开场:
大家好,我是风云,我是一名生涯规划师,同时担任咱们济南分舵的发展长老,很高兴能在日天分舵和小伙伴们一起终身学习,共同成长。
后面会有分组讨论环节,我先给大家进行分组。
F特征:今天我我拆的书籍是《高效能人士的七个习惯》,作者史蒂芬、柯维,是美国学界的思想巨匠,得到过美国总统奥巴马的特别接见,是前总统克林顿的顾问,曾入选“影响美国历史进程的25位人物”。这本书主要介绍了高效能成功人士具备的七大习惯,其中有个人领域成功的三个习惯(积极主动、以终为始和要事第一),培养公众领域成功的三个习惯(双赢思维、知彼解己和统合综效)以及自我提升和完善的习惯(不断更新)。
A优势:这本书在2002年被《福布斯》杂志评选为十本最有影响力的书之一,在美国的影响力仅次于《圣经》,这本书在豆瓣的评分为8.4分也就是相对其他同类书籍来说非常值得买来阅读的书籍。这本书被公认为不仅是企业、组织机构,更是个人获得提升的人生必修教材。
B利益:读这本书可以使你用最少的时间参透高效能人士的持续成功的秘诀,改变自己的思维方式和行为方式,它告诉你如何在个人方面做到积极主动、以终为始、要事第一从而让你把握住人生每一次珍贵的机会,以目标为导向,高效做事,如何在公众领域做到双赢思维、知彼解己、综合综效从而让你更好的整合资源,为己所用,让你的努力价值最大化。最后还告诉你如何持续不断更新,做到自我提升的平衡,如果你也想改变自己的命运,让自己的事业迎来第二春,也可以尝试一下,好好读读这本书。
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在能够在工作生活中做到未雨绸缪,平衡角色制定计划。
请我们小伙伴把拆书表发给大家。
R 原文片段
以第二类事务为中心的日程安排需要一下四项关键步骤
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色,如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿,大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些車情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
【what】这个片段主要讲解了以第二类事务为中心,也就是非紧急但重要的事务中如何按照自我管理四个步骤安排日程。
[适用边界]根据原文片段可以看出,对于我们的重要非紧急的事件的日程安排,都可以按照这四项关键步骤进行制定
[不做这么做的坏处]如果没有按自我管理的四个步骤按照角色安排自己的时间,就有可能忽略到一些重要的角色,一些不紧急但是很重要的事情没有做到位,最终使一些非紧急重要的事情变为紧急重要的事情,当很多紧急重要的事情压到你的头上时,你会变得手忙脚乱,导致自己的生活越来越糟糕。
[How]今天学习到的四个自我管理的步骤就是可以解决这个问题,让我们能够更好的平衡好自己的角色,更好的完成自己的计划和目标,完成更多重要的事情。
1、确定角色:写出自己重要的角色,然后相应的列下来你想要花时间和精力做的一些事。
2、选择目标:在刚刚列下的事情中,确定一两件要事作为下一周的目标,给予重点安排。
3、安排进度:为每一项目标安排具体的实施时间,如果你想健身就可以安排每周三到四天的健身时间,每天锻炼一小时。
4、每日调整:进行每日的优先排序,根据突发事件和一些意外,进行每日的调整。
[正面例子]
对于我来说下一周我的角色有工作者、儿子、拆书家。
第一步,确认角色。工作者(正常上下班,不早退、不迟到)儿子(和母亲谈话缓和家庭紧张气氛)拆书家(完成一篇拆书稿并顺利进行完拆书任务)
第二步,选择目标。儿子(因为家庭关系紧张了,必须要和母亲谈话缓和家庭紧张气氛)拆书家(完成一篇拆书稿并顺利进行完拆书任务)
第三步,安排进度。作为儿子,在接下来一周时间内,我都找一起吃饭的时间主动和妈妈聊聊天,缓和家庭气氛,多说一些积极和鼓励的话语。作为拆书家,接下来一周每天六点起床阅读1小时,寻找拆解片段,准备拆书稿。
第四步,每日调整。作为儿子和母亲谈话,如果吃饭时间因为看孩子问题没能有机会和妈妈聊天我就调整为晚上睡觉前主动和妈妈聊聊天。作为拆书家,如果早晨因为不可抗拒的因素导致没能坚持阅读和准备拆书稿,我就调整为晚上吃饭后八点至九点之间完成。
你看,按这四个步骤根据自己的角色,确定好目标再进行进度安排并灵活调整,是不是就可以更好更胸有成竹的完成我们的计划呢
【显像问题】
还记得你上次手忙脚乱,工作和生活被打断吗?那是什么时候,因为什么事情呢?想一下,这是因为你没有顾及哪个角色造成的呢?
请想一想,在小组内分享,结束后我将请1到2位学习者来分享一下。之前如何规划一周的计划,忽略了哪些角色。
学习者1:我参加第九期训练营的时候,同时报名了时间管理的课程,对于我来说作业繁重、时间紧张,只能在上班的时间挤点时间,但是我的领导发现我对工作的懈怠和应付,直接批评了我,因此我发现我是忽视了作为医务工作者的角色,应该在做好本职工作的前提下,完成作业和学习,不能舍本逐末,顾此失彼。
学习者2:有一段时间我单位紧张,非常繁忙,我当时给家里人说了要忙一个月,但是在忙碌的期间,我就忽略掉了作为父亲和儿子的角色,没有和孩子和家里的母亲进行交流,家庭关系出现疏远的感觉。
【A1+反思加工】9分钟
好的,谢谢大家的精彩分享,那么我们既然学习了这个自我管理四步骤,如果再给你一次机会,你会如何进行一周的规划呢? 你的角色是什么,你会制定什么样的目标,你会怎么安排进度又怎么做调整。
给大家2分钟的时间写在拆页的后面,结束后请一两个小伙伴来进行分享。
学习者:如果我之前学习到了这个方法,我会把我所有的角色梳理一遍,对自己的时间进行规划和梳理。
第一步,确认角色。明确自己作为医务工作者的角色做好工作,作为拆书训练营的角色完成拆书作业。作为时间管理学习者的角色,学习完课程。
第二步,选择目标。作为医务工作者的角色做好工作,作为拆书训练营的角色完成拆书作业。
第三步,安排进度。我在上班的时间就好好工作,在中午休息的时间进行拆书作业的完成。
第四步,每日调整。如果我在中午休息时间不足以完成作业就调整为晚上,争取睡觉前完成当天的作业。
今天大家一起学习了自我管理的四个步骤,有一句话说的好,叫“知识没用所以没有用”所以大家在今后把这些知识点运用起来把,每周投资十几分钟按照自我管理四步骤给自己定位,就有可能会让你变得未雨绸缪,在接下来的生活从容不迫的高效能生活。期待看到大家未来的改变。
以上就是我的分享,希望可以给大家带来一些启发,谢谢大家。