里越野跑、减重到145斤。

小七:我有很多很多没实现的年度目标,比如旅行三次、一年上20次课、攒够20万等等。

林萍:读《道德经》、跑步30分钟、每天读书50页。

A1+如果上天给你一次重来的机会让你重新制定那些没实现、不符合要求的目标,结SMART原则,即用具体、可衡量、可达到相关性、时效性的标准来检验修订目标,你会怎样修改?时间原因,大家可以选择1-2个目标,8分钟留白,稍后分享。

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学习者案例记录:

张伟:精读一本书《财富自由》,每天20:00-21:00读10遍(具体的)。

      拆解《财富的自由》片段五个(可衡量)。

      正在冲级,拆解(可达到)。

      阅读这本书可以同时进行打怪升级的拆书活动。(相关性)

      6月份实现。

小七:3—6月份带孩子爬泰山。(具体的)

      爬泰山享受登顶的喜悦。(可衡量)

      4月清明节、5月劳动节休假可带孩子出行。(可达到)

      锻炼孩子和我的意志,还能锻炼身体。(相关性)

      3-6月实现。

林萍:每天早上6:00-6:30练瑜伽。(具体的)

      瘦身五斤。(可衡量)       

      有早起的习惯,想利用造成时间锻炼。(可达到)

      锻炼身体,保持健康。(相关性)

 好的,时间到,分享是雨露,滋润你我的心田,谁来分享

【回应·追问确认】 

小七、张伟、林萍的现场学习力一级棒,小七的3-8月份带孩子爬泰山很具体,登顶可衡量,清明、五一放假出行可达到,锻炼身体和意志有相关性。看到大家经过修订的目标,具体、可衡量、可达到、具有相关性、时效性,我也有几分小骄傲。清晰才能轻松,相信你的目标一定会轻松执行那么,其他人还有什么问题吗?

学习者任静提问:有没有好的方法帮助我们提高实现目标的执行力?

拆书家回应:这个问题很有价值,我们制定目标是为了实现它,现在揭晓片段二。



      


片段二
R 原文片段

【点出两个片段之间的关系】

     为了实现年度目标,刚才我们用SMART原则制定了合理、可行的整体战略那怎样高效、清晰的管理目标呢,让我们一起打开甘特图,切换到“怎么做”的战术思考上。

       第二个主题:甘特图三步走,指导我们利用甘特图,使目标落地实现。

       【拆页2  甘特图

请阅读第二个片段时间2分钟

“标准的甘特图比较复杂,对我们管理年度计划中的项目来说,你可以用我简化后的版本。第一步,画图。准备一张A4纸,然后横过来,在三分之一位置画一条横线,在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标12个刻度,表示12个月。然后把你的年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。”

“第二步,填充。预估每个年度目标的起止时间,这时候最好要打个草稿,写下计划完成每个项目的时间段,稍微调整一下,觉得没问题了,再画到甘特图上。具体画法上用空心的方框覆盖这个区域,比如说打算5~6月初实现英雄之旅,那么就从5月这里开始,画一个方框到6月过三分之一的位置,以此类推。这就是甘特图的一个作用:让所以项目进度一目了然”

“第三步,调整。年度计划不用调整得太频繁,每月一次就行了,我们可以每月最后一天用来更新这幅甘特图。”

        图片1.png

     


I 拆书家讲解引导

   

what】

清晰才能轻松,这个片段,为我们解码甘特图三步走,教我们清晰掌握年度目标的整体进度,以促进目标的达成。

“甘特图”又称条状图或横道图,广泛应用于项目管理工作中,从图上可以直观看出计划何时进行,进展与预期的对比。用甘特图管理多个目标,不仅能够让我们合理分配时间,而且对目标的进度一目了然,根据进度适当调整,以保证目标的达成。

how(细化原文的行动建议)】

甘特图三步走到底是什么神器呢?顾名思义,它有三个步骤:

1. 画坐标轴:

①横坐标,按月份划分。

②纵坐标,年度计划中的目标任务,任务不宜过多。

2. 填时间段:

估算每个目标完成所需的时间段

②用空心方框代表时间格,空心方框的长度与任务完成所需时间成正比。

比如,我计划要在7月到8月中旬精读5本书,那我就从7月份开始画一个方框到8月过一半的位置,以此类推。

3. 调整进度:

①调整不宜过多,根据项目完成情况每月调整一次即可。

②正常推进,当月已完成目标涂为实心。

③超额完成,超前部分涂为实心。

④进度滞后,计划任务未完成时,当月进度条只涂一部分,用于提醒自己加快进度。

【适用边界】

甘特图适用于多个目标共存时的管理、时间分配问题

意译案例

18年初,我制定了年度目标并用甘特图三步走观测目标实施。

1.画坐标轴:

①横坐标,按月份划分。

②纵坐标,年度计划中的目标任务,任务不宜过多。

目标:10本书、上心理学课、学思维导图、国外旅行

2.填时间段:

估算每个目标完成所需的时间段

②用空心方框代表时间格,空心方框的长度与任务完成所需时间成正比。

3.调整进度:

①调整不宜过多,根据项目完成情况每月调整一次即可。

②正常推进,当月已完成目标涂为实心。

③超额完成,超前部分涂为实心。

④进度滞后,计划任务未完成时,当月进度条只涂一部分,用于提醒自己加快进度。

原定心理学课因18年心理咨询师考试取消,故10月—12月老师没有开课,所以9月就停课了。国外旅行起初定在暑假,7.14六日游提前结束。

       图片2.png

      

      

把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方,看着每个目标的实际进度,有了紧迫感,从容精读了10本书、无缺勤掌握心理学、思维导图、还超标实现了两次旅行哦,快拿起甘特图吧,带你实现目标,带你飞。

预防假设

    还有小伙伴可能会提出异议,你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划,我年中想要增加项目或者有的项目需要调整,是不是就不能使用这种方法了,其实不是这样的,谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚,在年中也会有变化和调整,在你精力和时间允许的情况下,完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。


A 学习者拆为己用

给出具体场景

   A3】

又到了《演员的诞生》时间,解密甘特图,牛刀小试。小强是职场小白、新手拆书家,她未来一年的计划是:2-4月学游泳能实现熟练游泳30分钟、7—8月云南旅行增进与家人亲密度、8-12月读10本书,用这本书拆页晋级2级拆书家……小强找到职场老司机老付帮忙,请打开甘特图的潘多拉宝盒,解囊相助。

【给出清晰指令】

两两一组,一个人扮演小强,一个人扮演老付,试着通过对话交流的方式来解决所给场景中的问题,可以一边交流一边画图哦。方法回顾:

1.画坐标轴:

①横坐标,按月份划分。

②纵坐标,年度计划中的目标任务,任务不宜过多。

2.填时间段:

估算每个目标完成所需的时间段

②用空心方框代表时间格,空心方框的长度与任务完成所需时间成正比。

3.调整进度:

①调整不宜过多,根据项目完成情况每月调整一次即可。

②正常推进,当月已完成目标涂为实心。

③超额完成,超前部分涂为实心。

④进度滞后,计划任务未完成时,当月进度条只涂一部分,用于提醒自己加快进度。

《演员的诞生》开拍,准备时间10分钟,come  on开始。

角色扮演

     演员阵容:高力——老付        张伟——小强

     小强:老付,经过学习我制定了2-4月学游泳能实现熟练游泳30分钟、7—8月云南旅行增进与家人亲密度、8-12月读10本书,用这本书拆页晋级2级拆书家,我原来三分钟热度,做着做着就没了,有什么好方法帮我提高执行力吗?

     老付:实现目标好比做项目,不要因为解决一个项目,忽略了整体进度。看着进度的变化也能激励或者提醒自己,我有个画甘特图的好方法。

     小强:你快教教我,我想学。

老付:咱们用年度计划里的目标举例吧。第一步,画坐标轴:①横坐标,画出12个月。②纵坐标,年度计划中的目标任务,学游泳、旅行、读十本书、晋级二级拆书家。第二步,填时间段:①2-4月学游泳、7月云南旅行、8-12月、晋级2级拆书家。②用空心方框代表时间格,空心方框的长度与任务完成所需时间成正比。第三步,调整进度:①调整不宜过多,根据项目完成情况每月调整一次即可。②正常推进,当月已完成目标涂为实心。③超额完成,超前部分涂为实心。④进度滞后,计划任务未完成时,当月进度条只涂一部分,用于提醒自己加快进度。你画画试试。

      图片3.png

         

        

小强:老付,太谢谢你了,是我画的这样吗?这个太棒了,这样我就知道整体进度了,肯定能激励、催我实现目标,太感谢你了。

回馈·号召鼓掌

      两位小伙伴(姓名)真是跨界演技王!学以致用,演得入木三分,此处应该有掌声。

      

【分步催化—指向未来的显像提问法】【包含具体场景的提问】

    对未来最大的慷慨,是把一切献给现在。2019年,你有哪些目标?在接下来的生活与工作中,请结合今天的知识点SMART原则,制定年度目标。试想,你今天满载而归,对未来的生活有了新的想法,一次全家旅行,亦或运动健身。走进书房,细细一品,准备升职加薪的你对工作有了新的规划。捕捉你的想法,你有没有多个目标,需要用画甘特图的方法来进行时间分配和进度跟踪呢,注意想出符合SMART原则也就是具体、可衡量、可达到、相关性、时效性的目标,时间有限,请在提供的材料上请你写下目标,目标三个以内即可,8分钟。

 

好的,时间到,分享是春风,唤醒你我,谁来分享

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学习者案例记录:

    张伟:

①精读一本书《财富自由》,每天20:00-21:00读10遍(具体的)。

      拆解《财富的自由》片段五个(可衡量)。

      正在冲级,拆解(可达到)。

      阅读这本书可以同时进行打怪升级的拆书活动。(相关性)

      1-6月实施,6月份实现。

 

②成为三级拆书家(具体的)。

      成功晋级(可衡量)。

      我参加了太阳家,有师兄弟助力,我要在6个月晋级(可达到)。

      提高自己的阅读能力。(相关性)

      1-5月半实施,5月份实现。

               图片4.png

 【分步催化—学习者加工未来场景中的应用】

以上我们制定了19年的年度目标,这不是结束,是开始的结束。思考是行动的种子,接下来请大家用甘特图解锁19年年度目标,在提供的材料上画下属于你的2019年年度计划甘特图,回顾甘特图三步走:

1.画坐标轴:

①横坐标,按月份划分。

②纵坐标,年度计划中的目标任务,任务不宜过多。

2.填时间段:

估算每个目标完成所需的时间段

②用空心方框代表时间格,空心方框的长度与任务完成所需时间成正比。

比如,我计划要在7月到8月中旬精读5本书,那我就从7月份开始画一个方框到8月过一半的位置,以此类推。

3.调整进度:

①调整不宜过多,根据项目完成情况每月调整一次即可。

②正常推进,当月已完成目标涂为实心。

③超额完成,超前部分涂为实心。

④进度滞后,计划任务未完成时,当月进度条只涂一部分,用于提醒自己加快进度。

思考让你充满智慧,在你所处的上述具体场景中,为自己画出甘特图。时间5分钟,稍后分享。

 

美好的时光总是稍纵即逝,谁来分享

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学习者案例记录:

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【反馈·真诚赞美】

    小伙伴们真是善思、会学的“做事人”,已经升级成功,解锁甘特图三步走,张伟实现精准画坐标轴,填时间段,林萍姐是个学习达人,甘特图时间段清晰可见。相信未来你一定会从容实现目标,感谢你的分享,是你让我动力满满。

 

【强有力的结语】

    难忘今宵,今天的拆书接近尾声,感谢小伙伴给予的时间和思考盛宴,于我而言,这是非常宝贵的支持和鼓励。希望通过今天的分享大家不仅能用SMART原则检验年度目标,还能通过甘特图三步走从容实现目标。知识只有在现实中应用,才能变成你的技能,奔跑吧,咱们的2019!