开场:
1、自我介绍:大家好,我叫机小灵,目前从事的是行政工作,我有三个标签,喜欢出差时的独处时光,喜欢折腾,走出自己的舒适区,当然最重要的是,喜欢有点小机灵的自己。为了更好的认识不一样的自己,我选择这个拆书帮的舞台,希望你们也喜欢它并且爱上它。
2、今天我为大家介绍的书籍叫搞定I:无压力合作的艺术,生活本身纷繁复杂,我们一生要达成的也很多,很多时候会让我们焦头烂额,不知道从哪里入手。而这本书却提供了更好的方法,Getting Things Done。承诺自己一切准备就绪,对自己的所有行为负责,尤其是对想要结果的达成负责,然后更高效的提升生活和工作的质量
R:《搞定I:无压工作的艺术》:回顾阶段:保障系统的有效运行
一切需要采取行动的事情,我们都应当对其进行定期的回顾,以使我们的大脑不再花费精力来记忆和回想这些事情。我们无时不刻不在凭借我们的直觉对某些行动做出快速的判断,要保证这些判断的正确性,我们也必须有机会从更高的角度俯瞰全局。根据我的经验,使这些事项转化为行动的关键就是:每周回顾。它执行了工作流程管理阶段---收集、理清、组织、回顾所有那些待定的承诺、意图各倾向,直到你能够确认:“我目前已经完全掌控了我没有处理的一切事情,一旦我决定处理,马上就可以付诸行动。”
从实用角度来看,实现这个目标需要这三个举措:确认、更新和创新。确认即确保你收集的所有东西都得到处理。更新即确保你的所有定向“地图”或清单经过审查并保持更新。随着你实现了确认和更新,创造部分在一定程度上可以自动发生。你将很自然地形成某些想法和观点,令你的工作和生活思考增值。
1、What:这个片段告诉我们如何通过三个方式来更好的促动每周回顾,确保所有的事务都在我们掌控之下
2、Why:每周回顾是可以让你在旋风式的生活模式中,夺回生活的主动权,对事情重新评估、重新安排,让自己重新找到平衡,还有一个重要的作用,可以让你面对潮水般涌来的事务时,始终记得最紧要的工作、最重要的目标,把握自己的方向。
3、how:(1)确认事务:整理一周中所有事务并进行归档;
(2)更新行动,标记已完成和添加待办事项;
(3)激发灵感:指在回顾行动中会存在有价值的思路自然涌现,这个过程就是回顾中的创造。
【A1】激活经验
举一个我自己的例子,我有写周总结的习惯,以便进行每月月度总结有可以提炼的东西,在上周周六(15日)整理的周总结中,我运用了每周回顾的三个方法,首先整理一周的事务并进行归纳,用word按完成日期顺序一一罗列了出来,比如工作模块,上周四完成了优秀党支部和优秀党员的审核工作,上周完成了瑜伽的私教课和平时的作业,多元化生活模块,上周六参加了拆书帮会员日并完成了1-1的拆书等等;其次是更新行动,在我的app“奇妙清单”中把已做好的事务标记了已完成,比如多元化生活模块,为了确保周六1-1拆书的顺利进行,上周四确定了1-1的串词定稿,周六回顾中确定这项事情已做完,把word插入,并标记已完成,接下来确定下一步的行动和提醒日期,比如工作模块本周四20日9:00应该提醒自己要收取党费,生活模块本周五也就是今天淘宝是双蛋日第一天,9:00提醒自己可以购买以前看好的按摩椅送给爸妈等等;最后就是激发灵感,工作模块,在回顾过程中我想起来了一件事,差点忘记了,上周四我统计的表格和另外一个同事统计的表格有内容是重复的,应该给销售部打电话核实下确保减轻分办的工作负担,生活模块,我可以把上周末定的我的三级拆书推进计划和两轮90天主题阅读一起规划实施,更有效的帮助自己在关注领域内的提升。
那么下面请大家来回忆一下,近期你是否做过回顾,比如工作上一个项目结束后的评估、一个销售节点后结合完成数据对阶段性方案的评估,或者是最近一段时间亲子关系、夫妻关系、同事关系的回顾等等,如果有的话,你当时是如何回顾的呢?请大家把关键词写下来,然后按照分组,在小组内和小伙伴分享交流下,给大家5分钟时间。
(小组分享5min后,欢迎这两位小伙伴来当众表达案例)分享过程中有小伙伴没有激活实际经验,有些泛泛而谈,适时的拉回并给于建议。
感谢这两位小伙伴为我们的分享,的确在生活中,我们需要每周回顾,不管是工作生活还是一段关系,这样我们可以在控制好自己日常生活节奏的同时设定目标,并增强自己的动力和能量。
【A2】催化应用
那么今天我们通过学习回顾的三个步骤,以后大家在每周回顾的时候会怎么去做呢?现在给大家1分钟的时间思考一下,请写下你们今后会在某一个具体什么时间、什么场景下,如何来应用这三个步骤进行回顾,写一个运用的方案A2,大家注意,一定要具体的、可操作的、量化的、发生在未来的行动方案,不要写成决心。