今天的拆页来自这本书的第20-21页。

拆页已经发放给大家了，请大家用2分钟的时间阅读。读完后请举手示意我一下。

【原文内容】

"所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。"

老付工作四步法

第一步:将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉，将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段，做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

好的，我看到大家都已经阅读完了。现在我来分享一下我对这段文字的拆解吧。

【what】这段文字里，职场达人老付向我们介绍了一套高效处理日常事务的方法——工作四步法。

【why】运用工作法，职场达人老付在面对繁杂的日常事务时就可以做到统筹协调，合理取舍，有条不紊。真的是屡试不爽。

【how】那么“工作四步法”包括哪四步呢？

第一步，建立工作篮。把你所有需要完成的任务统统收集起来，放入工作篮里。这是第一步，建立工作篮。

第二步，整理工作篮。把工作篮里的任务分为三类：第一类任务，必须处理的任务，把它们拿出来；第二类任务，两分钟内可以完成的任务，马上完成它们；第三类任务，可以置之不理的任务，把它们丢掉。第二步，整理工作篮就完成了。

第三步，整理必须要处理的任务。必须由自己在某天完成的任务，把它写在日程表里。必须转交别人的任务立即转交并且设置到期提醒。现在就得做的任务，把它们摆在办公桌上。那么第三步，就完成了。

第四步，给任务合理安排时间。要注意把最重要的任务安排在最高效的时段。其他的任务分别安排在合适的时间。那么第四步，给任务合理安排时间就完成了。

【where】

如果你是职场新人，经常在一大堆任务面前手忙脚乱，或是你经常完不成任务，又或是经常拖延完成任务，都可以试试“工作四步法”，它可以使你的工作变得更清明高效。

【举例】

我就经常遇到完不成任务的情况。比如写1-2的预备稿这项任务，我本来打算周二晚上完成。我只是想了一下，并没有建立自己的工作篮，我不知道，其实我还有做瑜伽，看手机，洗漱这些隐形的任务。所以我没有把看手机这项本可以置之不理的任务丢掉。结果我看了1个小时的手机。我也没有把写预备搞这件现在就需要完成的任务写下来，立在桌子上提醒自己，结果我在九点半的时候才想起预备稿的事。九点半之前的时间是我的高效时间，但是我没有在这段时间做最重要的任务，写预备稿。工作四步法，我一步都没走。最后，在周二晚上11点的时候，我的预备稿才完成了不到五分之一。

【A1】描述自己的相关经验

现在，请大家想想看，每天早上来到工作单位，开始工作之前，你对自己今天要完成的任务能够做到心中有数、胸有成竹吗？你有没有动笔梳理过自己的“工作篮”？如果没有，你都是怎样安排和处理任务的？那么你完成任务的效果怎么样？有没有出现过因为没能按时完成任务而受到批评的情况？结合"工作四步法"，在小组内分享一下你处理日常事务的经历，成功的、失败的都可以。每个人两分钟。

好的，哪一位伙伴愿意分享一下你的故事？

【伙伴A分享】

就拿今天来说，我也是因为没有建立好工作篮，忽略了看手机这项隐形任务，导致浪费了不少时间。不过也有做的好的地方，比如看孩子、做饭属于可转交给他人的任务，我就转交给我爱人了。总的来说，今天我没有按照“工作四步法”走，所以还是会出现忘这忘那的情况。

【伙伴B分享】

之前我每天早晨拿出20分钟的时间使用DO IT软件安排当天的事务。这个软件里有“引导收集”“任务分类”“任务提醒”等功能。利用DO IT软件，工作事务效率较高。

【A2】催化应用

好的，假设这就是你的办公桌，假设现在是明天清晨。现在请每一位伙伴按照工作四步法处理你所有需要完成的工作任务，并把预期的任务完成情况写下来。一定要走完四步。你可以多用几张便签来写下那些现在就需要完成的任务，立在桌子上提醒自己。预期的结果也要写的具体一些。每个人都写一下，看看你会有怎样的收获。给大家2分钟时间。

【学习者实例记录】

第一步：1看孩子，2周六通勤票，3看手机，4写拆书稿。 

第二步：清除 3看手机。

第三步：把 2周六通勤票 放入日程表，把 1看孩子 转交给家人，把 4写拆书稿 放在办公桌上。

第四步：在最高效的时间完成拆书稿。

预期自己当日可以完成拆书稿。

收尾:好的，我们今天的RIA现场学习到这里就结束了。相信大家都已经了解了“工作四步法”，并可以利用它合理安排自己的日常事务了。愿大家都拥有轻松、幸福的人生。