拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 东成西就抢拆书 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何识别沟通中的有效信息 学习目标: 通过拆书学习,学习者可以使用该方法有效获取演讲、报告中的信息

开场: 【自我介绍】嗨喽,大家好,我是阳Sir。曾经的我与拆书帮擦肩而过,现在的我终于找到组织加入进来了,今天的我从新手拆书家开始,希望可以在接下来的征途中一直与大家相伴,一起拆书,一同成长。

【分组】好了,在开始之前我们先划分一下小组,我左手边是一组,我的右手边是二组,以便等会我们进行分组讨论。

【图书介绍】今天我拆解的内容是:三步教你有效接受信息,这个内容来自李忠秋老师的《结构思考力》这本书,这本书被誉为“中国版的金字塔原理”。
事不宜迟,那我们先来看看书中是怎么写的吧!给大家2分钟的时间,如果读完了请抬起头和我确认一下眼神,好吗?

片段一
R 原文片段

本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点,理解他人的核心内容并能够总结清楚,也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白!我将这个方法总结为三个步骤。结构化接收信息的三个步骤:


第一步:识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观点类的,哪些是事实描述类的信息,观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由,并将它们区分开。


第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对应关系,并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

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第三步:一句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外,最后还要用一句话概括出所有内容,做到说明白。可以用在_____(事实)的基础上,从________,________,_________(理由)N个方面,说明了____________(结论)。


I 拆书家讲解引导

【What】如果你去参加了一次分享,演讲者首先就把自己演讲的主体结构展现出来,那你听起来一定会很轻松,而且听完之后也能比较清晰的表达出分享的主要内容。可是如果演讲的内容不清晰,没有结构,那估计你就要昏昏欲睡了。对吧!这是因为我们的大脑对于逻辑结构明显的信息更感兴趣,也更容易记忆。


【Why】但是我们生活和工作中,不是接收到的所有信息都是结构清晰的呀!我们总不能要求身边的每一个人都结构清晰的表达出自己的观点。这时就需要我们可以使用一些方法梳理那些散乱的信息,使他们变得有结构,从而能够清晰的明白对方在说些什么。那是什么方法呢?


【How】

  1. 1. 信息分类。我们通常接触到的信息可以分为事实、理由和结论。事实是对现实情况的直观描述,理由是由事实推断出来的观点,结论才是表达者想要传递的核心。

  2. 2. 信息梳理。按照金字塔结构,从上到下分别梳理出事实、理由和观点,明确它们之间的关系。

  3. 3. 信息概括。 最后通过一句话将事实、理由和结论串联起来,概括出主要内容。

【Where】这个方法可以用在听演讲,听汇报等需要准确理解对方所说的内容的场合。


【例子】在大学期间,课堂的学习通常都是老师在台上讲,我在下面想认真听都听不出老师到底再讲什么,当时就是觉得老师水平不够表达不清,没有逻辑。读了这段内容才发现,其实是自己当时没有梳理老师讲课的逻辑,因为有些老师讲课并没有按照教材,并且会在讲课时参杂大量案例,自己没有信息分类的意识,听到一些自己觉得没用的内容,就觉得老师讲的东西都没用。


A 学习者拆为己用

A1:激活经验


【拆书家设计提问】相信大家通过我刚刚的讲解,对信息归纳三步法有了初步的认识。那么接下来,我想请各位小伙伴想想自己有没有类似的经历。比如最近一次下属或者同事跟你交流汇报工作,你明确的听懂了对方的意思了吗?

好,给大家1-2分钟的时间在组内分享自己的经历,然后我们请一位小伙伴给大家分享,总时间大概是5分钟。

【现场案例-学习者:千尘】我前段时间看了黄渤在《星空演讲》中的一段关于幽默感的演讲,他讲了很多幽默的故事,当时听地很开心,就像在听段子一样。可是听完之后,现在回想起来,到底黄渤地这个演讲要表达什么呢?自己其实并不清楚演讲者要表达什么,只顾着乐了。


A2:催化应用


【拆书家设计提问】感谢各位小伙伴地分享,现在让我们想一想,马上年终了公司内部的总结肯定也会比较多,对于这些总结汇报我们是不是可以用这三步法来让自己更清晰的明白对方的表达意图! 给大家1-2分钟在便签上写下自己的规划实践,注意计划的的具体性和可执行性。


【现场案例-学习者:万斋】接下来在工作上有年终的工作总结,在听别人分享的时候,我可以按照这样三个步骤去听:1)记下其他同事分享的要点,分清是属于事实、理由还是结论;2)画出金字塔,把记下的内容按照金字塔整理出来;3)总结概括出同事要表达的意思。


好,今天的分享就到这里,谢谢大家!