拆解书目: 《跃迁》 所属活动: 海南花梨筹备分舵第45次线下活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 一个时间管理的工具 学习目标: 让人每天做重要的三件事

开场:

  分组:雪波和明欣一组,剩下3人为一组。 

  大家好,我是张钻,我的三个标签是,我是一名新手拆书家,记忆宫殿实践者和终身学习者。今天的拆页选自古典老师《跃迁》,这本书属于个人成长类书籍,讲述了成为高手的思维模式和方法。接下来请大家用2分钟阅读下拆页。

       

片段一
R 原文片段

 

古典《跃迁:成为高手的技术(附赠高手秘籍和时间管理秘籍)》

一个不能更简单的时间管理法

 

终于到今年年初,事情越来越多,我觉得需要来点时间管理。于是我每天早晨会列出当天需要做的三件事并发到群里去。

格式大概是这样:“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顾+今天第一件事+第二件事+第三件事”。

这里面有几个需要注意的地方:

1.早上想

最好的制定时间,就是早上刚起来,床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。窗外阳光灿烂,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,能订出更加靠谱的计划。所以我把这个方法叫作清晨三件事。

或者临睡前也是非常好的时机。所以,要么早上刚起,要么临睡前。如果你完美主义可以分两次,或者早上晚上找个时间就好。

2.写下来

以前也有早上起来想想每天干什么的习惯,但没记录,没发布,也不可能有回顾。这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。(目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,如你心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错)

三件事情做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。

所以,写下来!

3.加进度

给你的计划加上“进度”,试试坚持100天。比如第16天的计划前标明16/100。

这样有两个很明显的好处:

只要简单加上这样的计数进度,就更加容易持续下去,减少半途而废的可能。

同时,仅仅是每天看着数字增加这件事本身,就让人多了些成就感,因为有“看得见”的进度和效果。

4.发出去

一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就不一样了。

对于我来说,我会每天早上把计划发到生涯规划师微信群里面。其实一开始,我写出来也不好意思发群,因为一方面涉及一些隐私,可能会影响工作;一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到今年新精英的战略有一句叫“众人拾柴火焰高”,所以我还是一咬牙一跺脚投入了群里面。想不到收益很多。


I 拆书家讲解引导

拆页给出了当你事情非常忙碌时,你就需要时间管理来管理自己的时间,比如,最简单的时间管理就是每天列出最重要的三件事情,所以拆页给出了列出每天最重要三件事情的步骤和方法。

为什么呢?如果你事情非常繁忙,而你不会管理自己的时间,可能你会手忙脚乱,做事情不知道轻重缓急,就可能造成不必要的时间浪费和损失。所以,每天把自己认为最重要的三件事情列出来,并完成,这会让自己很有成就感,而且会让自己每天的工作是轻松高效的,也很好的管理了自己一天的时间,重要的事情首先做嘛。

我把这个方法整理为下面格式:

#确认主题#__ 回顾(1、完成程度:__;2、亮点和不足:__。)+第一件事(进度)+第二件事(进度)+第三件事(进度) 

  这个方法不仅让大家培养时间管理,还可以扩展为其它的,比如习惯养成,所以需要说明和注意的地方如下:

  1、 确认主题,这里写的主题可以是时间管理,习惯养成,写作训练等自我提升的主题;

  2、 __ 回顾,这里的__ 回顾你可以写成 昨天回顾,也可以写成   第几次回顾,要根据你的具体情况而来。但是要和你的主题相关,__ 回顾这里面又分为两点,分别是完成程度和亮点和不足,完成程度可以写出前次你主题完成的情况,亮点和不足就是写出你前次主题有哪些亮点和不足的地方;

  3、 然后就是写出当天最重要的三件事情,注意这三件事情是和你的主题相关的,而且这里可以写一件事,也可以写两件事情,最多可以写三件事情。你还可以把这写出来的三件事,称呼为三个甜甜圈,每做完一件事情就相当吃掉一个甜甜圈。当然,你如果是一件事或者是两件事也可以是一个或者两个甜甜圈。如果你觉得甜甜圈这个称呼不喜欢,你可以换成别的名称,你怎么高兴怎么来。

  4、 每件事后面的括号,你可以写下进度,进度可以这样写:(11/21),括号里的11/21表示这件事需要21天完成,已经完成了11天,这样做的目的是可以激励自己,看这件事情进度进行了多少,这样很有仪式感。提醒,进度可以根据具体情况写或者不写

  5、 然后你做好了上面4步,剩下的就是发布在朋友圈或者群里了,在发布朋友圈或者群里的同时,你可以说说你为什么要这样做,是培养写作还是习惯养成或者是其它的,然后你要在朋友圈或者群里就要按照上面4步给大家解释下这个格式分别表示什么,希望大家监督你。 

 我在这里给大家举2个例子:第一个例子:比如我参加了21天写作训练营,每次次数不少于800字,我用这个格式是这样写的:

#21天写作训练营#第7天回顾(完成程度:1个小时左右就可以写出800字,能做到及时打卡。亮点和不足:亮点是写完后心情非常顺畅,很有成就感。不足的是每次都写到晚上1点多,第二天上班没精神。) + 一篇1000字文章(8/21)。

  这里的进度(8/21),表示21天里我坚持了8天,

第二例子:#今天重要三件事#昨天回顾(1、完成程度:完成了写作,完成了学习英语30分钟,做了20个俯卧撑;2、亮点和不足:亮点是每件事情都坚持完成了,不足是都拖到晚上睡觉前才完成。)+坚持100天写作训练(11/100)+学习英语30分钟+往储存卡里提前存1000元,用于还明天的手机分期。

这就是我给大家的举例。

 

   适用边界:适用于个人时间管理,习惯养成,写作训练等自我提升相关的主题。

A 学习者拆为己用

  【A1激活经验】

  拆书家提问设计:刚刚都分好组了,大家可以想想你工作或者生活上事情很忙的时候,如果没有时间管理,是一个什么样的景象?是不是做事情没有轻重缓急?而且有时候还手忙脚乱,无从下手。 

 学习者案例记录

  冯尔真分享:

  1、以前每天写很多清单,不分轻重缓急,经常没完成,弄得自己很烦躁,没成就感。

  2、每天列出三件重要事情,能完成最佳的体验,有成就感。尤其是进度部分,可以看到自己的成长和前进。


  林枫淇分享:

  现在做的是列清单分配,马上做的清单就放在马上做里面,重要的会分解成小的清单来做,如果哪天忘记了列了,就会出问题。


  【A2催化应用】

  大家可以根据我刚讲解这个片段的内容和方法,请你们想象下在未来无论是生活或者工作上,在时间管理,习惯养成或者其它自我提升的主题中选择一个说出你遇到的事情是什么?是老板或上司安排工作很多,忙不过来?还是想养成每天看半个小时书的习惯,没有坚持下来,半途而废?或者是其他的事情。然后,大家可以根据自己想象的未来,用我们这个片段中讲到的每天三件事情格式:

  #确认主题#__ 回顾(1、完成程度:__;2、亮点和不足:__。)+第一件事(进度)+第二件事(进度)+第三件事(进度)

  把你的计划写出来。另外,请一个童鞋分享下自己写的计划。

  【学习者案例记录】

  林枫淇分享:

  2019年写200个便签,200个便签分为这4个主题:认知科学,逻辑思考,批判性思维,水平思考。每个主题按照这个格式来做,会发到朋友圈,让大家监督。