拆书来源：《电力企业公文写作实用手册》

拆页内容：

写好会议纪要首先要学会会议记录，许多青年朋友在刚开始做会议记录时，都会感到领导讲话太快了，自己写字速度太慢，跟不上节奏。可以从以下几方面着手改进。

1.     预习会议内容。“手中有粮，心中不慌。”在参加会议之前，如果能提前了解会议材料，知道会议召开的背景、主要任务、议事要点，在会议记录时就不会感觉陌生，注意力自然就更容易集中，记录就会轻松很多。

2.     准备录音设备。这一步对于初学者来说，非常重要，万一会上有些重要内容没有记录下来，还可以通过听录音予以补救，当然，有些重要会议是不允许带录音设备的，那就好好听讲吗，少喝水（这样就能少上厕所），争取在会上将信息点记录完整。

3.     抓住说话要点。笔者参加过许多会议，最怕的就是发言者说话模棱两可，甚至颠三倒四，不能确切获知其真实态度，这个不要紧，一般这样的发言都不是决定性的。决定性的发言都是会议上职务最高的人。只要记住他的意见，就能把握会议的精神实质了。如果会议对于某项工作没有给出明确意见的，会议主持人也会提出继续深入研究的要点。

在工作中，我们通常会参加很多会议，听取意见、记录重要的观点，但是我们通常会发现我们记录的速度跟不上对方讲话的速度，为了保证精确的记录和传达会议精神和要点，我们可以通过以下三个方面进行改善：

1.     会前预习。在开会前可以通过会议通知、会议材料了解会议召开的背景、议程、参会人及职务，可以更好的知道会议重点，以便于更好的进行会议记录。

2.     录音辅助。在记录的同时可以对会议所有内容进行录音，以防错过重要内容。

3.     抓住重点。一方面，抓重点人物，认真听取会议主要领导的相关意见；另一方面，抓重要内容，对重要议题的发言进行重点记录和整理。

五、分享A1便签

这两周，准备开发《公文写作技巧》1天的课程，所以试着为公司业务会议写作会议纪要，因为自己对公司业务和参会人员均较为熟悉，故而采用的是边听边记的方式，逐个记录大家的发言，会后进行整理，于是出现了如下情况：1.打字的速度跟不上大家发言的速度；2.发言的方向过于发散，需要快速的提炼总结；3.内容太多，只模糊的记得几个印象深刻的议题和发言，对于很多细节记忆不深刻，过后就忘记了，后续整理的时候发现很难成系统；4.对于会议记录的固定格式不是太清楚，所以会后只进行了简单整理，并未形成会议纪要的完整版案例。

六、分享A2便签

计划在下一次部门会议/公司业务会议中在进行一次会议纪要的写作，按流程完成如下内容：

1.     会前仔细通知内容。知晓会议议程、参会人员及职务，以及提前了解参会人的意见，大致了解会议方向及重点内容。

2.     会中进行录音及快速记录。通过手机/电脑对会议进行全程录音，并利用思维导图模式对会议主要内容、主要人物、主要观点进行记录，并标明重点需补充、重点需落实的事项。

3.     会后按标准进行整理。通过网上查阅资料或查阅书籍，制作标准会议记录模板，回放录音，将本次会议的重点内容进行提炼、归纳、总结，形成最终版记录。

4.     抄送会议参与人，征求意见。将完成的会议纪录抄送给会议参与人，并询问内容是否清晰准确，并征求在会议记录方面撰写的意见及建议，对原有会议记录进行修改完善。