开场:
【学习目标】 制定目标
坚持改变,彼此加油!各位亲爱的小伙伴,大家晚上好,我叫王力。今天我的拆书级别是TF2-2,将通过15分钟时间,教会大家如何进行复盘?
在我们的工作或生活中,你有没有见多这样一种人,每次一件事情发生后,他再也不会出现类似问题,而我们总是在同一问题上掉坑,那么我们今天带来的这本书复盘就能很好的解决这个问题,让你从过去中进行学习,总结出规律使得同一件事情或类似事情你可以做得更好。
F特征(Feature):这本书是陈中所著,由联想董事长柳传志唯一审读并指导修改书籍,联想复盘术是中国做得最好得,这本书讲的是复盘的内容、价值、方法、步骤和检验原则,非常有阅读价值。
A优势(Advantage),本书与同类复盘书籍比较,它的优势是:本书萃取大量经典的企业和个人案例(例如:联想、华为、TCL、苹果、曾国藩等),非常容易理解,不像其他复盘书比较晦涩难懂。
B利益(Benefit),这本书可以给我带来的利益是,它能够让读者迅速掌握复盘价值和操作方法。让你向过去学习,做得不好的地方,把问题根本原因弄清楚,制定有效措施进行改善。把做得好的回顾是否有其他方法可以做得更好。从而提炼出真正有效的总结规律,使得同一件事情可以做得更好,在类似的问题上可以得到进一步提升。
【分组】 现场分组
大家好,在开始之前,我们先来分一下组,这边的是1组,那边的是2组。好,谢谢大家配合!
复盘的步骤
复盘的时候,必须按照一定的步骤进行。步骤是复盘的流程,可以保证复盘的进展是有序的,也能够保证每个参与复盘的人都知道如何参与,从而可以发挥自己的作用,更可能在复盘中得出有价值的认识。
联想将复盘分为4个步骤:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益,如图7-1所示。
这个步骤划分是联想十多年复盘经验的总结,非常符合复盘逻辑。但是从实操性来看,我们还有必要对它们进行分解,以便更明确每一步骤应该做什么,每一步骤参与复盘的人都知道自己的角色是什么,要承担什么职责,发挥什么作用。我们要让复盘成为一个共同参与、职责明确、共同思考进步的工具.
在联想复盘步骤的基础上,在具体进行复盘的时候,我们可以将复盘分为8个步骤:①回顾目标; ②结果比对; ③叙述过程; ④自我剖析; ⑤众人设问; ⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档。
当然,这个是最完善的步骤。在具体复盘的时候,并不需要严格按照这个步骤进行,可以根据情况灵活应用,只要有助于得出正确的结论即可。如果真的像联想集团要求的那样“与复盘同呼吸共命运”,当复盘成为自己的习惯,程序就更加不是必然要求。
那么,我们到底应该如何复盘呢?主要分为四步:
第一步,回顾目标(①回顾目标):回复我们是否有量化目标,目标是如何制定的,以及是否有拆解目标,回顾我们制定目标的初心是什么。
第二步,评估结果(②结果对比;③叙述过程):写下各个目标完成的情况。我们就能看到结果与目标之间的对比:是否达到?哪些没有达到?差距有多少?哪些有超出预期? 我们在这个过程中做了哪些事情,有哪些做得好的,有哪些做得不好的。
第三步,分析原因(④自我剖析;⑤众人设问):做得不好的,分析具体的原因。做得好的,回顾是否有更好的方法。
第四步,总结规律(⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档):根据刚刚分析得出的经验教训,哪些原来做得不好的,需要改进或者停止;哪些做得好的,需要继续保持和发扬;同时,我们需要新增哪些事情
2018年4月~7月,我们每个月都要举办创新项目评审,希望通过这样的激励能提升整个仓储体系创新创新数量和创新质量。我们每个月投入10000元钱奖励,评审每个部门提交上来的创新项目,针对优秀项目前三名进行奖励。所以希望把这个项目做得更好,能够获得更多人关注。
【不那么做的坏处】
一般做法,那么这是我们会更加重视去做这个事情,我们每次完成后都要进行复盘:
1、 总结哪些做得好的,哪些做得不好的。
2、 针对不好的在下次进行规避;
后果,每次我们都把上一次做得不好的地方都进行规避,但是最终结果却没有很大提升,导致仓储最高领导最后两次都没有参加我们评审,那么这里面我们还是有很多问题的。
【预防可能异议】
在复盘过程中,复盘四步法(①回顾目标;②结果对比;③叙述过程;④自我剖析;⑤众人设问;⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档;)是最完善的步骤。在具体复盘的时候,并不需要全部按照这个步骤进行,可以根据实际情况灵活使用,只要有助于得出正确的结论即可,正确结论我们判断方法我可以在下一课给大家进行讲解,那么我们今天主要掌握的是如何如何进行复盘方法。
【A2分步催化1】
刚才给大家分享的是我自己的一个例子。那么我们来回想一下,最近三个月时间里你们有没有遇到类似的复盘情景呢?比如说在一次重要的汇报完成之后、一个项目完成之后、一次生动的拆书课或培训课完成之后,请大家回想一下类似的复盘情景。然后选择一次印象最深刻的复盘,写在空白表格的案例事件这个位置。请写下这次复盘发生的时间、地点、人物、经过、结果、感受等。
写完之后,在小组内进行讨论分享。讨论时间3分钟。
【整理实录】学员赵道静的分享:
时间:前天11/19日
地点:武汉体育学院
经过:食堂外做营销宣传
结果:未完成任务,效果未达到
感受:有些沮丧
刚才这件事情,我们再来反思一下,如果运用复盘四步法,你还有哪一步没做或做得不好的,我们制定一个行动计划在下次复盘时进行使用。
【整理实录】学员赵道静的便签:
在刚才的这件事情中,我还有以下几点做得不好的,接下来我在明天组织的复盘过程中就要去使用。
1、回顾目标,在目标制定这一块是否切合实际;
2、原因分析,没有采用自我剖析和众人设问方法进行深入原因分析,从而没有找到问题的根本原因;
3、总结规划,没有总结出真正的规律,以至于效果不是很好;
4、复盘归档,没有进行复盘的记录和规划,自己不能再次的回顾,也不能分享给团队和其他人进行问题规避和经验学习;