开场:
3个标签:80后,湘妹子,一级拆书家
图书介绍:
今晚拆解的片段来自《关键对话》
(F)本书由4位作者联合出版:科里.帕森特,约瑟夫.格雷尼,罗恩.麦克米兰,艾尔.史威茨勒,因4位作者专长培训与演讲,因此本书是一本沟通类书籍。本书系统的介绍了在重大但有分歧的讨论中,避免争吵,达成有效的沟通。
(A)本书全美畅销300万册,史蒂芬.柯维、樊登、采铜一致推荐,与其他沟通类书籍不同的是,这本书说的方法是作者团队基于20多年对全球10万多⼈的实证调查,所述的方法被《财富》500强企业中的300多家采用。
(B1)你是否遇到过面对他人的不同意见,变得暴跳如雷,结果让大家都对你敬而远之;或者面对丈夫或妻子有意无意的疏远,你选择用冷战的方式应对,结果发展到婚姻亮起红灯;运用本书所提供的方法,在应对个人生活和事业的这些关键时刻,可以更好的维护和建立对话的安全氛围,达成有效的沟通。
(B2)而今晚的2个片段就是教会学习者与他人的对话变成争论时,暂停对话后,利用对比法消除争论中的误解,让对话中的安全感恢复到正常水平;学习者与他人的对话变成争论时,暂停对话后,采用创建共同目的的方法,开发出新的目的,让谈话能继续进行。
片段逻辑关系阐述(补充):学习者与他人的对话变成争论时,暂停对话后,利用对比法消除争论中的误解,让对话中的安全感恢复到正常水平;若争论是因为双方目的不同,而没有误会在里面,则采用创建共同目的的方法,开发出新的目的,让对话能继续进行。
提问:在大家开始学习第一个片段前,我先问问大家:究竟怎样的对话才是关键对话而非普通交谈呢?回应:是的,大家的理解都还不错
书上给了我们关键对话的三个特点:1、高风险;(例如破坏关系,达不成任务等);2、不同观点;3、激烈情绪。
虽然我们的生活中不是随处可以见到100分关键对话的时刻,只要达到60-70都可以使用这些方法和技巧。
接下来给大家1分钟时间阅读下手中的片段
利用对比法消除误会
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括:
·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
例如:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
片段1目标:学习者与他人的对话变成争论时,暂停对话后,利用对比法法消除争论中的误解,让对话中的安全感恢复到正常水平;
有的时候,我们无心的一个举动,不经意的一句话也会将对方激怒,产生情绪。为什么会这样呢?因为我们每个人的思维方式是不一样的,我们对于事情的理解也都是不一样的,因此对方可能将你无心的举动和无意的话,错误的以为我们是在不尊重他,让他产生了不安全的感觉。
片段中就给出了我们在与人对话时,对方误解了我们的目的和意图,我们暂停对话后,如何消除误解。
1、否定:打消误解,找出对方误解的地方并给予否定,注意我们这里是找误会的点,不是去探究误会的原因;同时这一步很重要,要放在前面来说。因为对方误解的部分,也就是对方产生不安全感的根本所在。
可以用这样的句式来表达:我不希望。。。。。。。(如,我不希望你认为我对你不满意。。。。)
2、肯定:表示对对方的尊重与认可,同时明确自己的目的
表达句式:而是我认为。。。。(表示对对方的尊重和认可)。。。。。我希望(我的目的)
适用边界:当我们在与人对话中因发生误解,产生争执,而我们又不想破坏人际关系时,我们可以采用这个方法去消除误解,对情况进行挽救;我们也可以对谈话中可能会产生的误解提前进行预防,例如你正你的下属聊着他近期迟到的问题,你只是想提醒他注意下,可看到对方低着头紧张的样子,有可能是误解你想要开除他,这时你就可以用消除法来澄清一下,比你为了缓和气氛的打圆场的说法要有效的多。
(一般做法与不那么做的坏处)当我们感受到被对方误解,想要去澄清,可对方的态度和言行,又反过来让我们感觉到不被尊重时,激发我们的情绪,继而引发争执,破坏人际关系,事情无法得到解决,还有可能会带来不必要的损失。
(反例)我给大家举个我自己的例子:
9月份,我的客户接二连三的给我反馈产品的问题,所呈现的现象又不完全相同,我是属于销售人员,对产品的故障问题了解没那么深入,于是我就接二连三的往工程部跑,问的稍微多了,工程就不耐烦了,觉得我在找他们的茬,认为他们不专业,看到他们对我不耐烦,我也感到生气,最后就争执了几句,问题没有解决,客户对公司的服务体系产生了质疑。
(改进)其实当时我只是想尽快的解决客户手中产品的故障问题,好让客户可以更安心的去销售产品。那如果同样的事情再次发生,我会在暂停争执后:
1、否定,打消对方的误解:跟工程人员说:我不希望你认为我是来找你们茬的。
2、肯定:表示对对方的尊重与认可,同时明确自己的目的:
我接着对工程人员说:我认为你们都非常的专业,我希望你们能帮我尽快的解决客户手中产品的故障问题,让客户可以更安心的去销售产品
这个时候我就解除了工程对我“找茬”的误会,让对话中的安全感回到正常的水平。
以上就是我对于片段的解读,接下来我们做个小练习,22一组,进行讨论
【A1】激活经验(显像提问)让学习者更容易联想到特定情景,从而激活经验
我想请各位伙伴与我一块回想下,你最近1-2周内是否有遇到过与人谈话时,被对方误解的例子:
例如说,你和你的同事,或者朋友正在探讨某件事情,对方因误解了你的目的,而产生情绪,你越跟对方解释,对方越感到生气,结果你也被对方的情绪给影响到,你们的谈话变成了争吵;
又或者你某个不经意的行为让同事/朋友感到生气,用沉默的方式给你脸色看,你去跟对方解释的时候,对方不但不领情,还言语挖苦,结果谈话变成了吵架;
请大家回想一个自己曾经遇到的,你的目的或者是意图被人误解而产生争吵的情景,这会是件什么样的事情,什么时间,在哪里发生的呢?我给大家2分钟的时间,讨论下。
学习者蒋艳的分享:
我和我妈一块住,我妈60岁左右,老人家喜欢囤货。上个月(18年12月份))又买了2包米,还不到一个月,我妈跟我说:后天要来客人了,因为米缸里的米不多了,要去买米了。我就说:不可能啊,我们上个月才买了2包米,按照这个进度一般要吃2-3个月的啊。她就说:那你就不信我咯,我一个人吃了嘛?我就去放米的地方看了一下,结果我妈看到这个现象了说,你就认为我把他藏起来了是吧。立马就发脾气了。说:你看你这种行为,你这么不相信我,这包米我还能吃了不成。结果就变成这样了。
【A1+】(反思加工):请学习者结合自己的经验和你给出的行动步骤,反思类似情况更好的做法是怎样,并在小组内分享
大家就刚刚讨论出这个情境再去思考一下,如果同样的事情再次发生,你可以如何运用今天所学的方法去重新应对呢?
大家还记得我们的步骤么:否定-肯定
我给大家2分钟的时间,讨论下,讨论完我会请一位伙伴上来分享下。
学习者蒋艳的分享:
刚刚的事情再次发生的话,我首先会跟她说:我不希望你是觉得我不相信你,而我是相信你的,我的目的是,我们以后买米少买一点,吃多少买多少。
拆书家回应:非常感谢你的分享,谢谢!
过渡语:我们刚刚已经了解到了,当对话中,对方误解了我们的目的和意图时,我们可以用对比法化解误会,将对话中的安全感拉回到正常水平;那么如果我们的争论中,不存在误解,只是彼此的目的不同呢?我们又该如何处理?
接下来我们进行第二个片段的学习:创建共同目的。
创建共同目的
总而言之,你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。
“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”
识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。
“你们为什么不想周六早上来?我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么想现在加班?”
开发共同目的——如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。
“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法。因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
片段2目标:若争论是因为双方目的不同,而没有误会在里面,则采用创建共同目的的方法,开发出新的目的,让对话能继续进行。
为了让问题的解决双方都感到满意,片段给了我们创建共同目的的方法,我对片段中的步骤进行了提炼和细化,大家可以适当的记录在片段的空白处。具体是如何操作的。(细化行动步骤)
1、表明态度:这一步我细分了2个小步骤:
1)复述行为/方案:先复述对方的行为/方案,再复述自己行为/方案;
2)做出承诺:表示愿意继续谈话直到找出双方都满意的结果。
这就需要我们调整心态,摒弃以“我”为中心,认为我的都是正确的,都是最好的主观想法。以开放的心态去寻找不同的方法。
2、识别目的:识别对方的目的,问几个为什么,以分清对方要这样做的背后的深层的需求。在实际操作的时候,有2点提示大家注意的:1)不要问太多的为什么,有时候问的太多了反而让对方产生反感的情绪,这里需要根据谈话对象的不同把握下分寸;2)如果在问的时候,对方不知道如何回答,你可以先抛出你自己的需求,来引导对方做出回答。
3、开发新目的:这一步如何做呢?
1)提出新的目的:当双方都表明了各自的需求,各自的目的后,发现无法取得一致,我们就需要重找新的目的。也就是寻找到对双方更有意义或回报更大的目的,让对方感觉到你们的谈话是朝着同一个方向去努力的。
2)共同确认:只有双方都确认了的,才算是两人的共同目的。
以上就是创建共同目的的3大步骤了。
在寻找共同目的之前,我们也可以对自己问多几个为什么?先找到我们自己做这个行为、方案、决策所想要实现的更长远的目的。
(补充)如何找到共同目的呢?我们可以分别将双方的目的方在时间线上,将拉长时间线来看,又或者在个体与整体之间进行平衡:例如说:夫妻双方一个在外拼命工作,一个希望对方能多点时间在家,把时间拉长来看,一方的拼命工作有可能是希望给对方带来更加稳定的生活,而另一方希望对方能多点时间在家,有可能是希望关系更加的和谐,共同目的是不是可以设定为家庭的和谐稳定呢?
又或者父母拼命催促相亲结婚,而孩子不愿意,我们同样可以拉长时间线来看,父母可能想着孩子早点结婚,孩子的生活也就安定了,他们的心也就踏实了;孩子自己的拼命努力,也是为了今后生活的安定,幸福呢;那这样是不是就很容易找到共同目的了呢?那在这个前提下,我们就从原有的思维中跳了出来,也就可以找出更多的解决问题的方案了。(只是举例说明,不代表所有人都是一样的情况,所以要根据各自的情况去创建共同目的。)
适用边界:当然,这种方法的使用前提也需要对方也有意愿寻找共同目的,化解冲突和争执,不希望事情闹到不可收拾的地步。还有就是需要事件中的当事人去探讨,而不是一方找了某个代言人代为协商。
预防异议:
可能有些伙伴会说,我们都因为目的不同吵了起来,暂停争吵后再去谈难道就不会继续吵起来么?
是的,我们不排除会有这样的情况发生。我们能做的是在暂停争吵后,从自己的行动/方案中,去重新找回自己最初的目的,与更长远的目的;当我们跟对方再次沟通创建共同目的的过程中,我们要保持理性,时刻警觉自己的情绪,带着诚恳与尊重去跟对方表达。最大程度上去减少第二次冲突发生的可能。
意译案例:
2个月前,公司新出的产品,经销售测试认为有地方是需要提高。工程觉得没有什么问题,认为产品是整个市场公用的版本,没有什么需要改动的,销售故意在搞事情。为此我们发生了争执,等我冷静下来后,我运用创建共同目的的方法再次与工程部负责人进行了沟通:
(表明态度)我:(复述方案)你认为产品是公用的版本,所以不需要改动;而我认为有些地方需要提高,(做出承诺)我们可不可以想个大家都满意的结果。
工程:我觉得产品挺好的,干嘛改来该去的。
(识别目的)我:你为什么不想改动啊?我们销售觉得有些地方提高了,产品才有特色啊。
工程:你不懂,这公版的东西改动起来,多麻烦,到时候又要拖1-2个月的时间。
(识别目的)我:为什么你觉得时间久,就不想去改动了?
工程:时间一久了,没有产品出来,你们销售不是又要说没有东西去卖了吗?
其实到这里我就大概清楚工程的是担心时间久了,出不来产品,耽误销售,造成彼此再一次争执。接着我重新表达我的观点:
(开发新目的)我:(提出新的目的)我们先不要争了,在我看来我们都希望新的产品能有个好的销售量。
工程:(共同确认)对啊,对啊,没有销量说啥都没有用啊
经过以上的对话,我们已经基本确认我们的共同目的都是想有更好的销量,在此基础上经过反复的沟通与协商,最终找到了我们的解决方案:现有的产品先销售,2个月后出迭代的新产品。
以上就是我对于片段的解读与应用了。我们一起来回顾下创建共同目的方法:
1、表明态度:这一步我细分2步:
1)复述行为/方案:先复述对方的行为/方案,再复述自己行为/方案;
2)做出承诺:表示愿意继续谈话直到找出双方都满意的结果。
2、识别目的:识别对方的目的,问几个为什么
3、开发新目的:也有2步
1)提出新的目的
2)共同确认
这里一共是分了3大步骤,5个小步骤
接下来我们做个小练习,22一组,进行角色扮演
【A3】情境演练
请各位伙伴注意听我所描述的情境:
公司要组织团建活动,小A和小C共同来组织,小A还是想向往常一样去爬山,徒步;小C想策划些新的活动,例如聚餐啊,读书啊;为此你两互不相让,争执半天。争执暂停后,小A决定使用“创建共同目的法”,来让两人达成员工积极参与,让活动能顺利进行。
指令:
请大家按照设定的情境,在小组内进行讨论,你们其中有一位要来扮演小A,一位扮演小C来进行对话,在对话的过程中需要体现出创建共同目的的5个步骤,并记录下来;
提示:1、对话前需要先自行构建出各自的目的,再进行对话,对话过程中要表述识别出的对方的目的是什么;2、只需要找到新的共同目的就可以了,不一定要现场有解决方案出来。这个问题我说清楚了么?
给大家8分钟的时间讨论,讨论完后,我将邀请一组伙伴到前面来演示。
学习者分享:
(学习者罗绍荣是小A;赵军是小C)
小A:小C,刚刚老总说这一期要一起创建我们的团建活动,然后我的想法是像往年一样,去爬山和徒步。你觉得怎么样?
小C:我觉得不怎么样,因为上次也是爬山,上上次也是爬山。你不感觉很乏味么?
小A:那你觉得爬山有什么不好的呢?
小C:其实我们公司还是有一群人,喜欢读书的,你没发现么?然后,你组织的这几次爬山他都没有参与,我想组织一次读书,让这些没有活动的人也活动起来。
小A:可是我们也有很多人不喜欢读书啊,看到书就想睡觉,就去爬山。(复述方案)我们一起找个方法吧。(做出承诺)那我就想问一下,你为什么想要大家去读书呢?你的目的是什么呢?(识别目的)
小C:就是让他们都活动起来啊。有很多人在爬山的时候都没有参与进来,想要更多的人都参与进来。
小A:那你参与进来,都参与进来的背后的目的是什么呢?
小C:就是让大家都参与进来啊
小A:让更多的人参与,让我们的人都集合在一起,更有凝聚力,对不对(提出新目的)
小C:对啊,对啊,你没有感觉他们都有种脱单的感觉嘛?每次参与都不愿意。(共同确认)
小A:小C,我刚刚想了下,我们的目的都是一样的,都是希望大家都能参与,提升我们的凝聚力。那如果说,爬山不喜欢,那爬山快的去照顾后面爬的慢的,这是一个凝聚力的提升,对不对。那读书也可以带动让我们整体的素质提高,所以我的想法是,我们2个部分综合在一起。我们上午去徒步或者爬山,下午就去聚餐或者读书,你觉得怎么样
小C:那要把路线安排好,是可以的
小A:没有问题啦,我们可以选择一些轻松点的路线,比如说去大梅沙海边走走就好了,然后下午回来,晚上就可以参加我们拆书帮的活动,我觉得这是最好的安排,中途还可以去聚个餐呢
小C:嗯,挺好的。
好的,非常感谢两位的分享,谢谢。
【A2】催化应用(分布催化1)
通过上面的演练,我想大家应该对创建共同目的的方法比较熟悉了吧。
接下来,我想邀请各位小伙伴设想一个情景,有可能是你现在遇到的问题,计划在未来1周或1个月内去进行沟通;又或者是接下来1个月内你可能会遇见的,双方因目的不同,配合不到位而引发了争执的例子:
例如说,你和同事要共同完成一个任务,探讨时发现他有他的想法,你也有你的思路,互不相让,结果发生争吵;
又或者夫妻双方正在聊着同一个话题的时候,聊着聊着就开始意见不合,争吵了起来;
项目合作、教育儿女、与父母对话、伴侣沟通。。。。。。。你在工作和生活中,会涉及哪个场景呢?请大家思考一个你自己可能会遇到的实际情景,这个问题我说清楚了么?我给大家2分钟的时间,讨论下。
学习者苏十二的分享:
我现在就遇到一个产生分歧的场景,我分担了一部分人事部的工作,为他们招聘新人,研发部要找研发人员是需要有专业要求的,但要最好性价比的人:能力好,价钱又不贵。在我这个中间位置就比较难办,就很矛盾。我和其他部门的主管也会有这样的分歧点。我希望他能力好,工资也不要低,要不然很难做,招不到合适的人,一样压力会在我身上。那研发部就会认为既然公司定的是这样,这个价格,就要按照这样的要求将人招进来
六、【A2】催化应用(分布催化2)
接下来,我想邀请大家再思考下,你在刚刚讨论出的情景中,如何运用创建目的的方法,去进行沟通,寻找共同的目的呢?
请大家先写下你自己的应用步骤,并在小组内分享。我给大家4分钟的时间,讨论完我会请一位伙伴上来分享下。
学习者苏十二的分享:
那我们的共同目的就是要招到人。我回去会说按照我们的价位去找到我们合适的人员,如果实在找不到这样的人,如果我们找这样的人,能力足够好,我们可以报上公司去申请增加其他的补贴,以求他能在公司很好的入职。
学习者补充:这是我现在与研发部的分歧,与其他部门主管之间也有这个分歧;我是想招到合适的人;他们是招到性价比的人:适合的人,价位不能高;如果拉长时间线来看(共同的目的)还是要找到好用的人;
拆书家的回应反馈:谢谢你的分享,这里需要帮你厘清的是:你开始提到的申报补贴是解决方案来的,目的和解决方案的差异:目的是我们要达成的目标,我们的方案,决定,商讨的方法,是行为方面,我们所有的行为是要为我们的目的服务的。
强有力的结尾:在生活中,工作中,我们时常会遇到被人误解,引发情绪产生冲突的情境,就可以运用今天所学习的对比法消除误解;也时常会遇到彼此目的不同,引发争执的情境,这就可以运用创建共同目的法来寻找到共同的目的,以便双方能讨论出都满意的解决方案。
那今天的分享就到这里,谢谢大家!