《搞定I：无压工作的艺术》：影响成功收集的因素

如果你的大脑也当作一个“存储器”来看待的话，那么很可能对你而言具有潜在意义的各种“未竟之事”现在就已经被你收集起来了。我们在这一阶段所要做的，正是确保一切必要的事情统统得以收集，并且存储在你大脑之外的某个地方。

     遗憾的是，仅仅有合适的收集工具，并不能保证顺利完成所有收集工作。大多数人都拥有某种形式的收集设备，但是，这些设备或多或少存在失控的情况，或者根本得不到充分利用。我们一起看看成功收集的3个必要条件：

1、每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里。

2、你应该尽可能的控制收集工具的数量，越少越好，够用即可。

3、你必须定期清空这些设备。

首先，这个片段告诉我们影响大脑成功收集有效信息的3个条件。

那我们为什么要去收集这些数据呢，主要是因为我们在生活中会给某项事务贴上“需要做”的标签，为了正确的管理这些未竟之事，我们需要确保收集这些信息的有效性，从而来完成任务、推动想法、布置行动。

那么，如何确保成功收集有效信息，就有以下3个条件：

1、赶出大脑：花一点时间把头脑中的内容清晰的记录下来

2、减少收集工具：用高效收集工具来辅助思考

3、定期清空。

A1：月底再加上年底，工作量史无前例，昨天早晨还在脑海里过了一遍一天要做的事，结果其中查客户库存忙的时间拖延了，耽误了进程，再到下午销售部来电话时，才想起中午应该要提报一个表格的，当时还记在一个便签上了，便签随手一扔放在了包的角落里，手机备忘录里记着的是别的事，这么一来，很难合理规划事务，还会丢三落四，导致工作滞后。          

A1+：使用的收集信息工具多了反而不易消化事物，这一点那一点，自己都不知道从何下手，没有起到真正使用lists的目的，反而在大脑里不停出现这些烦躁的事，它们在打架的同时占用我们的注意力，很难集中精力去做好一件事，两件事，所以这个时候应该使用文段中的3个有效收集数据的条件：1、赶出大脑：不要让这些繁杂的事占据我的大脑，大脑应该用来储存一些反思总结感悟到的有意义的灵感；2、减少收集工具，便签、笔记本、文件夹等适用于办公室，像我这样出差比较多的，应该使用手机，那么“奇妙清单”就显得便捷又高效，它能记录每个时间节点应该要去推进的工作，想到要搜索什么事项了随时可以拿出来记和看；3、定期清理：做完一件事把它删除在临时存储器中，最多留下这件事总结的经验教训。

 A2：

目标：计划12:18日-20日前花两天时间列未尽事宜的清单（尽量保证周围无任何事务打扰），并在20-22日内确保工具篮里职务反面和个人生活方面的未尽事宜全部完成（前提是这些未尽事宜的时间节点是这段时间的、短期能解决的），长远的清单仍然保留

行动：

1、赶出大脑：找一张白纸，排除一切杂事，把他们一个个写下来；

2、减少收集工具：就使用奇妙清单来标记接下来每一件事的内容和时间节点；

3、定期清空：12月22日前完成奇妙清单里罗列的所有待办事项，奖励自己一本品牌营销的书（先前卖了很多书，也有每月资金规划），未完成就惩罚自己12月28日不去看张学友的演唱会（票已买）