拆解书目: 《卓有成效的管理者》 所属活动: 郑州轩辕筹备分舵 第3次团队线下拆书训练 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何组织更高效的会议 学习目标: 学会组织更高效的会议

开场: 我是今天过TF1-2的拆书家,首先跟大家认识一下我。
与大家一样,我非常爱好读书,虽然读了很多书,感觉没太多收获,但最大的收获就是我影响了身边人。一位是我7岁的儿子,前几天元旦假期我问他新年的读书目标,他张口就来要读100本书,另一方面就是我的同事,我经常把书里读到有益的内容推荐给她们,她们由毕业后多年的不读书,到现在已经通过30个便签读书法和一级拆书家。这是让我感觉读书比较有收获的方面。
除了读书我还比较喜欢爬山,喜欢有挑战的山。目前在实施的是爬爬遍河南的名山。少林嵩山、焦作云台山等非常不错。
以上就是我,我的名字来源于两个名句:阳春白雪 宁静致远 对,就是杨雪静。在座的有孩子的请举手?爱登山的朋友请举手?好的,以后对培养孩子读书及登山感兴趣的朋友一会相互留下联系方式。
片段和所选书的介绍: 今天跟大家分享的是《卓有成效的管理者》。这本书对我最大的收获是当我遇到管理问题时,发现书中有很多实用的思路和技巧,我们马上能在工作中应用和改进的。

片段一
R 原文片段
有效的管理者在会议开始时,会先说明会议的目的和要求达成的贡献。同时,他还要设法让会议紧紧围绕着主的贡献题。他绝不会使会议成为一次摆龙门阵的机会,任大家随便发言。当然,如果会议的目的是在激发大家的思想和创见,他也不会仅让某一个人滔滔不绝。他会刺激每一位与会人员的发言兴趣。但是在会议结束之前,他会回到开场所介绍的主题,使会议获得的结论与主题相符。
I 拆书家讲解引导
大大小小的会议,在我们工作中非常常见。那么如何一场会议有效进行?首先:开始时,先说明会议的目的和要求达成的效果及时间;其次,让会议围绕主题。就像我们以前的聚会,大家讨论某个主题,一旦有人提出他关注的问题,这时候大家特别容易脱离会议主题而去讨论刚提出的非主题问题。这个时候就需要会议组织者时刻注意提醒大家发言围绕主题进行。而我们上次的过级会议,大家目的非常明确,就是要过级。一有跑题的事情出现,就提醒大家这次主题是过级。其他事情等过级结束后再议。
会议目的不同有不同的表现形式,不同表现形式要求与会者参与度不同。既不能任由与会者随意发言,也不会仅让一个人滔滔不绝。而是有意识激发与会者的发言兴趣。
最后,会议结束时回到开场的主题,会议的结论与主题相符。
A 学习者拆为己用
1、 基于以上的情况,您有没有遇到过类似的情况?当时是如何处理的?
2、 你觉得以后再遇到这种情况,如何更好的应对?
除了刚才提到的会议上应用以上三个步骤外,还可以用在哪些方面?比如公司内部沟通,为高效沟通先表明目的和观点,再让对方围绕观点阐述自己的观点,最后做总结与达成的共识。