开场:
各位亲爱的小伙伴们,大家早上好。我是今天的拆书家郭圣钒,非常高兴今天和大家一起学习《小强升职记》这本书的部分内容,下面,我们先进行分组。我们分成二个组来完成今天的学习。
学习目标:那今天我们的学习目标就是:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够做到将复杂的任务化整为零,分解成具体的可执行的小目标。
FAB法介绍图书:
F(特征):《小强升职记》的作者邹鑫是一位富有经验的时间管理实战专家,他通过一个个精彩的故事,教会我们管理时间的诀窍
A(优势):本书是近年来中国本土实用、靠谱的时间管理书籍。相对于其他的时间管理书籍,作者不仅仅谈了时间管理,更重要的是谈到了其在职场中的应用,是职场新人必读的经典书籍
B(利益):B1在工作生活中,你有多少次在年终叹息自己的时间都去哪儿了,又是否有过被手头的事情逼的手忙脚乱的经历呢?每当你发现时间不够用的时候,你是否会因此而陷入懊恼、自责和绝望的境地呢?在《小强升职记 》这本书中,作者通过精彩的故事让我们掌握时间管理的技巧,帮助我们平衡好工作和生活的关系,享受精彩的人生。B2我们今天所选片段的主题是如何找到“下一步行动”的秘诀,通过今天的学习,我们将学会把目标分解成具体行动计划的方法。
“你就是靠这个力量一点一点地完成了那么多枯燥、复杂的任务??”小强问。
(任何复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成的。)
“是的,这就是我的秘诀,也是我的力量源泉。其实我和你一样,看到那些项目就头大,不过我善于将他们化整为零,这样就可以分段实现大目标了。”老付笑着说。
如何找到“下一步行动”?
“老付,那我将“找到产品的品牌定义”当做“下一步行动”可以吗?”小强问。
“不行,它只是一个普通的行动,虽然具有可执行性,但是还不是“单一行动”。找出“下一步行动”是有秘诀的:
找出“下一步行动”的秘诀
秘诀一:动词开头。一个好的“下一步行动”应该是以动词开头的,比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着“电话”、“资料”、“E-mail”,我想你一定会把它们放到一边置之不理的。
秘诀二:内容清晰。比如“准备会议资料”,虽然是动词开头,但是描述得不是很清晰,“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”,等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的“下一步行动”是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号,避免大脑自己“擅自加工”。大脑“擅自加工”的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。
秘诀三:描述结果。比如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”,这已经算是一个不错的“下一步行动”了,但是我一直强调对结果描述的重要性,也就是说,我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上“说服与会者认同我的营销方案”,那会是什么效果呢?
秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是“9点开始,需要2小时”,那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后,咱们这里会议的效率提高了很多,呵呵。
那接下来,我想问问在座的小伙伴们有没有过这样的经历呢?我们曾经给自己立过或大或小的目标,例如:我今后在11点前必须睡觉,或者是我要坚持每天运动至少40分钟,又或者是我要在三个月内学会一种乐器等等。但是,我们经常会因为各种各样的因素而导致目标破产。这是为什么呢?我们想过其中的原因吗?
在我看来啊,我们之所以会失败,大部分原因是因为我们只是给自己定了一个总的大目标,但是却没有运用合理的策略将它们一一拆解,化难为易,使他们成为具有可执行性的小目标。(不那么做的坏处)所以我们就容易在大目标面前盲目、迷失自己,找不到执行的方向,甚至于选择逃避,不愿意面对目标。如果我们能够学会将目标分解,找到与达成总目标相关的小目标,那么我相信,实现目标就会容易很多了。
WHAT:所以,如果我们想成为一个目标导向型的人,想尽可能的实现我们的目标,我们需要为我们想完成的目标制定一份详细的“下一步行动”的计划,计划内容应包括“动词开头”、“内容清晰”、“描述结果”、“设定开始时间、周期、最后期限”这四个部分。
WHY:如果我们不懂得细分目标,不懂得将目标拆分成具体的“下一步行动”,那我们就会在实现目标的过程中遇到很多未知的阻碍,会没有清晰具体的行动方向,导致浪费很多不必要的时间,从而降低我们的工作效率
HOW:所以呢,我们在分解目标时,可以这样做:
1. 把行动内容写成以动词开头的形式,这样会有助于提高我们的执行力。
2.我们要将行动内容尽可能清晰的描述出来,这样我们才有明确的目标感、方向感,才能知道自己在不同的阶段应该做什么,怎么做。
3.我们可以在脑海中给自己设定一个预想的结果,并将它描述出来。
4.我们需要根据前面的三步来设定目标开始的时间、周期和最后期限,并严格的推动计划一步步前进,直到最终目标达成。
案例:接下来,我分享一个自身的亲身经历给大家。还记得我在刚上大一时,由于学校的网络要十二点零五分才断网,所以我都是玩电脑玩到断网后才上床,而且上床后我还会习惯性的看小说或者知乎,经常凌晨一点才睡觉,与高中时期相比,作息是极其不规律,这也导致了我的脸上开始了爆痘,于是我就给自己定了一个目标:调整作息,尽量在12点就上床睡觉,让痘痘停止增长。于是,在制定了这样的一个目标后,我就开始执行了。可是虽然自己上床了,眼睛也闭上了,但就是无论如何都睡不着,所以痘痘还是一直在长。最后,我实在是没办法了,只能去医院看医生。在看了医生后,医生除了给我开药,也告诉了我一定不能熬夜了,12点前必须睡着。所以,为了配合医生的治疗,我决定减少白天的睡眠时间,并且配合一定的运动,以便能够在12点前顺利入睡。
我是这样做的:
1.动词开头:起床时间提前,配合运动,晚上提早上床休息
2.内容清晰:起床后立马去刷牙洗脸,不赖床,午休控制在一小时左右,在晚上离开宿舍,去操场慢跑8圈,消耗精力以帮助睡眠,并在十一点半关闭电脑,然后刷牙洗脸,上床休息,不把影响自己入睡的东西带上床
3.描述结果:如果我可以做到这些,我相信我一定可以在晚上顺利的入睡,再配合医生的治疗,脸上的痘痘一定会消下去的,这样我的烦恼也就随之消失了,人也会变得更加自信
4设定开始的时间,周期和最后期限:所以,我给自己制定了这样的一份计划:
1:起床时间为早上七点三十分,不能赖床
2:午休时间定为1点至2点,避免晚上因为精力过剩导致难以入眠
3:离开宿舍,去操场慢跑8圈,消耗精力以帮助睡眠,时间定在晚上九点
4:关闭电脑,时间定在晚上十一点半,然后刷牙洗脸,上床休息,手机不能带上床
在我严格的执行了上述的规定和在医生的药物治疗下,我的痘痘终于不长了,渐渐消了下去,直到现在也没有复发。
适用边界:那学了这个方法后,我们可以在什么时候运用它呢?我认为啊,我们可以在自己想要完成但是又有些复杂的目标时运用此法来分解自己制定的目标,以此来帮助我们更好更快的实现目标,收获成功(不过需要注意,所定的目标应为在自己的能力范围内可达到的)
【A1】激活经验(显像提问)
小伙伴们,你们有没有遇到过这样的情况:在某一天,你心血来潮的设立了一个目标,并且极度地想实现它。例如:我要在半年内减重10斤,我要在半年内成为三级拆书家等。但是,由于你只是设立了一个最终的结果,并没有制定实现目标所需的具体步骤,最终导致自己没有实现目标,而你也因此而懊恼、自责。那么,你最近一次没有实现的目标是什么呢?请想一想,在小组内分享
学习者案例记录:有一位小伙伴设立了一个月内瘦20斤的减肥目标,但是最终失败了目标没有实现。
【A1+】反思加工
好的,在听完小伙伴的分享后,接下来,请大家想想自己最近没有成功实现的一个目标,试着运用刚刚学到的“四个秘诀”的方法,你会如何将目标进行拆解,以帮助你更好地实现目标?请将你的想法在便签上写下来。
学习者案例记录:思思姐的计划是:
1:设立目标:减肥20斤
2:内容清晰:把目标写出来贴在她目所能及的地方,然后制定饮食和运动计划。
饮食计划:每天不超过1500卡路里的摄入,运动计划:超过1500卡路里的运动消耗量
3:描述结果:3个月之后减重20斤
4:设定开始时间、周期和最后期限:从今天开始,3月23号结束,每周日进行一次核对。
好的,相信通过刚刚的学习,小伙伴们都掌握了如何运用4个秘诀来帮助我们分解和制定目标的方法。那今天我的分享就到此结束,谢谢大家。