拆解书目: 《情商是什么》 所属活动: 拆书家过级 所在级别: TF3-2 学习主题: 任务分解法、刻意练习 学习目标: 3-2过级

开场:

           开场: 各位小伙伴,大家晚上好。我是陈陈,今天我带领大家一起拆解一个片段。跟随我完成现场的RIA学习后,你能够按照步骤分解一个复杂有难度的工作任务,并制定出可执行的工作计划。

为了保证我们今天的学习效果,我们先来分一下组。按照大家座位来分吧。四个人一组,余下这六位小伙伴合为一组吧。每个小组选出一个小组长。

事件场景:在我们的工作和生活当中,总会遇到这样的情况,领导突然分给你一项看似无法完成的任务。或者是面对庞大的年度目标或者项目管理,你一筹莫展,不知道该如何开始工作。

提问:遇到这样情况,大家的做法一般就是,消极怠工,挨到不得不面对的那一天。或者直接开始行动,从最简单的工作入手,一点点地去完成任务。有没有一种方法可以帮助我们面对这种情况时,能保持冷静,按照合适的步骤,来应对看似不能完成的工作任务呢?

影响:因为缺乏合适的方法,导致我们面对有难度的任务时有畏难情绪,这不仅仅会影响我们的自信,也会给领导一个批评我们的借口:此员工工作能力欠佳。

解决:李筱懿在她的新书《情商是什么》中,教给你用任务分解法去分解有难度的任务,化繁为简,各个击破,使问题解决更容易。


 观察技能点一:图书是实用类或理论类图书。
观察技能点四:学习者厂场景介绍法中,能够清晰辨别出时间、提问、影响和解决四个步骤。

观察技能点三:学习目标中包含学习者要完成行为的内容和完成程度,现场学习设计清晰体现了该学习目标。

 
     

片段一
R 原文片段

我们先来做个小测试


看下列选项根据自己实际情况打分。1分表示很不符合,5分表示完全符合


不完全符


合的按照符合程度打24

 

1、工作中我会拖延相信车到山前必有路。1  2  3  4  5


 

2、我认为把工作任务平均分配一下是最好的办法。1 2 3 4 5


 

3、从最简单的工作做起是我的习惯。1  2  3  4  5


 

4、上级安排工作我从不质疑领导让怎么做就怎么做1 2  3  4  5


 

5、工作中我几乎不定计划。1  2  3  4  5


观察技能点六:A1环节的量表题清晰设置了多个选项,学习者通过自测可以了解在某一种情况下自己的表现。


我来解释一下这套自测题

 

这套自测题测试你分解工作任务的能力


总的来说这套题的得分越高说明个人的任务分解能力越差

 

≥12说明你面对大型的有难度的任务时会有畏难情绪不知道该从哪里


开始怎样行动完成结果是什么

 

≤8说明你有一定的分解任务的意识还需要更深层次掌握任务分解的步骤 


那我们怎么解决这个问题呢?一起来看原文片段。


王牌特工碟中谍》,再到《007》,大家都爱看主角挑战不可能的任


但在实际工作中这种无法完成的任务都令人望而却步它可能超出了


职责范围可能迫于时间紧张难以完成也可能工程浩大不在统筹能力之内……


总之这种任务看起来不切实际”,但老板交办下来又不敢推卸究竟应该怎


么办

 

 任务看似不可能完成可能是误判了工作真正的目标或者有畏难情绪甚至


在心理上提升了它的难度我们首先尝试通过任务分解法化繁为简各个击


。  

 

任务分解法又叫工作分解结构法(Work Breakdown Structure),简称WBS,


跟因数分解是一个原理就是把一个任务分解成若干项工作形成完整的


量化的步骤再把一项项工作细分到每一天的日常生活中

 

观察技能点二拆页内容未超过2页图书内页


I 拆书家讲解引导


拆书家:从原文片段中,你看到的一个关键词是什么?


学习者:任务分解法。WBS。


拆书家:小伙伴找的非常准确。任务分解法。就是把一项大的工作任务分解为一个个可以


操作执行的小步骤,化繁为简,各个击破

 


一些复杂有难度的大事件就像生活中的暴风雨一样,没有很好的应对措施就会让我们


狼狈不堪结果可能会事倍功半也可能会和当初的目标南辕北辙用任务分解法把大任


务分解成小步骤,更加容易解决问题


 

我请大家做一个判断题上级给我们部门的年度计划是完成100台的销售任务我手下有10个业务员我分 给每个业务员11台任务一共是110还超出了10请问这是不是任务分解


学习者不是


拆书家任务分解不是简单的平均分配你只是分配了任务量却没有分解出具体可


执行的步骤让你的手下明白他要怎么去做才能完成任务

 

再请大家做一个判断题小雪想要学好英语就给自己制定了一个计划每天背50个单


请问这是不是任务分解


学习者是。也有人说:不是。也有人:沉默


拆书家:回答是的小伙伴,请给出你的理由。


学习者:我觉得想要学好英语这是最靠谱的方法英语老师一直都是这样告诉我们的,单


是基础


拆书家:回答不是的小伙,请给出你的理由。


学习者:上面刚讲完平均分配不是任务分解。每天背50个单词不就是平均分配吗?


拆书家:小伙伴对这个问题产生了分歧。分析问题要追本溯源我们先来看看学好英语这

是不是一个可以完成的任务怎样才算学好呢是期末考试英语达到90分以上还是英

语口语达到一个什么级别所以学好英语这个任务本身就不够具体明确我们搞不清楚她

最终要达到的实际目标是什么 

那,我们应该怎么做呢?


How:从任务分解法的概念中我们可以归纳出4个步骤

 

1、确定一个可以完成的工作目标


复杂抽象的工作任务会让人搞不清楚到底要完成什么比如学好英语这个任务可以改


成英语期末考试成绩达到90分以上或者通过四级考试所以明确一个具体可衡量的


工作目标是任务分解法的必要前提。

 

2、分解出具体完整的工作内容


把任务目标拆分出几块具体的工作内容。这些内容不能出现重复,也要避免遗漏。


 

3、制定可操作的工作步骤


给拆分好的工作内容制定可以执行操作的工作步骤。让每一个看到你工作计划的人可以


直接去做

 

4、写下完整的工作计划

把分解后的工作内容和步骤都写下来附上开始和截止的时间,完成一项就标注一下

以最直观的方式把握整个任务的进展情况 


我们以学英语为例,看一下四个步骤怎么运用。首先确定目标是期末考试英语成绩达到90分以上。

第二步分解任务,提高英语成绩需要从这个几个方面入手:词汇量、阅读理解、写作

第三步,周一到周五每天早自习背单词50个,阅读英语文章三篇,晚自习写英语日记。周六日每天做一套测试题。这是针对上面的内容制定的具体操作步骤。

第四步,写出学习计划,每次完成一项就在后面打勾。

用任务分解法把提高英语成绩这个目标拆分出了具体的步骤,相信坚持做下去肯定能达到自己的预期目标。

这是一个非常实用的好方法可以用于职场也适用于生活不过一定记住这是分解一个复杂有难度的工作任务如果一件非常简单的事情比如到楼下取快递直接去做就好了没必要去分解每个下楼的步骤了 


观察技能点五:I环节讲解中拆书家有进行简短互动,并能精彩控场。



A 学习者拆为己用


【A3

大家学习了任务分解法,我们一起来看一个场景。小A 是刚入职不久的职场小白。公司的年会要召开了,主管却因病没有上班。上司就把这个任务交给了小A,对于一个职场新人来说,要筹备一场公司会议,是一项光荣又艰巨的任务。

现在,大家要在自己小组内讨论一下,用我们刚才学到的任务分解法四个步骤,帮助小A列出一份可以执行操作的工作计划书。时间五分钟,稍后我会请各小组代表分享。


学习者案例:按照任务分解法的四个步骤,我们的计划书是这样的。

一、确定目标,下周一上午十点召开公司年会

二、具体内容:制定会议主题、确定年会地点、确定参会人数、准备会议物料、会后总结

三、操作步骤:以制定会议主题为例,通知各部门提交会议主题提案,截止时间周三。周四选择可行提案,提交领导审核确定。

年会地点:联系公司协议酒店,周三全确定合适地点。小A 负责

参会人数:周三前确认准确人数,小张负责。

其他略

四、写出计划书,完成一项标注一下。

观察技能点七:A3环节给出了一个非常具体、确定的场景,学习者可在此场景中演练或讨论或应用新学技能。

观察技能点八:A3环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论,应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演

【A2催化应用】

感谢分享,非常清晰地用任务分解法的四个步骤,帮小A整理出一份会议计划书。接下来我要给大家布置一个作业。2019年刚刚开始,新的一年里你想有一个怎样与众不同的收获,是要减重10斤?读50本书?还是学习一项新技能?相信大家都已经很明确,怎样保证目标顺利实现呢?


在接下来的一周时间内,用任务分解法的四个步骤分解一下你的年度目标,写出一份可以执行操作的计划书。


学习者分享:

静心分享:一、目标:2019年1月30号之前,我要减重10斤。

二、具体内容:节食、运动、

三、步骤:节食这方面,戒晚餐,每周吃甜食不超过三次。

                运动:每天夜跑1公里。不适合户外的天气,就在室内锻炼一小时。

四、写一份计划书,贴在门口,完成一项就打勾。


我们学习了运用任务分解法四个步骤拆解一项有难度的工作任务希望大家在今后的工作和生活当中遇到困难时不要慌张想想我们今天学习的任务分解法把任务化繁为简各个击破感谢大家的积极参与今天的拆书学习到此结束谢谢大家 

观察技能点九:A2环节指令清晰,学习者可以根据指令,写出自己未来的具体的要做的应用。


观察技能点十:总时长不少于20分钟,不超过25分钟。