开场:
分组:大家晚上好,在正式开始之前,我们来做一个简单的分组,以便接下来的分享讨论。(我把学习者分成三到四个人一组,相互的位置方便讨论。我很明确的告诉学习者,哪几个人是一组的。)
自我介绍与图书介绍:大家好,我是佐江,大侠佐罗的佐,长江的江,我是一名在地产行业工作了7年多的水电设计主管。我也是一名0级拆书家,今天我要给大家拆的这本书叫做《小强升职记》。这是一本非常靠谱的时间管理入门书籍,作者是邹鑫。如果说《杜拉拉升职记》告诉我们的是职场“潜规则”,比如不越级的江湖规矩,那么,这本《小强升职记》讲述的更多的则是职场的“显规则”。对于初入职场的人来说,这些都是必备的知识。我相信小强的经验一定能够帮助你少走弯路,让你更加高效地工作。
片段引导:我今天给大家拆解的是这本书中的一个片段叫“番茄工作法”。下面请大家阅读片段,时间2分钟,读完请举手示意。谢谢!
片段:“这个方法叫作 '番茄工作法' (注: 此方法来自于意大利的奇列洛), 不过是老付的版本, 一共只有三步。
1. 选择一个行动: 一定是很明确, 可以立即执行的行动, 而不是任务, 以前聊过如何做区分。
2. 倒计时25分钟作为一个番茄时间, 你预估完成行动需要吃掉几个番茄, 然后在番茄时间内不间断工作。
3. 每吃掉一个番茄休息5分钟, 连续吃掉三个休息15分钟。”
“啊? 每工作25分钟就要休息一次? 那样会不会太慢了, 影响效率啊?”
“慢就是快, 快就是慢, 你不妨先试试, 在行动中悟吧。”
“谢谢老付, 我现在就用这个方法把剩下的事情搞定!”
读完这个拆页,我们知道番茄工作法可以帮我们集中注意力,高效完成任务。 (HOW)那么,怎么使用番茄工作法呢? 第一步,选择行动。选择一个很明确,可以立即执行的行动(注意:行动就是你可以直接去做,不需要再分解的事情,如果事情太复杂,你需要在过程中思考太多,就很难专注)。 第二步,设置番茄钟。通常以25分钟作为一个番茄鈡(25分钟是一个平均值,可以根据你的注意力最大集中时长来调整),预估完成行动需要吃掉几个番茄,比如你预估自己完成任务需要1个小时,那么你就给自己画上三个空番茄(给自己留够充足的时间,如果最后第三个番茄没填满,就划掉),然后在番茄时间内不间断工作(如果在番茄时间段内做了其他事情,这个番茄就废了)。 第三步,执行番茄钟。每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个后休息15分钟,直到任务完成。 (举例子)为了帮助大家理解,给大家讲个我自己的例子。 我上上个周日,给自己安排了1.5小时的设计工作。刚开始工作,就弹出一条腾讯新闻,我就看新闻去了,后来又被各种事情打断,直到半夜12点才把工作完成。 学习了番茄工作法,上周六我又有给自己安排了1.5小时的设计工作,我是这样做的: 第一步,选择行动。确定当天要一个高低压配电平面图; 第二步,设置番茄钟。以25分钟为一个番茄鈡,我预估画图需要6个番茄钟; 第三步,执行番茄钟。我开始工作,每25分钟休息5分钟,喝口水、伸伸懒腰,连续吃掉三个番茄后休息15分钟,到处走走,和家人聊会儿天。最后,我只吃了用5个番茄鈡就完成了这个任务,十分开心。 |
【A1】拆书家提问设计(逐字稿):读过这个拆页,我们了解到可以使用番茄工作法避免打扰,集中注意力、高效完成工作。请大家想一想,你过去有没有遇到过类似的情境,一大早起床,信心满满地给自己安排了几件重要的事情,结果被各种各样的事情打扰(同事的打断、内心突然冒出的想法、手机提示音、电脑弹窗),无法专心工作,甚至一天完了才发现重要的事情依然没怎么做。请在小组内分享你的具体经历:请注意要有具体的时间、地点、人物、事件、你的处理方式和最终的结果。5分钟后我会请一位伙伴起来分享。 |
【A1】学习者案例记录: 小六:上周五下午我正在办公室写一份重要的报告,结果QQ里面一个老同学找我聊天。我就跟她聊起来了,一会儿聊聊孩子、一会儿聊聊衣服和旅游,聊完回来刚写了几个字的报告,又想起朋友介绍的那本《精进》不错,于是点到当当里面去下单,下单完又看了一会相关书籍,不知不觉就到了下班时间。结果,只能加班完成报告,不能准时回家做饭,非常郁闷。 如果使用番茄工作法,我要这样做: 第一步,选择行动。确定要写销售数据报告; 第二步,设置番茄钟。以25分钟为一个番茄鈡,我预估写报告需要3个番茄钟; 第三步,执行番茄钟。我开始写报告,每25分钟休息5分钟,喝口水、上个厕所,我想我3个番茄钟就可以完成报告。然后再和朋友聊天、买书,还能准时回家做饭。 等完成工作再看QQ和买书,我想这样我就能够高效完成工作,不用加班了。 |
【A2】拆书家提问设计(逐字稿): 下面请设想一下,明天你有哪些重要的事情是需要保持高度的专注来完成的,其中哪些是可以用番茄工作法来规划的行动?选择其中的1件事,用番茄工作法来给它作规划。注意:不能仅是决心,要有具体的时间、地点、事件和详细的行动步骤,还要有明确的截止时限以及可衡量或可观测的预期结果。 |
【A2】学习者案例记录: 王志敏:我明天上午要完成RIA训练营开营仪式的课程开发,我准备利用番茄工作法来完成该行动。具体行动步骤如下: 第一步,选择行动。确定明天上午要完成的行动是RIA训练营开营仪式的课程开发。 第二步,设置番茄钟。以25分钟为一个番茄鈡,我预估课程开发需要4个番茄钟; 第三步,执行番茄钟。设好番茄钟后,我开始工作,每25分钟休息5分钟,喝口水、吃点水果,连续三个番茄钟后休息15分钟,到处走走,做下养身操。 预期结果:最后,我预计应该用4个番茄鈡就能完成这个任务,想想就很有成就感。 |
结语:我今天的分享就到这里,希望“番茄工作法”能够帮助你过上高效的生活。谢谢大家。