拆解书目: 《搞定》 所属活动: 拆书帮重庆山城分舵晋级场128 所在级别: TF2-4 学习主题: 把梦想照进现实 学习目标: 把梦想照进现实

开场:

           大家好我是拆书家徐中凤,希望接下来的1个小时内大家能够和我一起创造和感受拆书的魅力。

       

片段一
R 原文片段

片段一:

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I 拆书家讲解引导

图书介绍:

F(特点):
今天拆解的片段来自《搞定1》,《搞定1》是时间管理类的经典著作,在全球被翻译成30多种语言出版,作者戴维艾伦是世界知名时间管理大师,同时有着35年美国知名企业管理顾问和执行教练的经验。本书从收集、理清、组织整理、回顾、执行五个环节介绍了著名的GTD系统以及如何在工作生活中使用GTD系统以提高我们的做事效率,更好地享受生活的乐趣

A(优点):

这本书在豆瓣上评分达到8.4分,与同类书籍相比,这本书每个方法的前因后果都有详细说明,且每个方法的介绍中都会列举很多现实中的场景或者是案例,这样一方面可以解答读者心中的疑惑,另外也可以帮助读者快速地去实践方法,中途遇到问题时可以再回归到书中找到解决方法。

B(利益):
B1:如果你每天各种事务缠身,回到家总是筋疲力尽,那么这本书可以提供给你一套行之有效的方法,帮助你理清各种事项,充分利用各种场景执行行动,不断推动事务的进展。如果你正处于知识焦虑,想要学习各种技能,却不知从何下手,那么本书的方法也可以帮助你将想法转变行动,逐步靠近你的目标。

B2:今天我们学习的片段将帮助大家将一些突然冒出来的想法、灵感等转化为实际行动,步步为营,逼近你想要的结果。


学习目标1: 现在我们来一起学习第一个片段,通过第一个片段的学习大家在遇到一个好的想法时能够写下这个想法及想法对应的目标、原则和结果。

阅读片段:请大家花2分钟的时间阅读我之前发给大家的片段一,阅读完后请将大家将可爱的小眼睛转向我哈。

what:大家可能都有过这种经历,有时候突然冒出来的一个想法,当时觉得特别好,自己想想都很激动,然后就没有然后了。而片段的方法可以帮助我们解决这类问题。

细化步骤how:怎么做呢?依据原文的建议我梳理出如下四步:

第一步:写下想法

用一句话表明你的想法并把它写下来。

第二步:确定目标

目标是做某件事的目的或者原因,我们可以通过询问自己为什么想要实现这个想法来找到目标,将你想到的目标写下来。

第三步:阐述原则

每当大脑中蹦出一些想法时,大脑同时会意识到我们会有一些自己的原则要求。比如请客吃饭,我们对餐厅会有一些要求,服务态度,就餐环境等。写下你设定的原则的关键词。

第四步:展望结果

想象你将你的想法成功转化为现实的场景或者画面,用一句话来描述。比如片段中的案例,外出吃饭的场景大家其乐融融地聊天享受着美食~。

适用范围:这个方法适用于我们依靠自身的主动性可完成的想法,而当这个想法不是我们所能决定是否实现的时候的就不太适用,比如你想要孩子门门考一百分,这个东西不是你能决定的啊,是孩子所决定的。

不这么做的坏处:很多时候大脑蹦出一些想法,我们只是进行了简单的想象,没有去明确目标,原则和结果,也没有记录,可能导致我们再一次遇到同样的场景时却难以回忆起,错失一个好的想法。而片段中的方法可以帮助我们去认真思考我们是否有足够的动机想要去实现这个想法,明确想要的结果,这样可以大大增加我们去实现想法的可能性。

案例为了便于大家理解,给大家举一个例子。
前几天圣诞节的时候,一个好多年没有联系的朋友给我打电话来送祝福,我当时很开心,就想着给朋友送一个礼物,但是后来一直纠结不知道买什么,就不了了之了。根据片段的方法我可以怎么改善呢?

第一:写下想法

给朋友送一份新年礼物

第二:确认目标

想送朋友礼物的目标是:

1.感谢他的挂牵

2.表达对他的祝福

第三:阐述原则

想到给朋友送礼物的话自己预算200元,然后是新年祝福相关的礼物,再者是能在元旦节前寄到朋友手上。

第四:展望结果:想象朋友拿到礼物的一瞬间,是非常开心的,收到礼物第一时间拍照发朋友圈,向朋友们分享他的心情,附上文字:如果你想联系一个很久以前的朋友,那就去做吧,说不定你就脱单(脱离孤单)了哟~

A 学习者拆为己用

A1

接下来,请大家回忆下过去的一周一个月甚至更长的时间,你有没有突然蹦出一个很好的想法,但是却没有去实现它的经历呢?比如,想要学习一个新的技能,想要养成一个习惯,想要约老友们见面,想要开发一个新的课程等?如果大家想到其他的经历也是可以的,请大家将这个想法写在刚刚发的卡片上。写完后请大家在小组内轮流分享你写下的想法,时间3分钟。等下我们请一位小伙伴来分享下。

学习者案例:

学习者A:一周以前想和新来的同事交流工作的具体事情但是一直都没有做

学习者B:制作一个动态的拆书帮历程回顾

A1+:

接下来,请大家想下如果时光倒流,回到刚刚大家写下的场景中,利用我们刚刚学习的方法,写下你的想法的目标、原则和结果。请大家花2分钟的时间将每个步骤写在卡片上,写完后请大家在小组内轮流分享。结束后我会请1个小伙伴起来分享下他的故事。

学习者案例:

学习者A的案例:1)确定目标:想要做一个回顾拆书帮历程的视频,以便在年会上可以更好地回顾整个过程。2)阐述原则:视频约5分钟长,有音乐,有动图。3)展望结果:在年会上放映,大家了解到拆书帮这个大家庭的由来和经历,现场有很多人表示喜欢而且会一直留在这个集体。

片段二
R 原文片段

片段二

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I 拆书家讲解引导

片段关系:逻辑递进

衔接语:第一个片段我们学习了如何将想法具体化,一个具体的想法就像一个有起点和终点的赛道,只有行动起来,我们才可能从起点到达终点,也就是说才能将我们的想法变为想要的结果。第二个片段我们将进一步学习如何将一个具体的想法转化为行动。请大家花2分钟的时间阅读第二个片段。

学习目标2: 希望通过第二片段的学习,大家能够运用片段中的方法为一个确定的想法找到明确的下一步行动。

片段介绍了如何将想法转化为下一步行动的方法。

细化步骤how:

第一步:头脑风暴

当我们有一个具体的想法时,大脑会快速地搜索这个想法涉及的方方面面。将你想到的所有方面都记录下来,比如关于请人吃饭,餐厅几点营业,菜品的种类,约哪些人呢,大家喜欢吃哪类菜,自己应该穿什么,自己的预算多少呢等?

第二步:组织整理

当我们头脑风暴收集到所有关于某个想法的方方面面后,大部分都是比较杂乱的,接下来我们需要对这些问题进行组织整理。

1)罗列关键因素

每个事件会涉及到的因素很多,我们需抓住重点,罗列出最重要的两到三个关键因素即可。比如请人吃饭,我觉得最关键的因素有:吃饭的人,餐厅位置,自己的预算。

2)整理分类

2.1)确定重要性:对关键因素的重要性进行排序。比如上述三个因素,我觉得重要顺序依次是吃饭的人餐厅位置自己的预算

2.2)梳理先后顺序:根据重要性排序,在时间维度上梳理完成这个事件的流程。

第三步:确定下一步行动

根据前面梳理出的关键因素和其重要性,接下来需要找到为了确定最重要的因素,我们需要采取什么行动,请把它写下来。比如请人吃饭,你觉得最重要的是人,那么首先你是不是该打电话预约你想要一起吃饭的人呢?

适用范围:这个方法适用于自身有很强的动机去实现的想法,因为这个方法会梳理出下一步行动,如果你没有很强的动机的话,这些下一步行动也不会变为现实。

不那么做的坏处家以往可能常采取的方式是知道要做什么就去做了,这样容易忽略细节,产生不想要的结果。比如想要买菜就直接去了,没有想好具体买什么,在哪里买,买多少等,到了菜市场后转了半天不知道买什么,或者稀里糊涂买了一堆,发现买都不知道怎么做。而片段的方法可以帮助我们梳理清楚整个事件的关键因素,通过确定下一步行动优先解决重要问题,从而有助于推动事情的进展,得到我们最想要的结果。

预防异议:有的小伙伴可能会说这个方法有些复杂,太麻烦了,但是大家可以想想,虽然按照步骤梳理出每个环节会耗费一些时间,但是后续你只需要按照根据重要性和先后顺序一步步去完成,就将帮助我们实现一些以前可能想都不敢想的事情,这几个步骤不是很有价值吗?

案例:为了便于大家理解,我继续用买礼物这个例子给大家演示下。

第一:头脑风暴

一想到送礼物,自己脑海中想到的是,对方现在喜欢什么啊?我送什么礼物比较合适,不会被误解呢?什么时候送到比较好?我要不要写个祝福卡片呢?

第二:组织整理

1)罗列关键因素

最重要的因素我觉得是,对方的喜好,礼物的含义,送达时间。

2)整理分类

2.1)重要性排序:最重要的是对方的喜好,然后是礼物的含义,最后是送达时间。

2.2)梳理先后顺序:

1.确定朋友的喜好 2.选出适宜的礼物 3.确定快递时间

第三:确定下一步行动

为了确定朋友的喜好,我会选择打电话给朋友问他最想收到的新年礼物是什么。

回应和反馈:

学习者的疑问:有小伙伴觉得重要性和先后顺序有些重复,既然确定了重要性,那不就是应该先完成最重要的吗?为什么还要梳理先后顺序?

拆书家的回答:首先确定重要性,可以让我们知道什么因素是最重要的。然后梳理先后顺序是因为每一个因素所涉及的具体行动一般来说是多个的,在多个行动中我们需要梳理出先后顺序来。先确定重要性,可以帮助我们降低梳理先后顺序的难度。

比如我们要请同事吃饭,假设人这个因素是最重要的,我们会先去确认人这个因素,那么关于人这个因素,里面会涉及到不同的人,那你先去确定谁呢?是先确定直接领导还是同级同事呢?大家觉得呢?

A 学习者拆为己用

A3:现场演练

通过前面的讲解大家对片段理解得比较到位了,接下来我们将理论变为现实,一起现场操练一下这个方法,请大家注意听。

寒冷的冬季,作为单身狗的小爱同学下班路上总能看到小情侣一起手牵手回家的场景,于是经过深思熟虑,小爱同学决定一定要在19年成功脱单(确定目标),想要找到一个和自己有共同喜好的男友(阐述原则),在以后的生活中,每天下班后能和男友一起做饭,聊天看书等。(展望结果)

现在大家就是小爱同学的智囊团了,请利用片段中的方法为小爱同学梳理出可执行的下一步行动,过程中请大家在卡片上记录每个步骤哦。完成后我会请一个小组的小伙伴上来进行分享。现在大家可以开始讨论了,时间10分钟。

分享时间3分钟。

学习者演练结果:

1.头脑风暴:为了接触到更多男生,小爱同学可以去参加平民版相亲节目《凡人有喜》,或者去参加社群啊,还有可以在各种相亲网站上挂出自己的资料啊。因为小爱同学喜欢看书可以加入一些读书社群,还可以去工科大学啊,这类学校男生多。

2.组织整理

1)罗列关键因素

最重要的因素小组成员一致认为有:1.增加自己曝光的机会,2.找到和自己有同样喜好的人群,3.这个男生要很会照顾人啊。

2)整理分类

2.1)重要性:第一找到和自己有同样喜好的人群,第二是增加自己曝光的机会,第三是了解这个男生是否会照顾人。

2.2)先后顺序:1.加入读书社群拆书帮 2.积极参与线下活动 3.确定可交谈的对象 4.约谈吃饭

3.确定下一步行动

报名下周四线下活动

A2:规划运用

通过刚刚的练习,相信大家对这个方法有了更深入的了解,下面请大家设想下,接下来马上就是2019年,你对新的一年会有哪些期待呢,请写下一个你最想要实现的期待。写好请大家在组内轮流分享,然后我会请一个小伙伴来分享。时间2分钟。

接下来请大家根据刚刚学习的方法将这个期待转化为可执行的下一步行动,写完后请大家在小组内轮流分享。大家一共有5分钟时间。

请一个小伙伴来分享下他写下的19年期待,时间1分钟。

学习者案例:

2019年想要写第三本书

第一:头脑风暴:书的框架 如何构思 目录 内容 初稿 修改 用户视角 图片 前言  致谢 书名 出版社

第二:组织整理

1)罗列关键因素:书 出版社 人

2)整理分类

重要性排序:书  出版社 人

先后顺序:1.写出书的框架 2.填充每个部分内容 3.联系出版社工作人员4.找到获取反馈的人

第三:下一步行动

为了确定书这个最关键的因素,觉得最重要的第一步是写出书的框架。

结语:

Summary(总结):今天我们一共学习了两个片段,两个片段可以帮助我们将一些曾经出现过和未来可能产生的一些的想法具体化并转化为可执行的下一步行动。

Appropriation(拆为己用)希望大家回去后可以将刚刚写下的19年的期待变为现实,在平时生活工作中遇到好的想法时也多练习片段的方法,让自己不断体验新事物,创造更丰富的人生!

谢谢大家!