拆解书目: 《管理技能开发》 所属活动: 淄博封神筹备分舵2019新年第一拆 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何正确表达抱怨@ 学习目标: 通过本次学习,在抱怨他人时候,利用XYZ模型表达自己的不满。

开场: 拆动乾坤,赋能你我!大家好,我是小七,用3个标签来介绍一下我自己:一级拆书家、记者、思维导图讲师。很高兴有机会和大家共同学习,共同成长。在开始学习之前,我们先来分一下组。左右两边各一组。
我今天拆解的主题——如何用正确句式表达抱怨。

我先简单的介绍一下今天要拆的书——经典管理能力书籍《管理技能开发》。
【F(特征)】:
书名:《管理技能开发》
作者:美国著名学者大卫.A.惠顿和金.S.卡梅伦共同撰写,惠顿是杨百翰大学教授,康奈尔大学博士,卡梅伦是密歇根大学商学院教授,耶鲁大学博士。
这本书并不是传统的管理理论或者是成功者和管理者的经验总结,是侧重于帮助学习者提高自己的个人管理能力,关注的是优秀的管理者如何去“做”。
【A(优势)】:
和同类管理书籍相比,这本书最大的特色在于其编排设计,兼顾了概念学习和行为练习,将重点放在了实践管理技能而不是阅读上。本书行文生动,可以让学习者一边学习一边拿来用,一点也不枯燥。作为经典书籍,《管理技能开发》多次被拆书帮的资深拆书家进行拆解和应用。
【B(利益):】
你了解自己的个性吗?在面对恼人的冲突时,你能用正确的控制情绪的方式吗?面对别人给你的负面反馈时,你能否平心静气的正确交流沟通?作为管理者,你在团队中能建立别人对你的信任,从而提高士气,增加效率吗?通过阅读这本《管理技能开发》,帮助你管理自己的生活和人际关系的很多方面,通过改变行为,从而提高能力。

片段一
R 原文片段

请大家先用2分钟时间快速阅读完片段。阅读完的小伙伴举手示意一下。

【原文片段】拆解片段来自《管理技能开发》;P.282

戈登(Gordon,2000)描述了一个帮助你有效陈述你的问题的有用模型:我有一个问题,当你做X时,Y为结果,并且我感觉到了Z虽然我们不提议通过记忆公式来高内通技能,但是在你脑子里记住这个模型有助于你理解问题陈述中的三个重要元素。

  首先,描述给你带来特定问题的具体行为(X),这有助于你在急于给出反馈时给出一种评价性的或泛泛回答的倾向。一种方式是去违背具体化的期望和标准。例如,由于担心你可能在截止期限前不能完成指定的任务。你的老板将会慢慢地把工作交给别人去做而不通知你。

  其次,强调这些行为详细的、可见的后果(Y),简单明自地叙述别人的行为给你带来了麻烦,通常是使他们作出改变的有效刺激。在快节秦的工作环境中,人们通常会意识不到自已行为的后果。他们并不想冒犯他人,但是他们经常要忙于应对有关新产品推出的截止日期,并且还要接收来自各方的负面反馈,当这种情况发生时,别人的注意力和他们行为的结果将会促使他们去改变。

  不幸的是,不是所有的问题都能被这样简单地解决。经常是,冒犯者意识到了他们行为的消极结果,但仍然不改,在这种情况下,这种方法对引发问题解决的讨论时仍是有效的,因为它展示了一个在无威胁情况下的关注。很有可能,回应人的行为受到了他老板期望的影响,或者受到他所处的部门当前刚好人手不足的现实问题的影响。回应人可能无法改变这些情况,但是这种方法会鼓励他们和你讨论这些问题,从而你们可以一起解决问题。

  最后,描述你对问题结果的感受(Z),重要的是要使回应人了解他的这些行为不仅仅是为你带来了不便,而且你需要向他们解释它如何通过带你挫折、愤怒或不安全等感受来影响你,解释这些感受是怎样干扰你的工作,这些行为可能使你更加难于集中注意力,或难于和消费者融洽相处,或无法获得老板的支待。或者不再愿意为了赶时间而做出个人牺牲。


I 拆书家讲解引导

what】很多时候,我们都会遇到这样的问题,对方教育孩子的方式让你感觉很不爽,朋友不考虑你的感受擅自做了主张,你的同事不了解的意图,做了错误决定。……这时候我们感觉很不满,很容易就出现你怎么这么笨,这点事你还做不好。你这么做会有很严重的后果,你不知道吗?你为什么不听听我的意见就决定?这样的话语很容易引起对方的不满。我们本来是希望通过表达意见或者建议促使他人发生改变,但是结果却经常适得其反。而在这个片段中,给出了一个有效陈述陈述问题的有效模型“XYZ”模型,我有一个问题,当你做X时,Y为结果,并且我感觉到了Z这个模型是非常清晰可操作的方法,能够较好的达到通过表达让对方改变的目的,避免常犯错误。

why】当我们明明是提意见或者表达感受时,往往语气中透漏出指责、埋怨,猜测对方,甚至会夸大严重性。这样的方式,很容易引起对方的防卫甚至攻击,我们收到的反馈很可能是:你才笨!”“明明是你自己说不清楚!”“你怀疑我!

长此以往,人际关系会受到破坏,当我们再遇到不满的情况时,还没等我们开口呢,对方一看到我们皱眉、瞪眼、抱胳膊,对方就逃之夭夭,拒绝和我们沟通了。

how】那我们一起看看原文给的“XYZ模型”表达抱怨的步骤。


1.说行为。描述给你带来特定问题的具体行为(X

2.说后果。强调这些行为带来的后果(Y

3.说感受。描述你对问题结果的感受(Z),(例如生气、郁闷、伤心、委屈等)


[不这么做的坏处]如果不这么做的话,我们的表达很容易让对方误认为我们是在指责他,控诉他,从而扭曲了我们原本想表达的意见和建议,造成双方的隔阂,使矛盾激化。问题没解决还破坏了关系,得不偿失。

【预防异议】

听完后,有没有人觉得这么做太麻烦了,之前虽然会吵架,但是把怨气说出来,一吐为快多舒服啊。事实上,不这么做,更麻烦。因为在类似情况下没用XYZ模型带来的问题更多,包括争吵、误解、冷战、憋屈……总之,“XYZ”模型虽然需要我们做些功课,但是值得。

【反例】

就比如说我和我老公吧。

这周一下午三点多,我临时接到一个紧急采访任务,晚上7点之前要交给市领导审稿。我给幼儿园老师发了信息,说晚半个小时去接孩子,随后我给我老公发信息,想让他430分去接孩子,结果他的电话一直无人接听,直到下午5点半才给我回消息。这期间,老师多次给我发信息催促我。

当他终于给我回电话的时候,我开始气急败坏了。我说,你这个人怎么这个样,发信息不回,电话给你打了800个了!你这是有多忙啊!你是不是故意的!我下午接到采访,要马上写稿子!孩子没人接!一个多小时了,孩子自己在幼儿园呢!老师总找我!你个破手机能不能调出声音。

听到我说了这些话,老公气急败坏,他说,你这个人真有意思了,你找不到我,不会找别人接孩子啊。你打不通我电话,不知道找我同事吗?你是不是死脑袋,不转个啊。我忙的提溜转,手机一直在办公室没拿出来,你都不听我说话,你凶什么凶!

结果我们闹的挂了对方电话,冷战到晚上。

【正例】

经过这个片段的学习,我在周五的时候遇到这样的情况时,利用了“XYZ”模型进行了表达,我说,亲爱的,下午我因为接不上孩子的事,给你发了信息,想问问你能否接孩子,结果一个多小时你都没有联系我(行为),我和老师商量,在幼儿园多等半个小时,到最后让老师等了一个小时,导致老师加班了。(后果)我感觉非常担心和着急(感受)。

当我说完这段话后,我老公说,奇,我今天下午很忙,我们单位水管破裂,我一直指挥工人在维修,手机在办公室充电没顾得上给你回消息。下次在遇到这样的事,你给维丽发信息,她一般都在。让她告诉我。

这样的沟通方式,不但没有引起矛盾,反而促进了我们相互的理解,增进了感情。

where

在现代快节奏的社会中,很多人意识不到自己的行为,给对方造成了什么后果。所以,当一些人行为给我们造成不好后果,带来了不便,都可以尝试运用“XYZ”模型,和对方沟通,促使对方去改变。就算对方有自己的难言之隐,改变不了,但是这种不带负面情绪的表达,也可以促使双方找到 解决问题的办法。


A 学习者拆为己用

下面把时间交给大家,设想未来已来。

未来一周,在自己的工作和生活中哪些情境会遇到想要抱怨?可以从家庭、工作、朋友交流等多个角度设想。比如,回家以后,想吃个热乎饭,却看到洗碗池里,堆满了脏碗;周末带孩子去商场,本来想有个和睦的亲子时光,结果孩子却满商场乱跑;上班时,各种工作忙不过来,好不容易歇一会,领导却把一个重任给了你,让你去做……

请想一个未来一周会向别人表达抱怨的具体情境,分享给同组的伙伴,注意:只需要想出那个场景就可以了。讨论时间2分钟。之后我将邀请小伙伴进行分享。现在开始!

 好的,时间到,现在请一位小伙伴儿分享你的案例:

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学习者分享记录:

时间:    寒假                    

 地点:在家里

人物:   芒果与老公                      

经过:一起规划利用假期出去自由行的计划,因为每次规划都是我来做,他就只管负责玩,每次我都很生气,有时候旅行的并不愉快,但是我从来没有因为这件事抱怨过。而今年我特别忙,没有时间规划路线,也没有时间订机票,所以我准备123日开始买机票和订房间,我觉得未来肯定会因为这件事埋怨他抱怨他。

结果:所以我选择今年假期和老公旅行出去玩,都是我来订机票、订房间、规划路线,而他只是等着玩这件事,作为具体情境。


刚才小伙伴芒果做了很棒的分享,你的参与带给了我动力。那么现在请大家运用今天所学的“xyz”模型,设想一下在未来一周,遇到你刚才讨论的场景时,你会怎样利用该模型表达抱怨?给大家4分钟的时间,稍后我们请一位小伙伴分享一下。

好的,时间到,我们请一位小伙伴分享一下。

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学习者分享记录:

目标:我会在下周和老公就寒假出行,都是我来订机票。订房间、规划路线这件事,利用XYZ模型和他沟通。



行动:我会表达的有技巧一点。我会这么和老公说:

每次我们准备旅行,你几乎什么也不管,一切都听从我安排(X),你知道我做旅行计划的能力很糟糕,结果每次我把我们的旅行计划都弄的乱七八糟,不是机票订的贵了,就是房间订的不满意。我们还为此吵过架,导致玩的都不愉快。(Y),这会让我感觉很迷茫也很委屈,(Z),所以我特别希望,这次旅行计划,我们一起来商量着做。







感谢小伙伴芒果的精彩分享,大家的现场学习力一级棒,我的拆书能帮助到大家,也给我带来了一份小骄傲。(感受)感谢大家的聆听,只有行动,才能决定价值!希望大家能主动应用今天学到的内容通过XYZ模型来表达抱怨,以此建立更多良好的连接。我今天的拆书到此结束,谢谢大家。