拆解书目: 《搞定》 所属活动: 无锡太湖分舵线下练武场 所在级别: TF1-2 学习主题: 每周回顾能令你的生活思考增值。 学习目标: 用每周回顾的三个举措让你夺回生活的主动权,对事情重新评估、重

开场:

           1、自我介绍:大家好,我叫机小灵,目前从事的是行政工作,每天我们的生活节奏很快,所以我时常问自己三个问题,我是谁、我在哪里、我要干什么,这要求我需要迅速的进入角色,立足当时的情境,专注的去做一件事情。拆书帮每次的线下活动虽然只有2个小时,但是在这两个小时的头脑风暴里有很多点都是值得我活动后继续去反思和精进的,如此,我不仅可以深耕自己的一亩三分田,同时还能拥有更广阔的天空。
2、介绍今天拆的书
 今天我要介绍的书籍叫搞定I:无压力工作的艺术,这本书是GTD的开山鼻祖,如果你是时间管理的小白,那么它就是一把金灿灿的钥匙,能让我们的工作和生活更有条理,减轻压力。这本书的管理方法有横向管理和纵向管理两种,今天我为大家分享的就是横向管理里的回顾阶段。

   

         

下面我先为大家分个组。请大家花2分钟时间看一下我们今天的片段,看看回顾阶段我们需要做什么,怎么做。大家看完了可以抬头向我示意下。

    

片段一
R 原文片段

R:《搞定I:无压工作的艺术》:回顾阶段:保障系统的有效运行

   一切需要采取行动的事情,我们都应当对其进行定期的回顾,以使我们的大脑不再花费精力来记忆和回想这些事情。我们无时不刻不在凭借我们的直觉对某些行动做出快速的判断,要保证这些判断的正确性,我们也必须有机会从更高的角度俯瞰全局。根据我的经验,使这些事项转化为行动的关键就是:每周回顾。它执行了工作流程管理阶段---收集、理清、组织、回顾所有那些待定的承诺、意图各倾向,直到你能够确认:“我目前已经完全掌控了我没有处理的一切事情,一旦我决定处理,马上就可以付诸行动。”

    从实用角度来看,实现这个目标需要这三个举措:确认、更新和创新。确认即确保你收集的所有东西都得到处理。更新即确保你的所有定向“地图”或清单经过审查并保持更新。随着你实现了确认和更新,创造部分在一定程度上可以自动发生。你将很自然地形成某些想法和观点,令你的工作和生活思考增值。


I 拆书家讲解引导

接下来由我为大家拆解这个片段,看看是不是与大家所想的不谋而合呢

1、What:这个片段告诉我们每周回顾是回顾阶段的重点,有三个步骤能更好的促动每周回顾,确保所有的事务都在我们掌控之下。

2、Why:通过每周回顾,总结过去的经验,让自己获得成长与过去的一周道别,在心理上做一个了结同时制定下周计划从而有了方向

3、how:(1)确认事务:整理一周中所有事务并进行归档;

(2)更新行动,标记已完成和添加待办事项;

(3)激发灵感:指在回顾行动中总结经验,捕捉有价值的思路,这个过程就是回顾中的创造。

 举一个我自己的例子。去年我刚接手公司产品销售数据整理的时候,只是每周简单的汇总和上报,6月底的时候领导突然找到我说,这只产品的相关指标工作推进普遍很差,半年考核中大区落后很多,你在汇总的时候没有看下进度和督促分办嘛?然后扣除了6月的绩效考核20分,以示警戒。

     读了这个片段之后,我觉得当时就是缺乏每周的回顾如果当时我能相关产品几项过程指标品鉴会、公益研究院会员单位进行每周整理分类按照半年完成率70%核实每个分办的进度已完成的给于下阶段进度指示,完成的提醒催促同时汇总中完成好的分办找到他们的成功经验和具体实施举措,完成找到问题点和给于指标完成的建议,整个工作的推进就会顺利


A 学习者拆为己用

A1:以上是我对这个方法的理解和分享,那么下面请大家来回忆一下你会不会有这样的经历,发现工作中犯了一个错,但是好像又不止一次这么干过了,又或是和家人因为一件小事拌了嘴伤了和气,然后发现好像每次都是因为这样的问题呢?这片段每周回顾就给了我们很好的方法,请大家回顾自己有没有经历类似情景相关经验然后把关键词写下来,按照分组,在小组内和小伙伴分享交流下,给大家5分钟时间我们一位小伙伴大家分享

    沈老师分享了一个成功的案例,沈老师每天有晨记的习惯,每天写下todo list,每周六进行回顾,查看哪些做的好,延续成功的经验,哪些做的不好,接下来是如何去实施。

感谢这位小伙伴为我们的分享,的确在生活中,我们需要每周回顾,不管是工作生活还是一段关系,这样我们可以在控制好自己日常生活节奏的同时设定目标,并增强自己的动力和能量。

A2:那么今天我们通过学习回顾的三个步骤,以后大家在每周回顾的时候会怎么去做呢?现在给大家1分钟的时间思考一下,请写下你们今后会在某一个具体什么时间、什么场景下,如何来应用这三个步骤进行回顾,写一个运用的方案A2,大家注意,一定要具体的、可操作的、量化的、发生在未来的行动方案,不要写成决心。

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【结语】希望大家在今后的生活工作中能准确的运用这三个步骤去推进自己回顾,回顾对我们每个人来说都是一次个人价值的升华,希望我今天的分享能给大家带来一点痕迹,谢谢!

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